- •Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Порядок изъятия из дел документов, подлежащих уничтожению.
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •Порядок оформления описи документов, отобранных для архивного хранения.
- •1.Что включает дело с перепиской.
- •2.Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Требования к сигнализации в помещении конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок оформления описи документов в деле.
- •Требования к наличию технических средств защиты информации.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •Требования к порядку обращения с ключами.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Порядок работы с конфиденциальными документами.
- •Общие положения по архивному хранению конфиденциальных документов.
- •2.Порядок обращения с конфиденциальными документами.
- •Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Периодичность экспертизы.
- •Назначение, виды и принципы проверок наличия конфиденциальных документов.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •Что отражается в протоколе по результатам экспертизы документов. Порядок оформления протокола.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Проверка правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •1.Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •2.Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •2.Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей,
- •1. Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
- •2.Состав и обязанности комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок изъятия документа из дела.
- •Права членов комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Итоговые документы по результатам проведения служебного расследования.
- •1.Порядок оформления описи документов в деле.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
Требования к наличию технических средств защиты информации.
Помещения, в которых для фиксации, обработки, хранения, воспроизведения и передачи конфиденциальной документной информации используются электронно-вычислительные машины, электронные множительные аппараты, средства аудио-, видеозаписывающей и воспроизводящей техники и другие технические средства, создающие электромагнитные излучения, необходимо оборудовать дополнительными сертифицированными техническими средствами защиты, предотвращающими перехват соперником электромагнитных сигналов, несущих конфиденциальную информацию.
В этих же целях целесообразно приобретать сертифицированные технические средства обработки информации, отвечающие требованиям по защите конфиденциальной информации от ее утечки, а средства иностранного производства предварительно подвергать спецпроверкам на предмет выявления возможных специальных электронных и программных закладок.
Билет 10
Порядок выдачи дела должностным лицам.
Документы, предназначенные для отправки адресатам нарочными Подразделения, возвращаются лицу, ответственному за ведение конфиденциального делопроизводства в этом Подразделении, о чем делается отметка в специальном журнале ОКД (Секретариатов).
Подготовленный к отправлению через фельдсвязь, спецсвязь, нарочными или непосредственно адресату пакеты вносятся в реестр (опись или другой сопроводительный документ). Пакеты с шифротелеграммами особой важности доставляются только курьерами фельдсвязи и спецсвязи.
При пересылке корреспонденции через пункт связи реестр составляется в трех экземплярах. При пересылке через спецсвязь или непосредственно адресату (с разрешения Первого лица) минуя фельд-, спецсвязь реестр составляется в двух экземплярах. Подготовленные к отправлению пакеты и все экземпляры реестра на них передаются фельдъегерю или другому лицу, осуществляющему доставку документов.
Фельдсвязь расписывается в последнем экземпляре реестра с указанием количества принятых пакетов (прописью), даты и времени приема, заверяет эти данные печатью пункта фельдъегерской связи.
Сотрудник ОКД (Секретариата) после проверки в реестре соответствия количества принятых пакетов, внесенных в реестр, наличия подписи фельдъегеря, даты и времени приема и оттиска печати передает остальные экземпляры реестра вместе с корреспонденцией фельдъегерю.
Затем заполняет контрольный лист фельдъегеря, указывая в нем номер реестра, прописью количество пакетов и их грифы конфиденциальности. Заверяет своей подписью с указанием даты, и ставит штамп предприятия или ОКД. Контрольный экземпляр реестра оставляется на предприятии.
Требования к порядку обращения с ключами.
Замки дверей помещений, распашных металлических решеток на окнах, сейфов, шкафов или стеллажей должны иметь рабочие и запасные экземпляры ключей.
Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных их владельцами пеналах или конвертах либо у руководителя предприятия, либо в службе охраны, либо (ключи от сейфов, шкафов, стеллажей, металлических решеток) в сейфе (шкафу) сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственного за хранение документов.
Рабочие экземпляры ключей от сейфов, шкафов, стеллажей, решеток в нерабочее время могут храниться в опечатанном пенале (конверте) либо в службе охраны, либо в сейфе (шкафу) сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственного за хранение документов. В последнем случае по окончании рабочего дня ключ от этого сейфа вместе с рабочим экземпляром ключа от входной двери помещения передается в пенале, опечатанном печатью сотрудника подразделения конфиденциального делопроизводства, в службу охраны с внесением соответствующих данных в графы 1-6 журнала передачи-приема под охрану помещений и пеналов с ключами.
Получение пенала с ключами из службы охраны и вскрытие помещений должно осуществляться только сотрудниками подразделения конфиденциального делопроизводства, ответственными за хранение конфиденциальных документов. При их отсутствии для вскрытия помещений назначается комиссия в составе не менее двух человек, которая составляет акт о вскрытии с указанием в нем должностей и фамилий лиц, вскрывших помещения, времени и причины вскрытия, номеров печатей, которыми были опечатаны помещения. Комиссионно с составлением акта вскрываются и сейфы, шкафы или стеллажи при отсутствии сотрудника, ответственного за хранение находящихся в них документов.
В случае утраты рабочих или запасных экземпляров ключей об этом немедленно ставится в известность руководитель предприятия. При утрате ключа от сейфа, шкафа или стеллажа до замены замка или смены секрета замка хранить документы в этом сейфе (шкафу, стеллаже) не следует.
Для обеспечения выдачи конфиденциальных документов исполнителям (пользователям) помещения должны быть оборудованы специальными окошками, не выходящими в общий коридор, или внутри отгораживаться барьером.
Билет 11