7. Поняття запитів в Ms Access, їх типи. Характеристика та засоби формування запитів відбору, дії.

Запит використовують для пошуку з однієї чи кількох таблиць та видачі на екран даних, які відповідають умові, визначеній користувачем.

Розглянемо спочатку простий запит. Він дозволяє із зв’язаних таблиць бази даних отримати нову таблицю, в яку включені окремі поля різних таблиць.

Прості запити в середовищі Access:

• панель інструментів в режимі конструктора запиту;

• додавання в запит полів;

• визначення умов;

• визначення порядку сортування;

• збереження та друк запитів.

Задання умов:

• використання текстових умов;

• використання числових умов;

• використання умов для дат;

• використання умов з логічними операціями.

Робота з динамічним набором даних:

• зміна порядку розташування полів;

• вставка та видалення полів.

Запити забезпечують простий доступ до визначеної співмножини полів і записів однієї або більше таблиць.

При виконанні в Access звичайного запиту результати відображаються в формі динамічного набору.

Запит можна зберігати, але дані, які одержуються при його виконанні, не зберігаються разом з ним.

При зберіганні запиту у вигляді операторів SQL зберігається тільки його структура.

Якщо запит відкривається в режимі конструктора запиту, панелі інструментів настроюються для роботи з запитами.

Типи запитів:

• запити на вибірку;

• перехресні запити ;

• запити на заміну;

• запити SQL;

• запити з параметрами;

• підлеглі запити.

Запити, що найбільше використовуються – це запити на вибірку. Запит на вибірку повертає дані з однієї або декількох таблиць або запитів. Також можна використати запит на вибірку, щоб згрупувати записи для обчислення сум, середніх значень, перерахунку та інших дій.

8. Поняття форми системи управління базами даних Access, її призначення та засоби створення.

Система Access дозволяє розташовувати на екрані дані так, як того бажає користувач, тобто у вигляді різноманітних форм. Форма може використовуватись також для пошуку даних.

Дана система може автоматично створювати три види форм:

• стовпчикову;

• стрічкову;

• табличну.

Методику створення цих форм розглянемо на прикладі.

У відкритому вікні бази даних відкриваємо вкладинку Формы і натискуємо кнопку Создать. У результаті відкривається вікно Новая форма. В цьому вікні відкриваємо список таблиць і вибираємо одну з них (ту з якої будемо створювати форму).

При спробі закрити створену форму система робить запит про необхідність її збереження. Якщо форма зберігається, то видається ще один запит про збереження форми з означеним іменем.

Технологія побудови екранних форм за допомогою Конструктора форм.

У вікні бази даних виберіть вкладку Форми. Виберіть форму і натисніть кнопку Конструктор. З’явиться вікно конструктора форми.

В режимі конструктора розмістіть вказівник миші на нижній або правій границі форми, щоб він прийняв форму двонаправленої стрілки.

Натисніть кнопку миші і перетягніть вказівник в потрібному напрямі, визначивши цим нові розміри форми або її елемента. Висоту і ширину форми можна змінювати одночасно натиснувши в правому нижньому куті форми і перетягнувши вказівник, щоб форма прийняла потрібні розміри.