Редактирование таблицы

После создания таблицы и ввода данных, таблицу можно редактировать: добавлять, удалять, перемещать или копировать строки, столбцы и ячейки, а также всю таблицу целиком. Также можно выполнять операции перемещения, копирования и удаления над содержимым ячеек таблицы.

Внимание. При редактировании таблицы кнопка Добавить таблицу и меню Таблица изменяются в зависимости от того, какой элемент таблицы выделен.

Выделение элементов таблицы

Выделять элементы таблицы можно двумя способами:

• используя команды меню;

• используя мышь.

Выделение элементов таблицы с использованием мыши.

1. Выделение ячейки – подвести указатель мыши к нижней левой границе ячейки и выполнить щелчок. Маркер ячейки должен быть выделен.

2. Выделение строки – выполнить щелчок в полосе выделения слева напротив строки. Маркер строки должен быть выделен.

3. Выделение столбца – выполнить щелчок над верхней линией сетки столбца.

Рисунок 28 Выделение элементов таблицы

4. Выделение нескольких ячеек / строк / столбцов - при нажатой клавише мыши перемещать указатель на требуемом количестве ячеек / строк / столбцов. Для выделения непрерывного диапазона ячеек можно выделить первый элемент в группе выделяемых ячеек, нажать клавишу SHIFT и, не отпуская, выделить последний элемент в группе. Для выделения произвольного диапазона ячеек можно выделить первый элемент в группе выделяемых ячеек, нажать клавишу CTRL и, не отпуская, выделять последующие элементы в группе.

5. Выделение всей таблицы – при нажатой клавише ALT нажать клавишу 5 (правая группа клавиш на клавиатуре) при выключенном режиме NumLock.

Выделение элементов таблицы с использованием команд меню

1. Для выделения ячейки использовать команду Таблица \ Выделить \ Ячейка.

2. Для выделения строки использовать команду Таблица \ Выделить \Строка.

3. Для выделения столбца использовать команду Таблица \ Выделить \Столбец.

4. Для выделения всей таблицы использовать команду Таблица \ Выделить \Таблица.

Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы

1. Выделить один или несколько элементов таблицы (ячейки / строки / столбцы), которые перемещаются или копируются.

2. Выполнить команду Правка \ Вырезать или Правка \ Копировать соответственно для перемещения или копирования. Можно использовать кнопки Вырезать или Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Для вставки элементов использовать команду Правка \ Вставить или кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы

1. Выделить фрагмент содержимого ячейки, который перемещается или копируется (без маркера ячейки).

2. Выполнить команду Правка \ Вырезать или Правка \ Копировать соответственно для перемещения или копирования. Можно использовать кнопки Вырезать или Копировать на панели инструментов Стандартная.

3. Указать место вставки фрагмента.

4. Выполнить команду Правка \ Вставить или нажать кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная.

Добавление элементов таблицы Добавление ячеек

1. Выделить столько ячеек таблицы, сколько добавляется новых ячеек.

2. Выполнить команду Таблица \ Вставить \ Ячейки. Можно использовать кнопку Добавить ячейки.

3. Выбрать вариант добавления ячеек таблицы, установив один из переключателей в диалоговом окне Добавление ячеек (Рисунок 29)

Рисунок 29 Диалоговое окно Добавление ячеек