Стадия 5. Полиграфия.
Самое важное здесь – афиша. Афиша должна соответствовать статусу мероприятия. Если вы делаете андеграунд-пати – незачем вам А1+полноцвет. Если собираете стадион – вам не помогут А4 на ризографе. Представьте, что афиша это живой организм. Время его жизни – секунда. Именно на столько задерживает на ней взгляд праздный горожанин. Ваша задача сделать так, чтобы за эту долю поймать внимание этого человека и заставить его вернуться глазами к афише, а потом и подойти почитать более мелкий текст – информативную часть. Если это удалось – считайте, что вы справились с отличием.
Теперь флаера. Они тоже живые организмы, только двухсторонние. Одна сторона должна быть активной, вторая информативной. Или иначе, но вы должны для себя понять, как он будет работать. Живет не больше 3 секунд, если дается в руки. Если лежит где-нибудь на виду – должен проситься в руки и быть легко читаемым. В идеале должен быть настолько гармоничен, чтобы занять место на стене у фаната группы, у вас выступающей.
Билет. Это важно. Это очень важно. Это кусок концерта, который остается с посетителем навсегда, если конечно, не похож на кусок бигмака. На билете зачастую артисты оставляют автографы, поэтому постарайтесь сделать его классным. И он будет греть душу благодарному зрителю. Однако ваши билеты могут греть душу не только благодарному зрителю. Они могут согреть душу также и злоумышленнику. Талантливый аферист напечатает их больше, чем вы сами. Поэтому билеты должны быть такими, чтобы подделывать их и не возникало желания. Идеальный билет – полноцвет на картоне с голографической наклейкой, теснением (выпуклым узором) и с перфорацией на линии контроля. Так же неплохи бывают краски, светящиеся в ультрафиолете и не видимые при дневном свете, но основной защитой они не подойдут – только дополнением, чтобы избежать казуса, когда вдруг на входе окажется, что у половины посетителей билет поддельный. Поговорите с дизайнерами и типографией – они подскажут несколько интересных способов.
Теперь идем в типографию. Вы ужаснетесь от первой цифры, названной вам в типографии. И это понятно: ведь вам посчитают тираж афиш на мелованной глянцевой толстенной бумаге. Попросите потрогать образцы на плотность (толщина бумаги), очень может быть что эти альбомные листы вам и не нужны и вполне можно обойтись плотностью 80гр/м2. Не забудьте проконтролировать в расчетах количество цветов. Если у вас афиша двухцветная – к примеру белая и синяя, то это одноцветная печать (бумага ведь белая), что соответственно дешевле. О сроках договаривайтесь строго. Если из-за типографии вы отступите от плана рекламной кампании – придется объясняться с вашими партнерами. Так же неплохо договориться о доставке тиража, ведь это несколько тяжеленных пачек.
Стадия 6. Рекламная кампания.
Составьте подробный план, когда где клеить и доклеивать афиши. Вам нужны пешеходные зоны, места тусовок, места, обозреваемые из транспорта. Возможно и в вашем городе расклеивать на афишные тумбы без разрешений запрещено. Это определяется следующим образом: наклеенная на тумбу афиша исчезает загадочным образом через час. Значит в городе работает некое тумбовое хозяйство. Найти его и зарядить по полной! Дружите со студсоветами вузов и профсоюзами организаций. Клейте афиши на остановках, в трамваях, троллейбусах, на скотч – в школах и институтах. Внимательно относитесь к наклейке афиш на столбы освещения, так чудесно стоящие у каждого пешеходного перехода. Несколько лет назад мы с удивлением узнали, что клеить на них афиши нельзя. Узнали после того, как нам попытались выставить немалый штраф. Но это уже другая история.
Если афиши еще можно как-то проконтролировать, то раздачу флайеров сложнее. Очень забавно работают рекламные агентства – стоимость вводит в ступор, эффективность сомнительна. Рекомендую набрать честных ребят из тусовки. Особенно из тех, кто и так весь день на улице болтается и кто легок в общении с людьми. Заработать денег на таком деле – благо для голодного тусовщика. Тем более, если ребята в теме, они точнее будут бить в цель.
Насчет аудио-ролика попробуйте договорится с местной радиостудией, особенно если она ваш информационный партнер. Это может получится и вовсе бесплатно. За видео придется платить либо искать агентство, которое за логотип и пару пригласительных наваяет ваш простой видео-ряд под озвучку, которую даст радиостудия.
Все СМИ торгуют информацией, нагляднее всех – печатные. У вас есть отличный информационный повод. С этим нужно выходить на все газеты и журналы, хоть сколько касающиеся вашей аудитории. Вы соберете в зале 1/5 часть их читателей, один билет стоит как их годичная подписка. Если это им не интересно – они не профессионалы. Если вы обещали спонсору упомянуть его в печатных анонсах – самое время поговорить о том сколько это стоит. Не ведитесь на заявления о том, что «в случае упоминания спонсора – это рекламный материал и стоить это будет по ценам рекламы». Вы продаете им информацию, а не они вам рекламу, а за упоминание вы готовы заплатить, но естественно меньше, чем вам предложат. Не забудьте созвониться со всеми радиостанциями, у кого есть местные эфиры (столы заказов, развлекательные программы). Предложите им разыгрывать в эфире ваши билеты, и вы получите бесплатную рекламу во всех местных эфирах. И это будет отличный повод договориться об интервью в прямом эфире с гостями в день концерта (не забыть сказать в эфире, где, когда и во сколько он состоится).