20. Структура документа

Режим структуры используется для просмотра и редактирования документов сложной структуры.

В режиме структуры абзац, отформатированный одним из 9 встроенных стилей заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9), называется заголовком. У каждого заголовка есть отступ, который показывает в структуре уровень вложенности. Абзац, не являющийся заголовком (то есть не отформатированный одним из встроенных стилей заголовков), называется основным текстом. Режим структуры позволяет удобно просматривать структуру всего документа, изменять уровень вложенности заголовков и перемещать большие фрагменты текста перемещая только заголовки этого текста.

Для перехода в режим структуры выполняется команда Вид \ Структура или нажимается кнопка Режим структуры на горизонтальной полосе прокрутки (Рисунок 95).

Рисунок 95 Переход в режим структуры

Слева в окне отображается полоса стилей. Для изменения ее ширины выполнить команду Сервис \ Параметры, в диалоговом окне Параметры перейти на вкладку Вид и задать значение в поле ширина полосы стилей. В полосе стилей отображается стиль заголовка соответствующего уровня (Заголовок 1 – Заголовок 9) или стиль основного текста.

При переходе в режим структуры отображается панель инструментов Структура (Рисунок 96).

Рисунок 96 Панель инструментов Структура

В режиме структуры (Рисунок 97) слева от каждого абзаца изображается:

• символ структуры для заголовков с подчиненным текстом, имеющих подчиненные заголовки и абзацы обычного текста;

• символ структуры для заголовков без подчиненного текста;

• символ для абзаца основного текста.

Все эти символы структуры, а также отступы, отображаемые в режиме структуры, не видны в обычном режиме просмотра документа и не выводятся на печать.

Рисунок 97 Документ в режиме структуры

В режиме структуры удобно сворачивать подчиненные заголовки и основной текст при реорганизации документа. При сворачивании структуры текущего заголовка скрываются абзацы основного текста и подчиненные заголовки. При разворачивании структуры текущего заголовка они отображаются. Чтобы свернуть структуру заголовка, необходимо выполнить двойной щелчок по значку слева от заголовка. Под заголовком появляется серая полоса (Рисунок 98).

Рисунок 98 Сворачивание уровня структуры

Чтобы развернуть структуру заголовка, также необходимо выполнить двойной щелчок по значку слева от заголовка. Для сворачивания / разворачивания структуры заголовка можно использовать кнопки Развернуть и Свернуть на панели инструментов Структура.

Чтобы свернуть текст документа до заголовков определенного уровня, выбрать уровень в списке Показать уровень на панели инструментов Структура.

Рисунок 99 Выбор уровня заголовка

Для работы со структурой документа удобно отображать не весь текст абзаца, а только его первую строку с помощью кнопки Показать только первую строку на панели инструментов Структура. Для отображения форматирования абзацев текста использовать кнопку Отобразить форматирование на панели инструментов Структура.

Для выделения заголовка и всех подчиненных заголовков с основным текстом выполняется одинарный щелчок по значку слева от заголовка. Для выделения текста заголовка без подчиненных заголовков и основного текста выполняется щелчок слева от заголовка указателем мыши . Для выделения нескольких заголовков или абзацев основного текста щелкнуть слева от текста указателем мыши и перетащить его, не отпуская кнопку мыши, вверх или вниз. Надо помнить, что щелчок слева от абзаца в режиме структуры выделяет весь абзац текста, а не одну строку. Если у заголовка свернуты подчиненные заголовки и основной текст, при выделении заголовка они все-равно выделяются.

При реорганизации документа в режиме структуры удобно перемещать заголовки и основной текст вверх и вниз по структуре, тем самым меняя порядок их расположения в документе. Для этого перетаскиваются символы структуры , , . При перетаскивании отображается горизонтальная линия, указывающая текущую позицию перетаскиваемого абзаца (Рисунок 100). При перетаскивании символа заголовка также перемещаются на новое место подзаголовки и подчиненный основной текст. Для перемещения вверх / вниз только заголовка или основного текста в структуре документа использовать кнопки Вверх и Вниз, предварительно отобразив для заголовка весь подчиненный текст.

Рисунок 100 Перетаскивание абзаца вверх / вниз в режиме структуры

При реорганизации документа в режиме структуры удобно повышать или понижать уровень заголовка, преобразовывать основной текст в заголовок или заголовок в основной текст. Для этого перетаскиваются правее или левее символы структуры , , . При перетаскивании отображается вертикальная линия, указывающая текущую позицию перетаскиваемого абзаца (Рисунок 101).

Рисунок 101 Перетаскивание абзаца вправо / влево в режиме структуры

К заголовку будет автоматически применяться встроенный стиль, соответствующий данному уровню, а абзацу основного текста – стиль Обычный. При перетаскивании символа заголовка также перемещаются на новое место или меняют уровень подзаголовки и подчиненный основной текст. Для перемещения вправо / влево только заголовка или основного текста в структуре документа использовать кнопки Повысить уровень и Понизить уровень, предварительно отобразив для заголовка весь подчиненный текст. Для преобразования выделенного заголовка в основной текст использовать кнопку Понизить до обычного текста. Для преобразования абзаца в заголовок самого верхнего уровня (стиль Заголовок 1) использовать кнопку Повысить до заголовка 1.

Для создания структуры документа можно использовать один из двух способов.

3. В режиме структуры для каждого абзаца, являющегося заголовком, с помощью кнопок , и назначить соответствующие уровни (к этим абзацам автоматически применяется один из встроенных стилей заголовков Заголовок 1 – Заголовок 9). Абзацы, не являющиеся заголовками, с помощью кнопки понизить до уровня обычного текста (к этим абзацам автоматически применяется стиль Обычный).

4. В режиме Разметка структура или в режиме Обычный применить к абзацам, которые определяются как заголовки, один из встроенных стилей заголовков (Заголовок 1 – Заголовок 9), соответствующий уровню заголовка.

Задание 37.

1. Просмотрите структуру документа Кредит.doc.

2. Сверните структуру до заголовков 1-го уровня.

3. Разверните структуру до заголовков 2-го уровня.

4. Отобразите весь текст документа.