Стадия 9. День концерта.
Едем встречать артистов. Будьте готовы к тому, что к вам никто не приедет. Такое бывает. Человек садится в самолет или поезд, а из него не выходит. Возможно он вусмерть пьян. Дорога – дело такое… Тогда его нужно вынимать из вагона и отрезвлять в срочном порядке. Ведь у артиста сегодня большой день! Пресс-конференция, автограф-сессия, интервью, завтрак-обед-ужин, да и концерт в общем кое-кому дать не мешало бы. Но будем надеяться, ваши гости трезвы и готовы работать. Ок, везем их в гостиницу. Обычно гостям требуется около часа, чтоб привести себя в порядок. Рекомендую выполнять райдер, даже если с группой не едет тур-директор, который готов за отступление от условий привоза прогрызть вам дырку в темечке. Все равно, чем лучше с артистами, тем лучше отдача. Вы же хотите хороший концерт?!
Помните, в начале статьи я писала, что вызывать наркологов нам приходилось? Один из солистов группы приехал с сильнейшим отравлением черным абсентом после концерта в Уфе. Пока у группы шел саунд-чек, нарколог колдовал над ним.
Спрашиваем группу, хотят ли они есть сейчас? Как организатор, для себя отметила еще одну вещь – оказывается, вегетарианцев в стране много. Поэтому здравомыслящие организаторы обычно спрашивают, нет ли в группе вегетарианцев, чтобы на случай появления таковых иметь в гримерке должный запас закуски. И всегда следите за часами – не опоздайте на саундчек. Поставьте будильник на сотовом, в конце концов.
Напишите себе накануне подробный график перемещений – где вы, где помощники, во сколько, кто и чем занимается. Выпишите все телефоны помощников, звукарей, администратора группы, начальника охраны, ваш собственный на тот же лист. Зарядка вашего телефона сядет в самый неподходящий момент. Не потеряйте лист с планом и телефонами. Предположим, что площадка в вашем распоряжении с 16-00. К этому моменту как раз привозят звук и начинают его устанавливать. Там обычно слаженная команда и до саундчека ваше участие будет только во вред.
Ожидаете много важных гостей? Организуйте охраняемую vip-зону. Это потешит самолюбие ваших гостей, повысив их статус на этом мероприятии. Хорош отдельный vip-вход, но это так же может и превратиться в головняк. Решайте сами.
Охрана приезжает обычно за час до начала. Вход (двери) работают так: Первая линия – касса. Вторая – ваш человек (контроль билета) + 1 или 2 охранника (выпроваживать фальшивобилетчиков). Третья линия – охрана с металлоискателем.
Теперь охрана закулисья. Полная блокировка возможности пробраться на сцену и за кулисы из зала. Вам будет проще работать. Отдельно проработайте историю с черным входом – у сотрудников вашей площадки тоже есть друзья, жаждущие халявного концерта.
Если артисты приехала на саундчек и к этому моменту в зале уже скопились ваши соратники – попросите их пойти прогуляться. «Их» в смысле соратников. Не допускайте захламления зала людьми, не имеющими отношения к проверке звука. Артисты начинают нюхать микрофоны и распеваться. Рекомендую быть зрителем, если возникнет какой вопрос – к вам обратятся.