Часть 1. Понятие, состав бухгалтерской отчетности и общие требования к ней

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный пе­риод. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета. Она является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для эко­номического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельно­стью и служит исходной базой для последующего планирования. От­четность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

Организации составляют отчеты по формам и инструкциям (ука­заниям), утвержденным Минфином и Госкомстатом Российской Фе­дерации. Единая система показателей отчетности организации позво­ляет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономи­ческим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом.

Отчетность организаций классифицируют по видам, периодично­сти составления, степени обобщения отчетных данных.

По видам отчетность подразделяется на бухгалтерскую, статис­тическую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности. Составляют ее по дан­ным бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность составляется по данным статисти­ческого, бухгалтерского и оперативного учета и отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организации как в натуральном, так и в стоимостном выражении.

Оперативная отчетность составляется на основе данных опера­тивного учета и содержит сведения по основным показателям за ко­роткие промежутки времени - сутки, пятидневку, неделю, декаду, по­ловину месяца. Эти данные используются для оперативного контро-

ля и управления процессами снабжения, производства и реализаци продукции.

По периодичности составления различают внутригодрвую и го довую отчетность. Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полуго­дие. Внутригодовую статистическую отчетность обычно называют текущей статистической отчетностью, а внутригодовую бухгалтер­скую - промежуточной бухгалтерской отчетностью. Годовая отчет­ность - это отчеты за год.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты пер­вичные, составляемые организациями, и сводные, которые составля­ют вышестоящие или материнские организации на основании первич­ных отчетов.

В настоящее время организации представляют в обязательном по­рядке промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Проме­жуточная бухгалтерская отчетность включает:

• ф. № 1 «Бухгалтерский баланс»;

• ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Кроме указанных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности организации могут представлять иные отчетные формы (Отчет о движении денежных средств и др.), а также пояснительную записку, входящие в состав годовой отчетности.

В соответствии с Законом «О бухгалтерском учете» (1) и ПБУ 4/99 (9) годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключе­нием отчетности бюджетных организаций, состоит из:

• бухгалтерского баланса;

• отчета о прибылях и убытках;

• приложений к ним, предусмотренных нормативными актами;

• аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бух­галтерской отчетности организации, если она в соответствии с фе­деральными законами подлежит обязательному аудиту;

• пояснительной записки.

Рекомендуемые формы бухгалтерской отчетности организаций, а также указания о порядке их заполнения утверждаются Министер­ством финансов Российской Федерации.

Другие органы, осуществляющие регулирование бухгалтерского учета, утверждают в пределах своей компетенции формы бухгалтер­ской отчетности банков, страховых и других организаций и инструк­ции о порядке их заполнения, не противоречащие нормативным ак­там Минфина РФ.

В пояснительной записке может быть приведена оценка деловой активности организации, критериями которой являются широта рын­ков сбыта продукции, включая наличие поставок на экспорт, репута-

_и„ организации, выражающаяся, в частности, в известности у кли­ентов, пользующихся услугами организации, и др.; степень выполне­ния плана, обеспечение заданных темпов роста; уровень эффектив­ности использования ресурсов организации и др. Целесообразно включение в пояснительную записку данных о динамике важнейших экономических и финансовых показателей работы организации за ряд лет, описаний будущих капиталовложений, осуществляемых экономи­ческих мероприятиях и другой информации, интересующей возмож­ных пользователей годовой бухгалтерской отчетности.

Все большая ориентация отечественной бухгалтерской отчетнос­ти на внешних пользователей, а также на предоставление достаточ­но детальной информации акционерам существенно приблизила ее к отчетности западных стран.

За 2002 г. годовая бухгалтерская отчетность включает:

• бухгалтерский баланс - ф. № 1;

• отчет о прибылях и убытках - ф. № 2;

• отчет об изменениях капитала - ф. № 3;

• отчет о движении денежных средств - ф. № 4;

• приложение к бухгалтерскому балансу — ф. № 5;

• отчет о целевом использовании полученных средств - ф. № 6;

• пояснительную записку;

• специализированные формы, устанавливаемые министерствами и ведомствами Российской Федерации для организаций системы по согласованию соответственно с министерствами финансов Рос­сийской Федерации и республик;

• итоговую часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие упро­щенную систему налогообложения, учета и отчетности и не обязан­ные проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчетности, могут не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчеты об изменениях капитала и движении денежных средств, приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 3, 4 и 5) и по­яснительную записку.

Если указанные субъекты малого предпринимательства обязаны проводить аудиторскую проверку достоверности бухгалтерской отчет­ности, то они также могут не представлять в составе годовой бухгал­терской отчетности ф. № 3, 4 и 5, если отсутствуют соответствую­щие данные.

Некоммерческие организации имеют право не представлять в со­ставе годовой бухгалтерской отчетности Отчет о движении денежных средств (ф. № 4), а также при отсутствии соответствующих данных -Отчет об изменениях капитала (ф. № 3) и Приложения к бухгалтер­скому балансу (ф. № 5).,

Общественные организации (объединения), не осуществляют предпринимательскую деятельность и не имеющие кроме выбывц,^е го имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), промер точную бухгалтерскую отчетность не составляют. Указанные оргац_и зации в составе годовой бухгалтерскому отчетности не представля ют отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средс_тв (формы № 3 и 4), Приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5) и пояснительную записку.