Документальное подтверждение срока эксплуатации объекта

Расходы организации должны быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Все проводимые хозяйственные операции нужно оформлять первичными документами, которые служат основанием для ведения бухгалтерского учета. Поэтому и срок использования объекта предыдущими собственниками необходимо подтвердить документально.

Напомним, что оприходование объектов ОС оформляется следующими унифицированными формами первичной учетной документации:

№ ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)";

№ ОС-1а "Акт о приеме-передаче здания (сооружения)";

№ ОС-1б "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)".

Если при покупке ОС, бывшего в эксплуатации, передающая сторона не заполнила раздел 1 формы № ОС-1, где указывается фактический срок эксплуатации объекта, то получающая сторона может восполнить этот пробел, например, копией формы №? ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств", выданной продавцом, или бухгалтерской справкой, составленной бухгалтером передающей стороны.

Обратите внимание! Налоговые органы придерживаются мнения, что письмо от продавца, содержащее необходимые реквизиты, и сведения о периодах эксплуатации предыдущими владельцами достаточными основаниями для уменьшения срока полезного использования объекта не являются.

Документооборот, подтверждающий срок эксплуатации ОС бывшим собственником, будет зависеть от того, какие объекты приобретает организация:

Если приобретаемый объект - недвижимое имущество, например здание, то помимо акта приема-передачи необходим также технический паспорт здания (копия либо выписка с указанием года постройки).

При приобретении автомобиля (в том числе у физического лица) документом, подтверждающим период эксплуатации автомобиля у предыдущих собственников, может служить паспорт транспортного средства.

Кроме того, в обоих случаях подтверждать срок эксплуатации ОС будут документы о госрегистрации права собственности.

Если объект ОС приобретен у предпринимателя, время его эксплуатации будет подтверждать имеющаяся у продавца отчетность.

Н а практике большинство бухгалтеров в целях сближения бухгалтерского и налогового учета определяют срок эксплуатации по правилам налогового учета, то есть в соответствии с классификацией основных средств.

В связи с тем что уменьшение срока полезного использования объекта ОС на количество лет (месяцев) его эксплуатации предыдущими владельцами является правом, а не обязанностью налогоплательщика, возможно два способа начисления амортизации исходя из: - общего срока полезного использования объекта; - оставшегося срока полезного использования.

Учитывая изложенное, организация вправе самостоятельно принять решение об установлении срока полезного использования бывших в эксплуатации ОС, закрепив выбранный метод в учетной политике для целей налогообложения.

Билет № 11

Часть 1.

Завершающим этапом учетного процесса является бух. отч. В ней нарастающим

итогом отражаются показатели, характеризующие имущественное и финансовое

положение предприятия, а также результат хоз. деятельности за отчетный

период. Т.о. отчетность - это система показателей фин.- хоз. деятельности

предприятия. Регистрация Хоз. операций дает возможность осуществлять контроль

за правильным и обоснованным расходованием хоз. средств. Для определения

результатов хоз. и финансовой деятельности П за отчетный период данные

текущего учета необходимо обобщить в определенной системе показателей. Это

достигается путем составления отчетности. Правовые основы регулирования,

организации, ведения БУ и составления финансовой отчетности определены ЗУ «О

БУ и финансовой отчетности в У», а также принятыми П(С)БУ. БУ явл.

обязательным видом учета, который ведется П. Данные бУ служат основанием для

составления всех видов отчетности, использующих денежный измеритель –

финансовой, налоговой и статистической. Бухгалтерская отчетность –

отчетность, составляемая на основании данных БУ для удовлетворения

информационных нужд определенных пользователей. В условиях формирования и

развития рыночных отношений возрастает значение объективной и достоверной

бух. отчетности. Анализ показателей отчетности позволяет определить общую

стоимость имущества предприятия, величину собств. капитала предприятия и

заемных средств. Данные бух отчетности позволяют выявить фин. положение

предприятия, его платежеспособность и доходность. 1 - Бух отчетность дает

возможность более глубоко заглянуть во внутренние и внешние отношения хоз

субъекта и предприятия, оценить его способность своевременно и полностью

рассчитывать по обязательствам. 2 - Внешние пользователи бух информации по

данным отчетности получают возможность оценить целесообразность приобретения

имущества того или иного предприятия, избежать выдачи кредитов ненадежным

клиентам, правильно построить отношения с имеющимися заказчиками, а также

оценить фин. положение потенциальных партнеров. 3 - По данным отчетности

руководитель предприятия отчитывается перед учредителями и прочими

структурами управления и контроля. Тщательный анализ отчетности позволяет

раскрыть причины недостатков в работе предприятия, выявить резервы и наметить

пути улучшения его деятельности.

Для принятия решений для правдивой и непредвзятой информации о финансовом

состоянии, результатах деятельности и движении средств предприятия.

Финансовая отчетность состоит из. Баланс – это отчет о

финансовом состоянии предприятия, отраженный на определенную дату его активы,

обязательства и собственный капитал. Баланс предприятия составляется на конец

последнего дня отчетного периода. Отчет о финансовых результатах

– это отчет о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности

предприятия. Отчет о движении денежных средств – это отчет,

отражающий поступление и расходование денежных средств в результате

деятельности предприятия в отчетный период. Отчет о собственном капитале

– это отчет, отражающий изменения в собственном капитале предприятия в течении

отчетного периода. Формы финансовой отчетности и порядок их порядок ус

танавливаются: для предприятий и организаций (кроме банков и бюджетных

учреждений) — Министерством финансов Украины по сгласованию с Госкомстатом

Украины; для банков — Национальным банком Украины по согласованию с

Госкомстатом Украины; для бюджетных учреждений, органов Государственного

казначейства Украины по выполнению бюджетов всех уровней и смет расходов—

Государственным казначейством Украины. Предприятия, имеющие дочерние

предприятия, кроме фи­нансовых отчетов о собственных хозяйственных операциях,

обязаны составлять и представлять консолидированную финан­совую

отчетность. При этом под дочерними предприятиями подразумевают предприятия,

являющиеся юридическим лицом и над которыми осуществляется постоянное право на

опреде­ление стратегической политики в вопросах текущей, инвести­ционной,

финансовой деятельности со стороны материнского предприятия. Консолидированная

финансовая отчетность со­ставляется путем упорядоченного прибавления

показателей фи­нансовой отчетности дочерних предприятий к аналогичным

по­казателям финансовой отчетности материнского предприятия. Министерства,

другие центральные органы исполнительной власти, к сфере управления которых

относятся предприятия, основанные на государственной собственности, и органы,

ко­торые осуществляют управление имуществом предприятий, ос­нованных на

коммунальной собственности, кроме собственных отчетов, составляют и

представляют сводную финансовую от­четность по всем предприятиям,

относящимся к сфере их уп­равления. Указанные органы также отдельно составляют

свод­ную финансовую отчетность по хозяйственным обществам, акции (доли, паи)

которых находятся соответственно в госу­дарственной и коммунальной

собственности. Отчетным периодом для составления финансовой отчетнос­ти

является календарный год. Промежуточная отчетность (ме­сячная, квартальная),

которая охватывает определенный пери­од, составляется нарастающим итогом с

начала года. Первый отчетный период вновь созданного предприятия может быть

менее 12 месяцев, но не боже 15 месяцев. Отчетным периодом ликвидируемого

предприятия является период с на­чала отчетного года до даты принятия решения о

ликвидации. Сроки представления финансовой отчетности устанавлива­ются

Кабинетом Министров Украины. Финансовая отчетность предприятий не составляет

коммерческой тайны, кроме случаев, предусмотренных законо­дательством. Открытые

акционерные общества, предприятия-эмитенты облигаций, банки, доверительные

общества, валютные и фондовые биржи, инвестиционные фонды, инвестицион­ные

компании, кредитные союзы, негосударственные пенсионные фонды, страховые

компании и другие финансовые учреждения обязаны не позднее 1 июня следующего за

отчетным года, обна­родовать годовую финансовую отчетность и кон

солидованную отчетность путем публикации в периодических изданиях или

распространения ее в виде отдельных печатных изданий.