17. Аналіз поточних витрат

Следующий этап — определить текущие затраты, связанные с созда­нием информационного продукта без использования ГИС. Ваша оценка должна включать как стоимость подбора и обучения персонала, так и стоимость мате­риалов. Важно также определить, сколько раз в год вы несете общие затраты.

Рассчитанные вами показатели затрат можно использовать при срав­нении разного вида затрат и расчетах затрат, что поможет вам обосновать внедрение ГИС.

Полезно помнить, что некоторые из определенных вами характеристик данных могут увеличить затраты. Например, чем более точными должны быть данные, тем больше они будут стоить. В то время как многие проекты требу­ют высокой точности (например, приложения для управления системами газо- и водоснабжения, коммунальными системами), некоторые этого не требуют (например, анализ торговой зоны и демографических данных).

Например, если информационный продукт стоит несколько сот долларов и используется только один или два раза в год, то стоимость ав­томатизации не окупится за разумный период времени. С другой стороны, ес­ли у вас есть информационный продукт, на создание которого требуется много времени персонала, но который часто бывает нужен, то текущие затраты, веро­ятно, оправдают автоматизацию.

18. Аналіз вигод

Последний шаг в подготовке IPD — проведение анализа выгод. Вы должны провести анализ выгод независимо от того, существует ли четкое требование об его выполнении. Как ГИС-менеджер, вы должны знать вы­годность информации, которую вы предлагаете создавать с помощью ГИС. Вы должны суметь сопоставить затраты на внедрение системы и приобретение данных с выгодами, которые ваша организация намеревается получить от созда­ваемых информационных продуктов. Простая модель позволяет рассмотреть следующие три категории выгод:

• Финансовая экономия: объем наличных финансовых средств, сэконом­ленных по сравнению с текущими бюджетами, если бы требуемые инфор­мационные продукты создавались с помощью ГИС (например, уменьше­ние затрат времени персонала, повышение доходов компании).

• Прямые выгоды для организации: то, что принесет новая информация, ко­торой не было до внедрения ГИС. К такого рода выгодам можно отнести повышение операционной эффективности и эффективности бизнес- процессов или уменьшение обязательств и задолженностей.

• Внешние выгоды: выгоды, получаемые теми, кто не использует ГИС на­прямую. Например, общественность выгадала бы от снижения ставок страхования от пожаров, если бы у управления пожарной охраны сократи­лось время прибытия бригад на место пожаров вследствие того, что они по­лучили бы непосредственный доступ к надежным картам.

Определив выгоды каждого информационного продукта, вы можете сум­мировать выгоды от всех информационных продуктов и, затем, сравнить вы­годы с затратами на внедрение ГИС и приобретение данных, необходимых для создания информационных продуктов.

19. Потреби в просторових даних

20. Майстер-список даних

Мастер-список должен включать рекомендации или, по возможности, пример­ные оценки, связанные с такими элементами, как формат и объем цифровых данных или объем требуемой оцифровки, ввода текстовых данных, а также объем данных, которые должны быть доступны еже годно.

Мастер-список входных данных должен включать следующие четыре компонента:

1. Определение данных

Это — уникальная информация, определяющая каждый набор дан­ных. Поскольку у разных людей или отделов могут существовать разные на­звания для одних и тех же данных, важно создать стандартную общую схему определений.

2. Объем данных

Объем или количество данных, которые вам потребуются, будут оп­ределять структуру вашей системы. Пространственные данные обычно тре­буют большого дискового пространства. Объем данных, которые вам потребуется хранить, а также объем, который вам придется обработать повторно, влияет на вашу рабочую стратегию хра­нения и обработки данных. Вы должны оценить общее число требуемых вам наборов данных наряду с их размером, а также количество и размер файлов их атрибутов.

3. Характеристики данных

Понимание формата и происхождения данных, которые вы собирае­тесь ввести в ГИС, будет диктовать структуру баз данных и окончательный выбор программного и аппаратного обеспечения. Вы должны знать, сущест­вуют ли данные уже в виде цифровых файлов в формате, пригодном для ГИС.

4. Наличие и стоимость исходных данных

Важно знать о наличии данных и их стоимости при разработке вами стратегии внедрения системы. Иногда бывает дешевле и легче вновь создать данные, чем редактировать и обновлять данные, существующие у коммерче­ских или государственных поставщиков.