Тема 11. Номенклатура дел. Формирование дел, их хранение и использование

Методические советы

Студенты должны усвоить такие понятия, как «дело», «номенклатура дел»; рассмотреть общие требования к номенклатуре и виды номенклатуры дел, этапы составления и разработки номенклатуры дел; уяснить оформление номенклатуры дел и удостоверение ее.

Важно рассмотреть общие требования к формированию дел, к группировке в дела отдельных категорий документов; уяснить правильное оформление обложки дела; понять причины необходимости проведения экспертизы ценности документальных материалов; познакомиться с функциями экспертной комиссии и уяснить порядок проведения экспертизы ценности документов и порядок передачи дел в архив.

Вопросы для самопроверки

1. Что такое номенклатура дел?

2. Для чего используется номенклатура дел?

3. Каковы общие требования к номенклатуре дел?

4. Назовите виды номенклатуры дел.

5. Каков порядок составления номенклатуры?

6. Каков порядок расположения заголовков дел в номенклатуре?

7. Как определяются сроки хранения дел?

8. Как оформляется номенклатура дел?

9. Что понимается под формированием дел?

10. Как располагаются документы внутри дела?

11. Что входит в комплекс работ по оформлению дел?

12. Как оформляется обложка дела?

13. Каков порядок хранения дел?

14. Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

15. Что понимается под экспертизой ценности документов?

16. Каковы основные критерии оценки документов?

17. Кто проводит экспертизу ценности документов?

18. Что входит в задачи и функции экспертных комиссий?

19. Каков порядок проведения экспертизы ценности документов?

20. Каков порядок передачи дел в архив?

Литература [10, 17, 21, 24, 27, 28, 30].

Планы семинарских занятий

В процессе изучения дисциплины «Деловое общение» на семинарских занятиях, трудоемкость которых составляет 17 часов, необходимо выполнить психодиагностику личности с помощью психологического практикума, рассмотреть темы, выделенные для изучения.

Тема 1. Этические принципы и нормы в деловых отношениях (2 часа)

Цели – понять значение и роль этики, ознакомиться с нормами, требованиями, характерными для определенных видов этики.

Вопросы для обсуждения

1. В чем суть этики деловых отношений?

2. Как связаны между собой общечеловеческая и профессиональная этика?

3. Каковы задачи профессиональной этики деловых отно-шений?

4. Какие факторы, под влиянием которых складывается комплекс этических норм и представлений каждого человека, можно считать постоянными и какие – временными?

5. Назовите принципы, действующие в сфере современных деловых отношений.

6. Как влияет общественная среда (культура, политика, научно-технический прогресс, демография, особенности исторического развития) на формирование принципов этики деловых отношений?

7. Каковы направления дальнейшего развития этических требований в деловой сфере?

Литература [4, 16, 18, 29, 31].

Тема 2. Приветствие, представление, титулирование (2 часа)

Цели – выявить различия между приветствием, представлением в светском и деловом этикетах; познакомиться с правилами приветствия, представления в деловой жизни.

Вопросы для обсуждения

1. Какие критерии различения приоритетов в приветствии и представлении действуют в современной деловой жизни?

2. В какой мере общегражданский (светский) этикет определяет церемонию приветствия и представления в деловой обстановке?

3. Какие факторы, кроме норм общегражданского этикета, влияют на процедуру приветствия, представления и титулирования в практике деловой жизни?

4. В чем суть основных затруднений в анонимном титулировании в сфере российского бизнеса?

5. Каковы основные принципы анонимного титулирования, практикуемые в деловой сфере?

6. Укажите тенденции изменений в современной процедуре приветствия, представления и титулирования.

7. Сформулируйте предложения по реализации принципа обязательного анонимного титулирования применительно к деловой жизни в России.

Литература [4, 14, 16, 18, 19, 29, 30, 31].