Стадия 7. Продажа билетов.
По российским законам продажа билетов на концерты облагается налогом, поэтому перед налоговой вам желательно будет как-то отчитаться. Однако часто можно договориться с площадкой о том, что вы работаете по их билетам, соответственно налоги становятся их проблемой. А вам достается несколько пачек билетиков наподобие тех, что раньше продавали в кассах цирка, которые официально называются билетами строгой отчетности. И если специальных телодвижений в сторону налоговой при изготовлении ваших билетов вы не делали, вам придется поприкреплять эти билетики к своим. Это нормальная практика.
Итак, после бессонной ночи вы уже успели превратиться в станок по изготовлению и фасовке билетов по номерам (номера! На билетах должны быть номера!). Теперь отправляйтесь в городские кассы, там вас ждут милейшие женщины. Нормальный заработок кассы – 10 процентов с билета. Не более. Попробуйте договориться о продаже билетов музыкальными магазинами, студенческими профсоюзами, уличными торговцами музыкой, билетными распространителями. Везде давайте свои афиши. Неплохо сопроводить афишу бумажкой с текстом «БИЛЕТЫ ЗДЕСЬ». Для особо понятливых. Везде оставляйте свой телефон и берите телефоны кассы. Позванивайте, при нормальном ходе рекламной кампании вам придется по паре раз подвозить билеты. Сразу много не оставляйте. Оставьте одну пачку. Вы можете договорится с администрацией торговых центров и посадить там своих распространителей. Учтите, что просто продавать с рук свои честно напечатанные в типографии билеты можно. И даже деньги из в руки от зрителя к продавцу брать можно, не платя налоги с каждых 100 рублей минимум по 6 в казну государства. И в 90% случаев мы так и делали. Но дело это законом наказуемое.
Вообще как только вы получили за что-то деньги (даже если просто продали соседу старый принтер) – государство хочет получить свою долю с вашей предпринимательской деятельности. Если что, я вас предупреждала, ага.
В последние 3 дня перед концертом будет пик – зарядите кассы в 2-3 раза большим количеством билетов и будьте готовы выезжать по первому требованию. Ведите тетрадь учета. Каждое перемещение билетов и денег фиксируйте. «Получила 100 билетов №182-281, отдала 100 рублей», подпись кассира. Вам придется расписываться в подобных тетрадях в кассе – это понятно.
Стадия 8. Последние договоренности.
На концерте потребуется охрана. Люди есть люди, а толпа есть толпа. Охрана бывает разная: милиция, ведомственная охрана, вневедомственная охрана, частные охранные предприятия, свои пацаны, чужие пацаны. Выбирайте на свой вкус.
Скорее всего, выбранная вами площадка заявит о своих предпочтениях по охране, которые складываются из положительного опыта предыдущих мероприятий. Это может быть полезно. Даже если у площадки есть своя охрана, наймите парочку проверенных ребят из ЧОПа. Охрана площадки вас в какой-то момент может просто послать. С охраной так же не сработать за рекламу. Готовьте деньги. Не забудьте разделить сумму на 2 части. Часть до, часть после концерта. Подружитесь с начальником охраны площадки, если таковая имеется, как раз на случай конфликтов с его подчиненными.
Пока вы расставляете и инструктируете охрану (один у входа в гримерку, вы у сцены, вы у вип-зоны, вы на входе…), в зале должна идти установка аппаратуры. С этими ребятами по бартеру не сработаешь. Обычно они не нуждаются в рекламе, а если и нуждаются, то точно не в той, которую вы готовы им предложить. Поэтому готовьте деньги, заключайте договор. Возможно сработать по предоплате. Часть до концерта, остаток после. Узнайте сколько времени им потребуется на установку звука, обсудите это с площадкой. Обозначьте время саундчека (мероприятия, на котором приглашенные артисты пробуют и отстраивают под себя звук) – к этому моменту звук должен быть установлен и готов к настройке.