51. Пілотні проекти

Некоторые организации ощущают себя в большей безопасности, планируя и внедряя ГИС постепенно через пилотные проекты. Пилотный проект — это тестовый запуск планируемой вами ГИС, но только в небольшом масштабе.

Пилотные проекты полезны для демонстрации планируемой ГИС руководству и потенциальным пользователям. Они также могут служить для оценки эффективности предполагаемой системы, решения проблем данных до того, как будет разработана окончательная модель затрат, и верификации затрат и выгод.

Какой бы ни была цель пилотного проекта, она должна быть ясной. Но часто пилотные проекты преследуют неправильные цели. Поставщики стремятся поощрять разработку пилотных проектов, потому что если ваша организация начнет использовать определенную систему, то последующее внедрение другой системы начинает рассматриваться как маловероятное. Таким образом, пилотные проекты могут оказать сильное влияние на процесс закупки.

Избегайте осуществления пилотных проектов при наличии одного из перечисленных факторов, мотивирующих их разработку. Соответствующий пилотный проект должен всегда осуществляться в контексте вашего планирования и должен, по сути, быть часть вашего плана с самого начала. Если вы правильно осуществили планирование и теперь хотите постепенно начать внедрение системы, пилотный проект может оказаться идеальным решением.

52. Аналіз ризиків

Для успешного внедрения ГИС важно учесть и оценить риски, связанные со стратегией внедрения. Оценка рисков включает в себя тщательную оценку стратегии внедрения. Базовый подход к анализу рисков:

1. Определите тип риска, связанного с вашим проектом.

2. Обсудите характер риска в контексте планируемого внедрения системы.

3. Опишите смягчающие факторы, которые будут использоваться для минимизации риска.

4. Оцените степень вероятности и серьезности каждого риска, связанного с проектом, и присвойте им балл.

5. Суммируйте весовые коэффициенты и оцените общую приемлемость риска проекта.

53. Системна інтеграція

Системная интеграция - совокупность знаний и комплекс мероприятий по созданию эффективного механизма реализации проектов с целью минимизации материально-временных затрат и максимизации получаемой прибыли.

ГИС, которую предлагается внедрить в организации, почти

наверняка представляет собой новую технологию и процессы. Но очень

редко процесс планирования приводит к созданию системы, которая была

бы абсолютно новой. В типичном плане ГИС должны быть рассмотрены

вопросы интеграции системы в существующую вычислительную среду —

так называемые унаследованные системы. Как ясно из их названия, унас-

ледованные системы несут в себе историю использования, и люди про-

должают опираться на эти системы. Ненадлежащее обращение с унаследо-

ванными системами может плохо закончиться. Несмотря на всю свою

сложность, четкая связь с унаследованными системами критически важна

для успеха всего проекта.

Существующие в организации письменные стандарты и правила, от-

носящиеся к вопросам системной интеграции, помогут сгладить некоторые

трудности в процессе внедрения, уменьшить сопротивление новой вычис-

лительной системе и добиться поддержки со стороны конечных пользова-

телей. Очень важно тщательное обоснование модернизации или измене-

ний, касающихся уже существующего аппаратного и программного обес-

печения.

Практичні завдання:

1. Проаналізуйте структуру і бізнес-функції організації „______

Анализ будет выполнен на примере ЧП «Топограф».

Знакомство с предприятием

Частное предприятие «..» находится по адресу: г.

Численность сотрудников предприятия составляет 8 человек. Специалисты предприятия имеют высшее геодезическое, землеустроительное образование, обладают значительным опытом в проведении землеустроительных работ, свободно владеют компьютерной техникой и необходимым для данной работы программным обеспечением.

На предприятии работает персонал следующей квалификации: главный специалист – инженер-землеустроитель, директор, заместитель директора, бухгалтер, инженер геодезист, 3 техника.

Персонал предприятия можно разделить на 3 функциональных звена: управленческое; звено бухучета; производственное.

В функции звена управления входит: заключение контрактов, организация производственного процесса, управление персоналом, решение организационных вопросов. Звено бухучета решает финансовые вопросы. Производственное звено решает вопросы связанные с выполнением заказных работ.

Предприятие занимается следующими видами работ:

• выделение (отвод) земельных участков;

• юридическое оформление земельного участка для заключения гражданско-правовых договоров;

• изготавливает документацию, необходимую для оформления собственности, либо права пользования земельным участком (в том числе на условиях аренды);

• учет и регистрация земельных участков;

• выполняет все виды геодезических работ – топографические, кадастровые съёмки и т.д.;

• экспертная денежная оценка земельного участка для приобретения, залога, наследования, купли-продажи, оценки инвестиционной привлекательности;

• экспертная денежная оценка ущерба, причиненного собственнику земельного участка;

• проводит наблюдение за деформациями зданий.

2. Складіть план технологічного семінару(семінарів) для організації „______

3. Виконайте опис інформаційного продукту для організації „______”

4. Складіть майстер - список інформаційних продуктів для організації „______”

План участков на бумажных картах

- сканирование для создания цифровых растровых файлов

- преобразование растрового изображение в векторное

- редактирование и визуализация исправляет ошибки, внесенные в процессе конвертации

- Построение топологии

- добавление атрибутов, добавляем кадастровые номера участков, владельцев (пользователей), площадь, адрес

- Совмещение границ, создаем единый непрерывный цифровой файл

- Создание баз данных и управление ими

- Обновление данных по участкам

5. Складіть логічну схему бази даних ГІС для організації „______”

6. Розрахувати співвідношення витрат / вигод ГІС-проекту для організації „______”

Например, предположим, что базовым является

2000 г., и стоимость контракта на эксплуатационную поддержку составляет $ 100 в год.

Дисконтированные затраты, показанные в нижней строке, используются при анализе затрат/выгод. Базовый год — это текущий год или год, в котором начинается анализ затрат/выгод, в зависимости от того, что наступает раньше. Из-за инфляции, если $ 100 прибыли будет получено в 2005 г., то это меньше в реальных деньгах, чем $ 100 прибыли, полученной в 2000 г. Подобным образом, $100 затрат в 2005 г. значат меньше в реальных деньгах, чем затраты в размере $100, понесенные в 2000 г. Для правильной оценки инвестиционных решений как затраты, так и прибыль должны быть дисконтированы по

общему — базовому — году, чтобы исключить влияние инфляции.

В качестве средней стандартной ставки часто используется дисконтная ставка 7 процентов. Таким образом, прошлогодние $100 стоят $93 в этом году. Проверьте, какая дисконтная ставка используется в вашей организации. Определите прибыль, которая будет получена со временем, и дисконтируйте значения прибыли по базовому году, как было сделано применительно к затратам. Рассчитайте чистую текущую стоимость денег и отношение прибыли к затратам для каждого года, охватываемого вашим анализом. Чистая текущая стоимость (ЧТС) рассчитывается путем вычита-ния текущей стоимости затрат (ТСЗ) из текущей стоимости прибыли (ТСП).

ЧТС = ТСП - ТСЗ

Положительная ЧТС — это обычный критерий для принятия решений по приемлемым проектам. Отношение прибыли к затратам (прибыль : затраты) — это дробь, выражающая прибыль (или доход) на инвестиции (затраты). Обычно знаменатель (затраты) приводится к 1.

П:3 = ТСП/ТСЗ

Например, если инвестиции в размере $100 000 приносят $260 000 прибыли, то отношение прибыли к затратам составит 260 000:100 000, или 2,6:1. Инвестиции, для которых это отношение превышает 1:1, по меньшей мере, будут безубыточными.

7. Складіть план впровадження ГІС для організації „______”

8. Обґрунтуйте перелік програмного забезпечення і додаткових функцій для ГІС-проекту організації „______

9. Розробіть проект комп’ютерної мережі для організації „______

10. Обґрунтуйте вид комп’ютерної архітектури ГІС-проекту для організації „______