Лабораторна робота № 3
Тема. Організація ведення оперативної інформації. Уведення табелів і відсотків від окладу/тарифу.
Мета: навчити опрацьовувати табелі з нарахуванням сум за основним видом нарахувань.
Обробка табелів полягає в нарахуванні сум за основним видом у погодинників, а також у нарахуванні різних доплат за поточний місяць (наприк- лад, доплати за роботу вночі або у вихідні та святкові дні). Власне табель як такий у комп’ютері не зберігається, а зберігаються розраховані нарахування із зазначенням відповідних днів і годин в особових рахунках за поточний місяць. Якщо в установі працює система автоматизованого обліку робочого часу, програмою передбачено створення інтерфейсу (додаткової програми), що перекачає і розрахує відповідні види нарахувань з існуючої програми для режиму “Перекачування”.
Для обробки табелів програмою передбачено цілий ряд можливостей:
– нарахувати оклади всім працівникам за відпрацьований місяць в режимі “Оклад” з подальшим уведенням відхилень у режимі “Введення / Корекція окладів”. Вводити треба буде тільки табельний номер і відпрацьований час;
– нарахувати основну оплату (оклад і тариф на два різних види) у режимі “Введення / Табель...”. Під час роботи в цьому режимі за відділами нарахування проводиться за повний місяць, одразу є можливість внесення змін у відпрацьований час і автоматичого перерахунку суми;
– нарахувати оклад у режимі “Введення / Відсоток від окладу” (% = 100), тариф – у режимі “Введення / Відсоток від тарифу” (% = 100), а також всі інші доплати із зазначенням відповідного виду і відсотка (рис. 7).
Рис. 7. Нарахування окладу в режимі “Введення / Відсоток від окладу”
Практика показує, що два останніх варіанти найбільш прийнятні для застосування. Перший варіант використовується рідко через те, що нарахування окладу всім працівникам проводиться в прихованій формі.
Працюючи з відрядними системами, після використання режиму “Уведення / Наряд” для погодинних нарядів, а також у випадку використання зовнішніх програм (наприклад, додаткової програми для обробки відрядних нарядів NARD), можна нормалізувати відпрацьований час режимом “Введення / Введення днів і годин за видами” для основного виду.
Для введення табелів можна використовувати режим “Друк вихідних форм / Довідкові дані / Табель обліку робочого часу”, що друкує пустографні табелі за відділами.
Введення здійснюється за видами, тобто за стовпцями табеля. Це означає, що під час обробки табеля треба спершу нарахувати основну оплату всім працівникам відділу, а потім по черзі кожну доплату.
Робота у всіх зазначених режимах “Введення” відбувається аналогічно. Спершу фіксується вид нарахування. Для цього, входячи в режим, треба зазначити його код (вибір з довідника за допомогою F2). У режимі “Введення / Табель...” треба записати два види – оклад і тариф, у режимі “Введення / Корекція...” вид завжди “Оклад”.
Далі потрібно вибрати один з варіантів роботи з балансовими рахунками.
З інших опцій введення можна зазначити:
– відсоток від суми, що вводиться (його можна змінювати для кожного працівника в процесі введення). Природно, для окладу і тарифу він дорівнює 100, для інших видів його можна зафіксувати в довіднику нарахувань-вирахувань (наприклад, доплата за роботу вночі – 35 %, за вихідні і святкові – 100 %);
– відділ і об’єкт, для якого проводиться введення (“З / без зазначення відділу”), що дасть можливість зробити нарахування сум саме у зазначеному відділі-об’єкті, незалежно від того, що зазначено в картках;
– другий вид і відсоток для нього від першого. Ця опція дає можливість нарахувати одночасно два види (наприклад, оклад і премію);
– чи вводити дні і години. Вибір здійснюється горизонтальними стрілками шляхом підкреслення відповідних граф;
– завантажити дані людей певного відділу (об’єкта) і відразу нарахувати усім за повний місяць. Для зазначення відділу (об’єкта) можна скористатися відповідним довідником шляхом натискання F2.
Для введення інформації за працівником потрібно записати його табельний номер у порожньому рядку або встановити курсор стрілками на вже існуючий рядок і натиснути Enter. Табельний номер можна узнати за прізвищем, натиснувши F10. Вибір працівника для корекції (до “Запису”) здійснюється стрілками, клавішами PgUp, PgDn. Видалення запису за працівником – вказівка 0 у полі табельного номера. Програма постійно фіксує число “N=” із загальною кількістю введених рядків.
Нарахована сума з’являється в крайній правій графі екрана. Програма також фіксує контрольну суму. Під час введення можна змінити оклад і тариф порівняно з тим, що зазначений в картці.
Для зміни відділу, дати, відсотка, тривалості дня потрібно ввійти у відповідний рядок і натискати клавішу “↑”. У разі звичайного введення (клавішею Enter) курсор переміщається полями: дні, години, оклад / тариф, рахунок / субрахунок.
Для закінчення введення потрібно в полі табельного номера натиснути Esc і вибрати подальшу дію – Запис, Продовжити чи Протокол. “Так” забезпечує додавання нарахованих сум в особові рахунки працівників, “Протокол” – друк протоколу (тільки до запису), “Продовжити” – подальшу роботу з введення, “Ні” – відмова від запису і знищення введеної інформації. Після запису зміни можна вносити тільки в рядки особового рахунку в режимі “Робота з кадрами / Поточний місяць”.
Завдання
На підставі табеля та інформації з картки працівника сформуйте інформацію для нарахування заробітної плати (додаток 1).
Внесіть корегуючу інформацію за виправним табелем і проаналізуйте зміни нарахувань, що відбулися (додаток 2).
Контрольні питання
Які можливості передбачені програмою для обробки табелів?
У чому полягають відмінності при погодинній і відрядній формі оплати праці?
За яким об’єктом обліку доцільно проводити вибірку інформації?