22. Значение организационных аспектов библиографической деятельности (бд) в современных условиях.

БД – область информационной деятельности по удовлетворению потребностей в библиографической информации (БИ). БИ - информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Организация БД – единство организационной системы и организационной деятельности, направленной на создание, поддержание и совершенствование этой системы. Структура библиографической службы библиотеки включает три компонента: Организационный (отделы, сектора, группы); Технологический (технологические циклы); Управленческий (иерархия управления). Все компоненты взаимодействуют и взаимообусловлены. Организационное обеспечение библиографической деятельности включает в себя:

• Научно обоснованное планирование всех её направлений;

• Рациональное распределение функций между подразделениями библиотеки, ведущими библиографическую работу;

• Правильную расстановку кадров внутри подразделений;

• Координацию и кооперирование библиографической работы с другими библиотеками и информационными службами;

• Внедрение научной организации труда, новых прогрессивных технологий и методов, передового опыта работы, использование научно обоснованных норм на библиографические процессы;

• Применение средств автоматизации;

• Повышение квалификации сотрудников, занимающихся библиографической деятельностью.

Необходимость повышения интенсивности, эффективности и качества библиографической работы требует совершенствования ей организации. От правильной постановки библиографической деятельности зависит эффективность и качество работы всей библиотеки и её вклад в процессы информатизации общества.

С точки зрения охвата БД можно рассматривать:

• В масштабах страны, отдельного региона;

• В масштабах отдельно взятой библиотеки;

• В масштабах библиографического отдела;

• В масштабах деятельности 1 библиографа (личностный уровень).

Организационно-функциональная структура этой службы зависит от внешних и внутренних факторов. Внешние: тип библиотеки, её задачи, ведомственная принадлежность, состав индивидуальных и коллективных абонентов, видовой состав и объём фондов. К внутренним: количество подразделений библиотеки, их территориальное размещение, число штатных работников, уровень их профессиональной подготовки, степень автоматизации.

В основе организации библиографической деятельности библиотек любого типа лежат следующие принципы:

• Нацеленность на решение приоритетных в данных условиях задач, стоящих перед библиотекой;

• Рациональное сочетание централизации и децентрализации в организации библиографической службы библиотеки;

• Доступность библиографического обслуживания для всех групп пользователей, в том числе услуг и продуктов в установленном законом порядке.

Организационными центрами БД являются библиографические службы библиотек и других информационных учреждений. Структура БД состоит из трёх основных подсистем:

1. Производство библиографической продукции;

2. Формирование библиографических ресурсов;

3. Библиографическое обслуживание.

Все эти подсистемы взаимосвязаны. Производимая библиографическая продукция вливается в библиографические ресурсы, которые служат основой библиографического обслуживания. В ходе обслуживания выявляются потребности в библиографической продукции, которая реализуется в результате её производства.

Основой структуры библиографической деятельности является библиографическая служба библиотек – подсистема библиотеки, либо иного информационного учреждения, организующая их библиографическую работу.

В состав библиографической службы входят:

• Кадры специалистов, профессионально осуществляющих БД;

• Организационные формы БД;

• Материально-техническая и экономическая база БД.

Есть 2 варианта организации библиографической службы:

1. Библиографической работой занимаются 1-2 библиографа, в составе методико-библиографического отдела (в ЦБС), либо читального зала (в филиалах). Характерно для большинства общедоступных и небольших специальных библиотек, где у библиографов обычно ограничено межбиблиотечное профессиональное общение, повышение квалификации и значительная часть времени отводится на организационно-методическую работу.

2. Библиографическая работа сосредоточена в библиографических подразделениях. Характерно для научных универсальных и крупных специальных, вузовских библиотек. Штаты отделов могут достигать несколько десятков должностей. В зависимости от характера выполняемой работы отдел может называться информационно-библиографическим, научно-библиографическим, справочно-библиографическим, краеведческим. Присуща глубокая специализация библиографов по видам документов, областям знания, активное профессиональное общение.

Должности специалистов библиографической службы дифференцируют в зависимости от квалификации: библиограф, ведущий библиограф, главный библиограф. Наименования должностей установлены и изменять их запрещается. Библиографическую работу в значительном объёме выполняют и сотрудники небиблиографических подразделений библиотеки.