Кореспонденція рахунків при формуванні статутного капіталу

№ пор.	Зміст операції	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	2	3 1 д——	4
1.	Прийнято на позабалансновий облік придбані бланки акцій (за номінальною вартістю)	08
2	Здійснена підписка на акції відкритого акціонерного під­приємства (ВАТ): а) на но­мінальну вартість акцій	46 "Неоплачений капітал"	40 "Статутний капітал"
	б) на суму емісійного доходу	46 "Неоплачений капітал"	421 "Емісійний дохід"
3.	Внески від акціонерів до Статутного капіталу: а) гро­шовими коштами	31 "Рахунки в банках"	46 "Неоплачений капітал"
	б) основними засобами	152 "Придбання (виготовлення) основних засо­бів"	46 "Неоплачений капітал"
	в) об'єктами незавершеного виробництва	161 "Капітальне будівництво"	46 "Неоплачений капітал" '
	г) нематеріальними актива­ми	154 "Придбання (створення) не­матеріальних ак­тивів"	46 "Неоплачений капітал"
	д) виробничими запасами	20 "Виробничі запаси*	46 "Неоплачений капітал" .
	е) цінними паперами (обліга­ціями) інших підприємств	14 "Довгостроко­ві фінансові ін­вестиції"	46 "Неоплачений капітал"
4	Списано бланки акцій, видані акціоне­рам після повної оплати їх вартості	—	08

Після реєстрації акціонерного товариства на суму про­веденої підписки на акції за їх номінальною вартістю в бухгалтерському обліку роблять запис по дебету рахунка 46 «Неоплачений капітал» і кредиту рахунка 40 «Статут­ний капітал». Якщо фактична ціна реалізації акцій переви­щує їх номінальну вартість, то сума різниці зараховується до емісійного доходу і відображається записом по дебету рахунка 46 «Неоплачений капітал» і кредиту рахунка 42 «Додатковий капітал», субрахунок 421 «Емісійний доход».

Сальдо рахунка 46 «Неоплачений капітал» має відпові­дати сумі заборгованості акціонерів, яка підлягає пога­шенню у визначений установчими документами строк з урахуванням того, що до дня скликання установчих зборів особи, які підписалися на акції, повинні внести не менше ніж 30% від номінальної вартості акцій. [15. 272c.]

У випадку змін по внесках до статутного капіталу вносяться зміни до засновницьких документів, що піддягають державній реєстрації. Зміни розміру статутного капіталу акціонерного товариств відображаються в бухгалтерському обліку після внесення таких змін до державного реєстру рис2.2.

Товариство зобов'язане в п'ятиденний термін повідомити орган, який здійснив реєстрацію, про зміни.

Товариство за рішенням загальних зборів акціонерів може збільшити свій статутний капітал шляхом додаткового випуску акцій, обміну облігацій на акції, збільшення вартості раніше випущених акцій, а також шляхом залучення додаткових інвестицій, індексації основних засобів та з інших причин за умови повної оплати (за вартістю не нижче номінальної) всіх випущених акцій. При додатковій емісії акцій АТ затверджує проспект емісії або інформацію про випуск цінних паперів.

Рішення товариства про зміни розміру статутного капіталу вступає в силу з дня внесення цих змін до державного реєстру.

рис2.2 . Подання документів при реєстрації змін статутного капіталу

Будь-які, навіть передбачені засновницькими документами, зміни статутного капіталу, не зареєстровані у встановленому порядку, є порушенням і тягнуть за собою адміністративні штрафи за порушення обліку та звітності. Державна реєстрація такого підприємства може бути анульована, а саме підприємство - ліквідоване.

У бухгалтерському обліку операції зі збільшення та зменшення статутного капіталу відображається наступним чином (Таблиця 2.3):

Таблиця 2.3

Кореспонденція рахунків по збільшенню та зменшенню статутного капіталу

№ п/п	Зміст операцій	Дебет	Кредит
1	Збільшено статутний капітал за рахунок додаткових внесків учасників у вигляді :
1.1	Основних засобів	10	40
1.2	Нематеріальних активів	12	40
1.3	Капітальних інвестицій	15	40
1.4	Виробничих запасів	20	40
1.5	Готівки	30	40
1.6	Безготівкових перерахувань	31	40
2	Збільшено статутний капітал за рахунок реінвестування прибутку	44	40
3	Збільшено статутний капітал за рахунок внесення дивідендів	67	40
4	Збільшено статутний капітал за рахунок обміну облігацій на акції підприємства	52	40
5	Зменшено статутний капітал за рахунок зменшення номінальної вартості акцій	40	67
6	Зменшення номінальної вартості акцій компенсоване акціонерам	67	30, 31
7	Вилучені власні акції відображені за ціною придбання	45	30, 31
8	Вилучені власні акції анульовані і зменшений статутний капітал на суму номінальної вартості акцій	40	45

Слід зазначити, що в досліджуваному підприємстві статутний капітал не змінювався з моменту його реорганізації у ВАТ.

Наказом про облікову політику передбачається ведення обліку крім статутного капіталу ще резервного капіталу та додаткового капіталу.

Рішенням установчих зборів передбачається відрахування певної частки (не менше 5%) чистого прибутку для резервного капіталу, однак відрахувань в багатьох підприємствах (в тому числі і досліджуваному) за весь період ще не відбувалося, в силу збитковості підприємств. Використання резервного на даному підприємстві можливо лише для погашення боргів перед кредиторами при ліквідації.

Інформаційна база обліку резервного капіталу представлена на рис2.3

рис 2.3. Первинні документи, на підставі яких здійснюється облік резервного капіталу

Кореспонденція рахунків при формуванні та використанні Резервного капіталу наведена в табл. 2.4.

Таблиця 2.4

Кореспонденція рахунків при формуванні та використанні Резервного капіталу

№ п/п	Зміст операції	Д-т	К-т
1	2	3	4
	Облік резервного капіталу Згідно з установчими документами використано частку прибутку підприємства на створення резервно­го капіталу	443	43
	Відображено використання резерв­ного капіталу:
	— на збільшення статутного капіталу	43	40
	— на покриття збитків звітного періоду	43	442
	— на виплату дивідендів акціонерам по привілейованих акціях (при не­достатності у акціонерного това­риства прибутку для цього)	43	67

Облік додаткового капіталу на підприємстві ведеться за його видами (рис 2.4 ).

Додатковий капітал (інший додатковий капітал) збільшуєть­ся на суму дооцінки необоротних активів, на суму безкош­товно отриманих підприємством активів від інших юридичних або фізичних осіб та інші види додаткового капіталу. Для синтетичного обліку додаткового капіталу рахунок 42 має ряд субрахунків (рис2.4).

рис 2.4. Субрахунки для синтетичного обліку Додаткового капіталу

Облік додаткового капіталу здійснюється на підставі актів приймання-передачі основних засобів, довідок бухгалтерії, накладних, виписок банку, наказів, установчого договору, рішень зборів учасників тощо (рис2.5).

рис 2.5. Первинні документи, на основі яких здійснюється облік додаткового капіталу