3. Формы существования библиографической информации.

Информация – это сведения или сообщение о чем-либо. Однако библиографическая информация – это не просто сведения, а сведения о документах. В создании и передаче (БИ) участвуют люди (специалисты библиографы), и используют ее тоже люди различных возрастных категорий, с разными интересами и уровнем подготовки, причем в разных целях (учебных, профессиональных, научных, общеобразовательных). БИ – это вторичная информация, то есть информация о документах, необходимая для их идентификации и использования.

Формы закрепления БИ и ее передачи в современных условиях многообразны – от простейших информационных сообщений до сложных по своей структуре и больших по объему библиографических пособий как в традиционном виде, так и в виде электронных баз и банков данных.

Библиографическое сообщение – это элемент БИ, содержащий самые основные сведения о документе (о его части или о группе документов), которые приводятся в установленном порядке. Библиографическое сообщение может передаваться в устной и письменной форме. * Библиографических сведений, т. е. таких данных о библиографируемом документе (автор, заглавие, выходные данные и т. д.), которые извлекаются из самого документа или из других источников.

Библиографическое сообщение представляет собой состоящее из библиографических сведений целостное структурное образование, являющееся минимальным, далее неделимым элементом библиографической информации.

Библиографические сообщения могут передаваться в устной и документарно - фиксированной форме.

Библиографическое сообщение, зафиксированное в документарной форме, называется библиографической записью.

Библиографическая запись - это элемент БИ, фиксирующий в документной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографического поиска. Библиографическая запись состоит обычно из нескольких элементов, каждый из которых имеет свое назначение (выполняет свои информационные функции, то есть сообщает определенную информацию о документе).

Наиболее сложной формой документально зафиксированной БИ является библиографическое пособие.

Библиографическое пособие - это упорядоченное множество библиографических записей. Эта «упорядоченность» достигается разными способами – учетом общности замысла, читательского назначения, содержания отражаемых документов и др. В настоящее время в мире создается множество библиографических пособий разнообразной тематики и назначения, причем не только на традиционных, но и на электронных носителях.

Библиографическое пособие может состоять из одной библиографической записи (например, библиографический плакат, посвященный одной книге). С точки зрения максимума, число записей в библиографическом пособии в принципе может быть сколь угодно большим.

Библиографические записи могут быть преобразованы в машиночитаемую форму и заложены в память ЭВМ.

Различаются следующие основные формы библиографических пособий:

• библиографические  издания - непериодические  (включая листовки, плакаты, закладки), периодические и продолжающиеся;

• несамостоятельные издательские формы (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные библиографические материалы);

• карточные формы (картотеки);

• механизированные и автоматизированные библиографические (документографические), реализованные на базе ЭВМ.

Основными типами библиографических пособий принято считать: Библиографический указатель - это библиографическое пособие, имеющее сложную структуру и снабженное вспомогательным аппаратом.

Библиографический список - это библиографическое пособие простой структуры без вспомогательного аппарата.

Библиографический обзор - это библиографическое пособие, представляющее собой связное повествование о документах - объектах библиографирования.

Жанры б/г пособий:

- библиографические монографии;

- путеводители по литературе;

- библиографические энциклопедии;

- биобиблиографические словари;

- планы чтения;

- беседы о книгах и др.

Для обозначения совокупности библиографических пособий, выделенных по какому-либо признаку, используется обычно термин «библиографическая продукция».