Лабораторна робота № 6
Тема. Організація ведення оперативної інформації. Розрахунок нарахувань за лікарняними і відпустками.
Мета: навчити проводити розрахунок нарахованих сум за листками непрацездатності та наказами на відпустку.
Розрахунок нарахувань за лікарняними листками проводиться в режимі “Введення / Розрахунок лікарняних”. Під час входу в цей режим необхідно зазначити код нарахування (вибір з довідника – F2) і табельний номер (вибір з картотеки – F2, пошук за прізвищем – F10). Після запису табельного номера працівника відображається оклад або тарифна ставка.
Кожен лікарняний листок вводиться на окремому екрані і записується в особовий рахунок працівника за поточний місяць окремо (нагромадження на один рядок не робиться), якщо перед початком введення не зазначається режим підсумовування однойменних показників. При цьому в особовому рахунку проводиться поділ періоду хвороби за місяцями, тобто якщо працівник хворів три дні в цьому місяці і два в наступному, то в нарахуваннях особового рахунку в нього будуть два записи: за три дні цього місяця і за два дні наступного.
Різноманіття законодавчих актів диктує наявність декількох алгоритмів розрахунку лікарняних листків і вимагає можливості внесення змін у розрахунок залежно від обставин. Крім того, інфляційний процес вимагає внесення виправних коефіцієнтів на інформацію, що є підставою для розрахунку середньомісячної зарплати.
Для роботи з цими коефіцієнтами передбачено два варіанти:
– якщо зарплати змінювалися пропорційно всім працівникам, то і коефіцієнти для всіх працівників будуть однакові. Додаткові записи в цьому випадку не потрібні. Зазначені коефіцієнти зберігаються у файлі TARIF.MEM і файлі KOFEC.DBF.;
– якщо зарплати змінювались по-різному для певних посад (категорій, професій, розрядів), тоді потрібна наявність у програмному забезпеченні файла KOFEC.DBF та TARIF.MEM. У настроюванні програми (“Довідники / Генерація”) треба назвати поле, що містить інформацію про номер таблиці коефіцієнтів, а в картках у це поле внести відповідну інформацію.
Далі наведено кілька основних імен полів:
професія – PROF,
категорія – NKATEG2,
розряд – NRAZR1,
клас – NKLASS1.
Розрахунок може проводитись за двома основними видами: за середньою і за окладом. В обох випадках – з урахуванням преміальної надбавки за минулий календарний рік. Програма дає вибір алгоритму розрахунку у вигляді меню: “За середньою” і “За окладом”. Остаточне рішення про алгоритм розрахунку лікарняних залишається за користувачем.
Також потрібно відповісти на питання: розраховувати лікарняні за днями або годинами.
Розрахунок за окладом. У разі вибору “За окладом” програма запитує дату початку хвороби і дату виходу на роботу. Після цього програма звертається до календаря зазначеного працівника і розраховує кількість робочих днів, пропущених ним через хворобу в кожному з календарних місяців. Розрахункова кількість днів з’являється на екрані і має потребу в підтвердженні (натискання клавіші Enter) (рис. 10).
Рис. 10. Розрахунок лікарняних
Далі програма робить розрахунок преміальної надбавки (аналогічно до режиму “Розрахунок за середньою”).
У разі вибору режиму “Розрахунок” проводиться розрахунок загальної суми премії, яка з’являється на екрані. На підставі загальної суми премій з урахуванням кількості відпрацьованих місяців розраховується середньомісячна преміальна надбавка працівника. Вона відображується на екрані.
З довідника кадрів вибирається відсоток середнього заробітку, виплачуваного працівнику за лікарняним листком. Усі відображені на екрані розрахунки треба підтвердити натисканням клавіші Enter.
Для розрахунку лікарняного за кожним місяцем хвороби програма також запитує кількість днів, що оплачуються в розмірі 60 %. Якщо таких днів немає, то залишити 0.
Програма робить порівняння отриманої середньоденної зарплати з двома окладами. Подвоєний оклад ділиться на кількість календарних робочих днів у відповідному місяці хвороби. У випадку перевищення програма запросить альтернативу: обмежувати або ні. Вибір залежить від чинного законодавства.
У результаті розрахунку на екрані можна побачити помісячний розрахунок лікарняних сум зі стандартним питанням: Записувати? Відповідь “Так” приводить до запису нарахованих сум у поточний місяць, “Ні” – до видалення розрахунку, “Продовжити” до подальшої роботи з даним листком.
Для друкування розрахунку за лікарняним на принтері, необхідно натиснути клавіші Shift-PrScr. При цьому роздруковується вся інформація з екрана дисплея. Отриману роздруківку можна підклеїти до лікарняного листка.
Розрахунок нарахувань за відпустками. Розрахунок нарахувань за відпустками проводиться в режимі “Введення / Розрахунок як відпускних”. Увійшовши в цей режим, необхідно зазначити код нарахування (вибір з довідника – F2) і табельний номер (вибір з картотеки – F2, пошук за прізвищем – F10).
Кожне відпускне нарахування розраховується на окремому екрані і записується в особовий рахунок працівника за поточний місяць окремо (нагромадження на один рядок не проводиться), якщо перед початком уведення не буде зазначено режим підсумовування однойменних показників. При цьому в особовому рахунку проводиться поділ періоду відпустки за місяцями, тобто якщо працівник був у відпусці три дні в цьому місяці і двадцять один день у наступному, то в нарахуваннях особового рахунку у нього будуть два записи – за три дні цього місяця і за двадцять один день наступного.
Програмою передбачено декілька алгоритмів розрахунку відпускних, можливість внесення змін у розрахунок і використання поправочних коефіцієнтів на інформацію, що є підставою для розрахунку середньомісячної зарплати.
Під час розрахунку відпускних необхідно відповісти на питання:
– рахувати відпускні за фондами чи ні (під фондами розуміють ФЗП і ФМЗ). Значення за замовчуванням можна задати в режимі “Довідники / Генерація”;
– рахувати “із суботами”, “без субот” або за календарними днями. У кожному з випадків застосовується свій коефіцієнт для визначення середньоденного заробітку;
– відсоток – його можна задати, наприклад, для розрахунку нарахування за час простою – 50 % середньоденного для відрядників тощо. Для звичайних відпускних він дорівнює 100 %;
– дата початку відпустки і першого робочого дня. Програма розраховує кількість днів відпустки в кожному з місяців. Розрахункова кількість днів відображається на екрані і має потребу в підтвердженні (натискання клавіші Enter). Тут необхідно відзначити, що кількість місяців відпустки не має перевищувати 5 місяців. Перехід відпустки на наступний рік допускається, але не більш ніж на два місяці. Можливий розрахунок за минулий рік, але не далі ніж за листопад і грудень (після перерахування календаря);
– місяці для розрахунку середньої – за замовчуванням попередні 12.
Далі програма проводить вибірку сум щомісячно за зазначені місяці тих нарахувань, що у графі “Відпустка” довідника нарахувань-вирахувань мають значення 1. Обрані суми у вигляді меню відображаються в правій частині екрана. Вибравши відповідний місяць, можна в лівій частині екрана одержувати і коригувати інформацію з нього. На екрані відображаються всі нарахування обраного місяця. Нарахування, що не беруть участь у розрахунку середньої на відпустку, позначені знаком “-” – його можна замінити на пробіл і при цьому зміниться сума за цей місяць. Вихід – натискання клавіші Esc.
У разі вибору режиму “Коефіцієнт” передбачена можливість відкоригувати таблицю коефіцієнтів за два останніх роки. Якщо наявні декілька таблиць, потрібно зазначити її номер (він є номером таблиці для поточного розрахунку).
Вибираючи режим “Розрахунок”, проводиться розрахунок загальної суми, що йде на середню, яка відображається на екрані.
Програма розраховує кількість відпрацьованих працівником місяців за паспортним реквізитом “Дата приймання” у довіднику кадрів (але не більше 12 місяців).
На підставі загальної суми і кількості відпрацьованих місяців розраховується середньомісячна зарплата працівника. Вона з’являється на екрані. Встановлюючи курсор в поле “Порівняти місячну зарплату”, є можливість порівняти середньомісячну розрахункову зарплату з окладом і з окладом з постійними нарахуваннями. Натиснувши F2 чи F3 вибирається середньомісячна зарплата відповідного виду. Натискання клавіші Enter залишає розрахункову середньомісячну зарплату.
Далі розраховується середньоденний заробіток шляхом розподілу цієї суми за відповідним коефіцієнтом.
Усі виведені на екрані розрахунки підлягають підтвердженню натисканням клавіші Enter.
У результаті розрахунку на екрані з’являється помісячний розрахунок відпускних сум зі стандартним питанням: “Записувати?” У разі відповіді “Так” у поточний місяць записується нарахована сума, “Ні” – скасовується розрахунок, “Продовжити” – подальша робота з даним розрахунком.
Для друкування розрахунку відпускних на принтер необхідно натиснути клавіші Shift-PrScr. При цьому роздруковується вся інформація з екрана дисплея. Отриману роздруківку можна підклеїти до наказу.
Алгоритмом передбачено, що у випадку розрахунку за фондами зазначеним способом розраховується нарахування, що входить до фонду заробітної плати, у розрахунок середньої також входять нарахування з ФЗП і ФСС. Якщо нарахування належить до фонду матеріального заохочення, то на середню йдуть виключно нарахування цього фонду.
Завдання
Розрахуйте лікарняні працівнику структурного підрозділу за умови, що термін хвороби становив з 03 по 20 число звітного місяця:
а) за середньою заробітною платою за 6 місяців;
б) за окладом.
Проаналізуйте обидва способи нарахування лікарняних, визначте їх відмінності та особливості.
Проведіть розрахунок відпускних працівнику структурного підрозділу за умови, що термін відпустки становить 30 календарних днів. Проаналізуйте зміни, які відображаються в особовому рахунку працівника.
Контрольні питання
Які види розрахунку лікарняних передбачені програмою та в чому їх відмінність?
Яким способом розрахунку доцільно користуватись під час визначення сум відпускних?