Выделите весь отчет
Откройте страницу свойств формы.
Во вкладке Данные щелкните на кнопке построителя в свойстве Источник записей.
В открывшемся окне запроса щелкните в строке Условие отбора поля Код_производителя, а затем на кнопке Построить
.В окне построителя выражений дважды щелкните на папке Forms, затем дважды на папке Загруженные формы и один раз на папке Продажи_по_производителю.
В среднем столбце дважды щелкните на имени поля со списком (например, ПолеСоСписком29), а затем нажмите на кнопку ОК.
Введите данные для отчета
Находясь в окне конструктора запросов выполните команду Файл - Сохранить объект как.
Сохранение запроса
В появившемся окне введите имя нового запроса ПродажиПроизводителя.
Закройте окно запроса с подтверждением сохранений изменений запроса и обновления свойств.
Проверьте наличие связи между формой Продажи_по_производителямГл и отчетом ПродажиПроизводителя. Для этого в режиме формы выбирайте на главной форме в поле со списком Производитель разные хлебозаводы. Паралельно откройте отчет в режиме предварительного просмотра.
Примечание. Обновление отображаемых в отчете данных происходит при переводе отчета в режим конструктора и обратно в режим предварительного просмотра. Такое обновление нужно выполнять каждый раз при изменении производителя на форме.
Добавление кнопки на форму
Задание
Добавить кнопку Отчет на форму Продажи_по_производителямГл для предварительного просмотра отчета ПродажиПроизводителя.
Выполнение
Откройте форму Продажи_по_производителямГл в режиме конструктора.
Увеличьте размер примечания формы примерно на 2 см (ранее он был равен нулю).
Убедитесь, что на панели Элементы управления нажата кнопка Мастера. Щелкните на элементе Кнопка
,
а затем в разделе примечания формы.В первом окне мастера создания кнопок выберите в списке Категории элемент Работа с отчетом, а в списке Действия - Просмотр отчета.
Выберите Работа с отчетом - Просмотр отчета
Во втором окне мастера выберите в списке отчет ПродажиПроизводителя.
Выберите в списке отчет ПродажиПроизводителя
В третьем окне мастера выберите переключатель Текст и в текстовое поле введите слово Отчет.
Выберите переключатель Текст и в текстовое поле введите слово Отчет
В последнем окне мастера щелкните на кнопке Готово.
Нажмите кнопку Готово
Щелкните на кнопке сохранить.
Перейдите в режим формы и испытайте действие кнопки Отчет. Для этого поочередно выбирайте различных производителей на форме, открывайте отчет по ним, щелкая на кнопке Отчет и после просмотра закрывайте окно отчета.
Задачи для самостоятельного решения
Под заголовком отчета ВсеПродажи добавьте поля С: и По:, в которых отобразите дату первой и последней продаж в киоске. (Функции DMin и DMax).
Повторите выполнение п. 1, но при этом в отчете представляйте данные из диапазона дат, заданного при открытии отчета. (В базовый запрос отчета добавьте параметры С: и По: и представьте их значения в текстовых полях в заголовке отчета.)
Постройте многоуровневый отчет о продажах с группировкой по товарам.
Постройте отчет по одному объекту (о продажах по заданному товару указанного производителя).
*Свяжите отчет, построенный в п. 3, с формой, которая была построена в п. 2 (Задачи для самостоятельного решения) лабораторной работы № 4.
* Создайте отчет для печати выбранной накладной. (Базовый запрос постройте на таблицах Накладные и Товары_накладных, с добавлением нужных полей из таблиц Товары и Производители. В условии отбора поместите параметр в поле Код_накладной.)
* Подготовьте письма каждому производителю, в которых представьте круговую диаграмму «Структура продаж по товарам» относительно продукции соответствующего производителя. (1. «Автоотчет: в столбец» на базе таблицы Производители с добавлением круговой диаграммы в него. Она строится на запросе ВсеПродажи. 2. Почтовые наклейки на базе таблицы Производители.)