2.5.2 Анализ качества обеспечения предприятия ресурсами
Целью анализа качества обеспечения предприятия ресурсами является поиск резервов улучшения закупочной деятельности предприятия за счет:
- снижения затрат на приобретение и доставку ресурсов;
- повышения равномерности и ритмичности обеспечения ресурсами;
- устранения случаев простоя предприятия в связи с недопоставкой необходимых ему ресурсов;
- предъявления поставщикам ресурсов обоснованных претензий по качеству поставок ресурсов;
- установления хозяйственных отношений с наиболее надежными поставщиками ресурсов;
- своевременного реагирования на изменения потребностей рынка и др.
Снижение затрат потребителя на приобретение ресурсов достигается за счет совокупности мероприятий, осуществляемых как поставщиком, так и потребителем ресурсов.
Предприятие-поставщик имеет возможность:
Рисунок 2.78 – Содержание этапа установления потребности предприятия в ресурсах
1) достичь снижения затрат на масштабах производства посредством упрощения параметрического ряда выпускаемой продукции и более четкого планирования работ по созданию ее новых видов;
2) получить экономию средств и времени от эффекта кривой обучения и опыта, которая может быть обеспечена за счет улучшения координации деятельности подразделений предприятия, повышения эффективности труда персонала, внедрения новейших технологий, создания модификаций продукции и др.
Предприятие-потребитель может:
1) производить оптовые закупки ресурсов, пользуясь системой скидок, установленной предприятием-поставщиком;
2) организовать конкурсные торги;
3) установить хозяйственные связи с близлежащими поставщиками ресурсов и др.
Совместными усилиями поставщика и потребителя ресурсов обеспечиваются:
- улучшение взаимодействия звеньев логистической системы обеспечения ресурсами / реализации продукции и услуг за счет установления дополнительных требований к качеству их поставок. При этом следует выявлять те проблемные места закупочной деятельности, где и поставщик и потребитель имеют высокие издержки, поскольку в данных местах отсутствует координация и/или совместная оптимизация логистических функций и операций;
- эффективное внедрение современных технологий в области обеспечения ресурсами и реализации продукции и услуг;
- совершенствование интеграционных процессов за счет вынесения за пределы предприятий определенных видов деятельности, поскольку специализированные предприятия могут выполнить часть логистических функций и операций более эффективно в силу своего опыта и знаний и др.
Важными показателями качества обеспечения предприятия ресурсами являются равномерность и ритмичность.
Равномерность обеспечения предприятия ресурсами – поступление продукции потребителю одинаковыми по размеру партиями через равные промежутки времени.
Ритмичность обеспечения предприятия ресурсами – поступление продукции потребителю в согласованных по размеру партиях и в сроки, оговоренные в договоре купли-продажи.
Существуют и применяются различные методы оценки уровня равномерности обеспечения предприятия ресурсами. Один их наиболее простых и доступных – это использование ленточного графика, на котором отмечаются размер и дата поступления партии продукции к потребителю. При этом подсчитывается и суммируется число дней опоздания поступления ресурсов, что позволяет объективно оценить соблюдение условий договора купли-продажи.
Пример 2.12. Предположим, что обеспечение предприятия ресурсами обеспечивается в соответствии с данными таблицы 2.36.
Таблица 2.36 – График обеспечения предприятия ресурсами
Недели |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
Размер поставки ресурсов, ед. |
354 |
643 |
418 |
570 |
485 |
712 |
Всего за шесть
недель поступило 3182 единиц ресурсов.
Средний размер партии ресурсов составляет
= 3182/6 = 530 ед. Колеблемость размеров партий
относительно их среднего уровня
представлена на рисунке 2.79.
Данные рисунка 2.79 позволяют сделать вывод о значительных отклонениях в размерах партий ресурсов.
Достаточно простым методом определения равномерности обеспечения предприятия ресурсами является расчет удельного веса объема партии за каждый договорный период и сравнение его с нормативным. Нормативный