- •Оглавление
- •Пользовательский интерфейс
- •О кно редактора ms Word
- •Отображение и скрытие элементов окна
- •Настройка панелей инструментов
- •Скрытие и отображение панелей инструментов
- •Создание панели инструментов
- •Параметры настройки панели инструментов
- •Режимы просмотра, непечатные символы
- •Просмотр двух частей документа
- •Масштаб документа
- •Непечатные символы (символы форматирования).
- •Настройка параметров
- •Вкладка Вид
- •Статистика документа
- •Работа с простым документом, ручное форматирование
- •Основные понятия
- •Разбивка документа на страницы
- •Форматирование страницы
- •Вкладка Поля
- •Вкладка Размер бумаги
- •Вкладка Источник бумаги
- •Форматирование абзаца
- •Выравнивание абзаца на странице
- •Отступы и интервалы для абзаца
- •Положение абзаца на странице
- •Позиции табуляции
- •Форматирование символов
- •Установка параметров символа
- •Изменение регистра
- •Буквица
- •Граница и заливка
- •Вкладки Граница и Страница
- •Вкладка Заливка
- •Создание списков
- •Создание таблицы в документе
- •Создание пустой таблицы
- •Создание таблицы сложной структуры
- •Преобразование текста в таблицу
- •Ввод данных и перемещение по таблице
- •Редактирование таблицы
- •Выделение элементов таблицы
- •Выделение элементов таблицы с использованием мыши.
- •Выделение элементов таблицы с использованием команд меню
- •Перемещение и копирование элементов таблицы и содержимого ячеек таблицы Перемещение и копирование элементов таблицы
- •Перемещение и копирование содержимого ячеек таблицы
- •Добавление элементов таблицы Добавление ячеек
- •Добавление строк или столбцов
- •Настройка высоты строк
- •Объединение и разбиение ячеек таблицы
- •Объединение ячеек таблицы в одну ячейку
- •Разбиение ячейки таблицы на несколько ячеек
- •Создание повторяющихся заголовков на каждой странице в многостраничных таблицах
- •Преобразование таблицы в текст
- •Форматирование таблицы Добавление границы и заливки ячейкам таблицы
- •Скрытие и отображение линий сетки в таблице
- •Форматирование содержимого ячеек таблицы
- •Изменение ориентации текста в ячейке таблицы
- •Выравнивание содержимого ячеек таблицы
- •Автоматическое форматирование таблицы
- •Разбиение таблицы
- •Применение таблиц для оригинального размещения текста и графики
- •Режим Предварительный просмотр
- •Параметры печати
- •Поиск и замена текста в документе
- •Расстановка переносов
- •Автоматическая расстановка переносов
- •Принудительная расстановка переносов
- •Вставка мягких переносов
- •Вставка неразрывных дефисов
- •Проверка правописания
- •Автоматическая проверка правописания при вводе текста
- •Проверка правописания выделенного фрагмента текста или всего готового документа
- •Автоматизация форматирования документа ms word.
- •Инструментарий форматирования
- •Поиск и замена форматирования
- •Просмотр сведений о форматировании
- •Формат по образцу
- •Создание стиля
- •Изменение и удаление стиля
- •Создание иллюстрированных документов
- •Импорт графических объектов
- •Вставка рисунка или картинки из коллекции Clip Gallery
- •Вставка рисунка из файла
- •Применение специальных текстовых эффектов
- •Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
- •Вставка автофигур
- •Надпись
- •Создание нового раздела
- •Удаление разрыва раздела
- •Создание разных колонтитулов для отдельных разделов
- •Колонки
- •Создание колонок
- •Изменение ширины колонок
- •Создание общего заголовка для нескольких колонок
- •Удаление колонок
- •Закладки
- •Создание закладки
- •Удаление закладки
- •Отображение закладок в документе
- •Вставка сноски
- •Переход от знака сноски в основном тексте документа в область сносок / окно сносок и обратно
- •Перемещение, копирование или удаление сноски
- •Переход по закладке
- •Преобразование обычных сносок в концевые и наоборот
- •Названия
- •Добавление названий к существующим объектам
- •Автоматическое добавление названий при вставке объектов
- •Перекрестные ссылки
- •Создание перекрестной ссылки
- •Обновление перекрестной ссылки
- •Предметный указатель
- •Пометка текста предметного указателя
- •Создание предметного указателя
- •Обновление предметного указателя.
- •Список иллюстраций
- •Создание списка иллюстраций
- •Обновление списка иллюстраций
- •Оглавление
- •Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Структура документа
- •Автотекст и автозамена
- •Автотекст
- •Автозамена
- •Редактор формул
- •Задания для самостоятельной работы
Создание рисунков с использованием встроенных средств Word.
В Word XP при работе с графикой предлагается новый инструмент: графическое полотно (Рисунок 64).
Рисунок 64 Графическое полотно
Это область, в которой располагаются создаваемые рисунки. По умолчанию полотно автоматически создается в документе при выполнении команды Вставка \ Рисунок \ Создать рисунок или использовании инструментов автофигур на панели инструментов Рисование.
Если создается несколько рисунков, и они помещаются в пределах одного полотна, то их положение и размеры можно изменять одновременно. Также можно располагать несколько рисунков относительно текста. Для этого достаточно выделить полотно и выполнить команду Действия \ Обтекание текстом, выбрать один из вариантов обтекания. Размер самого полотна также можно изменять, используя маркеры (Рисунок 65) и панель инструментов Полотно (Рисунок 66).
Рисунок 65 Маркеры изменения размеров полотна |
Рисунок 66 Панель инструментов Полотно |
Можно отключить создание полотна в документе: выполнить команду Сервис \ Параметры, в диалоговом окне Параметры на вкладке Общие снять флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур.
Автофигуры - геометрические фигуры, предназначенные для использования в документах Word (линии, прямоугольники, окружности, фигурные стрелки, символы блок-схемы, звездочки и ленты, выноски). Над автофигурами, вставленными в документ, можно выполнять следующие действия: изменение размеров, перемещение, копирование, удаление, форматирование, вращение, группировка с другими фигурами для составления более сложных фигур, добавление текста. При вставке или выделении уже добавленной автофигуры отображаются маркеры изменения формы (Рисунок 67). У некоторых автофигур отображаются дополнительные маркеры желтого цвета ().
Рисунок 67 Автофигура с отображенными маркерами изменения формы
Вставка автофигур
Для вставки автофигур:
Нажать кнопку соответствующей фигуры или нажать кнопку Автофигуры на панели инструментов Рисование и выбрать из списка нужную фигуру.
Для вставки фигуры выполнить щелчок в документе, и не отпуская кнопку мыши, растянуть фигуру до требуемого размера. Для вставки правильной фигуры (окружность, квадрат) выполнить описанное действие при нажатой клавише Shift; для рисования фигуры «из центра» - при нажатой Ctrl.
Примечание. Можно использовать команду Вставка \ Рисунок \ Автофигуры и выбирать нужную автофигуру на панели инструментов Автофигуры (Рисунок 68).
Рисунок 68 Панель инструментов Автофигуры
Для добавления текста в такие автофигуры, как прямоугольник, овал, вызвать правой кнопкой мыши на фигуре контекстное меню и выполнить команду Добавить текст.
Надпись
Надпись – это своеобразный контейнер для размещения текста или графики, расположение и размеры которого можно изменять. Надписи используются для придания тексту ориентации, отличной от ориентации остального текста документа. Часто надписи используются для печати сносок на полях документа, где невозможна печать основного текста. Форматируется надпись также, как и другие автофигуры.
Для вставки пустой надписи:
Выполнить команду Вставка \ Надпись или нажать кнопку
на панели инструментов Рисование.Отобразится графическое полотно, если не отключена опция его автоматического отображения (Сервис \ Параметры \ Вкладка Общие диалогового окна Параметры \ флажок Автоматически создавать полотно при вставке автофигур). Для вставки надписи выполнить щелчок в документе, и не отпуская кнопку мыши, растянуть надпись до требуемого размера (Рисунок 69).
Добавить текст или другие элементы (от позиции курсора). Текст в надписи форматируется с использованием всех известных приемов форматирования.
Рисунок 69 Надпись
Примечания.
При вставке или выделении надписи отображается панель инструментов Надпись (Рисунок 70).
Рисунок 70 Панель инструментов Надпись
Для выравнивания текста в надписи относительно левого и правого края использовать кнопки
панели инструментов Стандартная.Для выделения уже добавленной в документ надписи выполняется щелчок внутри надписи.
Для перемещения надписи указатель мыши подводится к границе выделенной надписи (Рисунок 71).
Рисунок 71 Выделение надписи
Задание 30.
На пятой странице документа Кредит.doc создайте четыре абзаца: «Рекламная информация», «Схема кредитования», «Предлагаемая схема кредитования представлена на» и «Обслуживаемые регионы».
Создайте схему, приведенную на Рисунок 72. Расположите ее в тексте документа таким образом, чтобы текст располагался сверху и снизу в соответствии с образцом.
Рисунок 72 Образец задания на создание иллюстрированных документов
Раздел
Раздел – это часть документа, для которой применяются одинаковые параметры форматирования (размеры полей, число колонок текста, последовательность номеров страниц, колонтитулы).
Документ Word, созданный на шаблоне Обычный, состоит из одного раздела. Можно разбить документ на несколько разделов и отформатировать каждый раздел, задав свои параметры форматирования. До тех пор, пока в документ не вставлен хотя бы один разрыв раздела, документ будет форматироваться как один раздел. Раздел может начинаться с новой страницы, на текущей странице, с четной/нечетной страницы.
Один раздел может состоять из одной или нескольких страниц.
