Копирование устаревших данных из таблицы Продажи в новую таблицу Продажи09_2011.
Удаление устаревших данных из таблицы Продажи.
Первый этап реализуется запросом Продажи09_2011Созд на создание новой таблицы Продажи09_2011, а второй — с помощью запроса на удаление Продажи09_2011Удал.
Примечания. 1. После выполнения запроса Продажи09_2011Удал в таблице Продажи исчезнут записи о продажах за сентябрь 2011 г. Чтобы можно было повторить некоторые из предыдущих запросов, предварительно сделайте копию этой таблицы, назвав ее например ПродажиКопия. Из последней таблицы можно будет скопировать записи в таблицу Продажи.
Чтобы после выполнения запроса Продажи09_2011Удал в таблице Продажи оставались данные для последующих работ, предварительно добавьте в таблицу Продажи несколько записей по продажам товаров, которые производились в другие месяцы.
Копирование устаревших данных
Чтобы построить запрос Продажи09_2011Созд на базе запроса ВсеПродажи, выполните следующие действия:
Создайте простой подробный запрос на выборку Продажи09_2011Созд, в бланке которого содержатся следующие поля из запроса ВсеПродажи:
Дата,
Товар,
Производитель,
Количество,
Стоимость,
Прибыль.
Откройте запрос Продажи09_2011Созд в режиме конструктора и в строке Условие отбора поля Дата введите выражение
Between 1.09.11 And 30.09.11
На панели инструментов вкладки Работа с запросами нажмите на кнопку Создание таблицы
и
в появившемся окне введите имя новой
таблицы Продажи09_2011.
Введите условия отбора и выберите тип запроса "Создание таблицы"
Убедитесь в том, что будут отобраны нужные записи, нажав кнопку Режим
на
панели инструментов вкладки Работа
с запросами.
Затем закройте окно запроса с сохранением.Запустите запрос Продажи09_2011Созд на выполнение, дважды щелкнув на его значке в окне БД. В появившемся окне подтвердите выполнение запроса, нажав кнопку Да.
Примечание. Запрос на создание таблицы выполняют один раз. Повторное выполнение приведет к еще одному созданию таблицы с помещением в нее отобранных записей.
Убедитесь, что появилась новая таблица Продажи09_2011 и в ней содержатся нужные данные, открыв ее в режиме таблицы.
Новая таблица Продажи09_2011
2.Удаление устаревших данных
Постройте простой подробный запрос на выборку Продажи09_2011Удал на базе таблицы Продажи. В запросе используйте только одно поле Дата.
Откройте запрос Продажи09_2011Удал в режиме конструктора и в строке Условие отбора поля Дата введите выражение
Between 1.09.11 And 30.09.11,
На панели инструментов вкладки Работа с запросами нажмите на кнопку Удаление
.
Введите условия отбора и выберите тип запроса "Удаление"
Убедитесь в том, что будут отобраны нужные записи, нажав кнопку Режим
на панели инструментов. Затем закройте
окно запроса с сохранением.Запустите запрос Продажи09_2011Удал на выполнение, дважды щелкнув на его значке в окне БД. В появившемся окне подтвердите выполнение запроса, нажав кнопку Да.
Примечание. Запрос на удаление записей выполняют один раз. Повторное выполнение приведет к новой попытке удаления записей.
Убедитесь, что из таблицы Продажи удалены данные за сентябрь 2011 г., открыв ее в режиме таблицы.