- •Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Порядок изъятия из дел документов, подлежащих уничтожению.
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •Порядок оформления описи документов, отобранных для архивного хранения.
- •1.Что включает дело с перепиской.
- •2.Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Требования к сигнализации в помещении конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок оформления описи документов в деле.
- •Требования к наличию технических средств защиты информации.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •Требования к порядку обращения с ключами.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Порядок работы с конфиденциальными документами.
- •Общие положения по архивному хранению конфиденциальных документов.
- •2.Порядок обращения с конфиденциальными документами.
- •Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Периодичность экспертизы.
- •Назначение, виды и принципы проверок наличия конфиденциальных документов.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •Что отражается в протоколе по результатам экспертизы документов. Порядок оформления протокола.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Проверка правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •1.Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •2.Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •2.Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей,
- •1. Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
- •2.Состав и обязанности комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок изъятия документа из дела.
- •Права членов комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Итоговые документы по результатам проведения служебного расследования.
- •1.Порядок оформления описи документов в деле.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
1.Порядок оформления описи документов в деле.
При составлении описей необходимо иметь в виду следующее:
- если дела и документы подлежат передаче в государственный архив, то номер фонда устанавливает государственный архив, если не подлежат, то фонду присваивается номер 1;
- опись во всех случаях имеет номер 1, с добавлением прописных букв: п (постоянного), в (временного) сроков хранения, т (техническая документация), кроме того, к номеру и букве добавляется аббревиатурой гриф конфиденциальности;
- при составлении первой описи, когда в нее включаются документы с начала деятельности предприятия, в нее могут" вноситься дела и документы за несколько лет с разделением по годам, но с валовой порядковой нумерацией, начиная с № 1. В последующем составляются годовые разделы описи, продолжающие порядковую нумерацию дел и документов, внесенных в предыдущую опись, например, первая опись дел и документов за 1992-2000 гг. имеет порядковые номера 1-118, опись за 2001 г. - 119-128, за 2002 г. - 129-141 и т.д.; порядковая нумерация дел является учетным архивным номером (единицей хранения) дела (документа);
- в опись за соответствующий год вносятся сначала дела, потом документы выделенного хранения; дела располагаются в последовательности, предусмотренной номенклатурой дел, документы выделенного хранения - в последовательности учетных номеров;
- в графе 2 описи гриф конфиденциальности проставляется аббревиатурой;
- если дело состоит из нескольких томов, то каждый том вносится в опись под самостоятельным порядковым номером. При этом заголовок первого тома пишется полностью, по остальным томам в этой графе пишется: 'То же, т. " с проставлением номера тома; на каждом новом листе описи, если он начинается с записи второго или последующих томов, заголовок воспроизводится полностью;
- переходящие дела включаются в раздел описи по году их заведения, в последующие разделы описи вносятся индексы и заголовки этих дел, но без присвоения порядкового номера, а в графе "Примечание" делается отметка: "см. ед. хр. № " с проставлением порядкового номера, присвоенного делу при его включении в опись;
- в графе 4 указывается фактическое количество листов дела, оставшееся в нем после изъятия документов (если такие изъятия осуществлялись).
2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
Подразделение КД должно быть обеспечено:
помещениями для хранения конфиденциальных документов и работы сотрудников подразделения;
помещением для исполнителей.
Служебное помещение должно иметь необходимую площадь на каждое рабочее место, быть оснащенным удобной мебелью, а также техническими средствами оперативного изготовления, размножения, обработки документов, надежного их хранения, быстрого поиска, средствами пожаротушения.
Каждый сотрудник подразделения должен быть обеспечен нормативно - методическими документами (книги, брошюры, журналы, справочники, включая телефонные).
Организация трудового процесса работника должна включать:
разработку технологии выполнения работ;
рациональное размещение рабочих мест;
установление правильного режима труда и отдыха;
обеспечение техники безопасности.\
Билет24