Міністерство надзвичайних ситуацій україни

Академія пожежної безпекиім.Героїв Чорнобиля

Факультет пожежно-профілактичної діяльності

Кафедра вищої математики та інформаційних технологій

ЗАТВЕРДЖУЮ

Начальник кафедри

ВМ та ІТ

к.ф-м.н., доц.,

полковник с.ц.з.

_______ І.П. Частоколенко

“___”______2011р.

Навчальна дисципліна: Інформатика та комп’ютерна техніка

1-й курс (стаціонар, курсанти).

ЛЕКЦІЯ

Тема № 2. Текстовий процесор Microsoft Word.

Час: 44, з них 8 години лекцій, 24 години практичних занять, 12 годин самостійної роботи

Тема лекції: № 2.4 Засоби автоматизації розробки документів.

Навчальна мета: Розглянути теоретичний матеріал у відповідності з темою лекції.

Виховна мета: Переконання в необхідності вивчення матеріалу лекції для майбутньої професійної діяльності, формування матеріалістичного світогляду, виховання культури та дисципліни мислення.

Матеріально-методичне забезпечення: Дошка, крейда.

Розробив:

старший викладач

кафедри ВМ та ІТ О.М. Слободянюк

Лекція обговорена та схвалена на засіданні кафедри

Протокол №____від “__”_____________2011р.

Лекція 2.4. Засоби автоматизації розробки документів

1. Рецензування документу

В створенні великого документа бере участь не тільки автор. З цим документом на завершальній стадії можуть працювати експерти, літературні редактори, коректори, а також всі ті, кому це буде доручено видавцем. Всіх їх ми надалі будемо називати просто рецензентами. Кожний з них має свою думку, і кожний з них потенційно здатний внести в документ ті або інші виправлення. Оскільки будь-які зміни документа повинні узгоджуватися з його автором, то пропоновані виправлення, зазвичай, фіксуються рецензентом окремо. Згодом автор розглядає ці пропозиції і або приймає, або відкидає їх, зрозуміло, з урахуванням особистості того, хто їх вніс.

Виправлення можливі трьох видів. Рецензент може вставити додатковий текст в то або інше місце документа, викреслити окремі його фрагменти, а також змінити параметри форматування. Всі зроблені виправлення він повинен помітити так, щоб вони виділялися в тексті документа. Види виправлень можна помітити спеціальними знаками, а також кольором. Крім того, рецензент зобов'язаний визначити авторство своїх виправлень. Зробити це рецензент може вказівкою свого імені, а також використанням кольору.

З цією метою використовується спеціальна панель інструментів, яка називається Рецензирование, і яку можна отримати на екрані шляхом виконання команди Сервис-Исправления.

Автору документа належить переглянути запропоновані виправлення і ухвалити по кожному з них остаточне рішення (погодитися або не погодитися з ним).

При виконанні цієї роботи у розпорядженні автора документа є наступні можливості:

• побачити в своєму документі всі запропоновані виправлення;

• встановити авторство і уточнити вид кожного виправлення;

• прийняти або відкинути кожне виправлення окремо.

2. Визначення властивостей документу

Властивості документа, як правило, ігноруються в звичайних випадках, але виявляються дуже важливими для видавця. Властивості документа – це дані, частина з яких вводиться автором документа, а частина – формується текстовим процесором. Ці дані використовуються при автоматичному пошуку і групуванні різних документів по тих або інших ознаках, при визначенні видавничих властивостей документа, дають можливість швидко ідентифікувати документ візуально.

Щоб ознайомитися з властивостями документа або змінити їх, необхідно виконати команду Файл-Свойства. В результаті на екрані з'являється діалогове вікно Свойства: з декількома вкладками.

У вкладці Общие представлені дані про файл, що містить даний документ, у тому числі, його ім'я і папка зберігання, розмір, дата створення та ін.

Поля вкладки Документ заповнюються користувачем. Ці значення використовуються для пошуку і угрупування файлів різних документів. Заповнимо деякі з цих полів, умовно вважаючи даний розділ книги окремим документом. Значення поля Название: не повинно співпадати з ім'ям файла. Виберемо його таким: “глава 12. Працюємо видавцем”. Поле Тема заповнимо так: “вивчення специфічних засобів редагування складних документів”. Поля Автор: і Руководитель: заповнимо однаково: “Моргун О.М.”. В полі Учреждение: внесемо “Академія пожежної безпеки”. Поле Группа: заповнюємо значенням категорії документа: “методичні матеріали по вивченню текстового процесора Word”. Підбираємо ключові слова, що розкривають основний зміст документа і вводимо їх у відповідне поле: “текстовий процесор, документ, версія, виправлення, оформлення, структуризація, перевірка”. Поле Заметки: може містити довільні дані, наприклад: “даний документ є розділом книги “Текстовий процесор Microsoft Word 2000 & 2002. Керівництво до дії”.

Вкладка Статистика містить важливі дані, відповідно до яких видавці здійснюють, наприклад оплату праці автора документа. Зокрема, у вкладці указана кількість знаків документа, а також загальна кількість знаків і пропусків в ньому. При підрахунку оплачуваних знаків повинні враховуватися всі знаки тексту, у тому числі, по одному пропуску між окремими словами. Як бачимо, вкладка не містить прямої вказівки потрібного значення. Тому для його підрахунку використовується кількість слів в документі, яка, очевидно, співпадає з кількістю одинарних пропусків між ними. Таким чином, загальна кількість оплачуваних знаків обчислюється як сума кількості знаків документа (без пропусків) і кількості слів в ньому. До речі, до статистичних даних доступ також можна одержати, виконавши команду Сервис-Статистика….

Чергова вкладка Состав містить заголовки документа, визначені його структурою. Саме їх ми можемо бачити, натиснувши кнопку Схема документа панелі інструментів Стандартная або виконавши команду Вид-Схема документа. Щоб забезпечити вміст вкладки Состав, необхідно встановити відмітку на пункті Создать рисунок для предварительного просмотра вкладки Документ.

І, нарешті, вкладка Другие дозволяє розмістити дуже докладні дані про документ. Наприклад, в прокручуваному списку Название: виділіть пункт Издатель, в списку Тип: виберіть тип Текст для відповідних даних, в полі Значение: введіть “Діалог-МІФІ”, після чого натисніть кнопку Добавить. Введені дані з'являються в переліку Свойства:.