Тема 7. Подготовка рукописи и оформление результатов исследования

7.1. План-проспект, аннотация, оглавление, резюме, приложение

План-проспект — это документ об основных положениях содержания будущей работы, принципах раскрытия темы, построении, соотношении объемов частей. Практически план-проспект — это оглавление будущего издания с реферативным раскрытием содержания глав и параграфов и указанием их объема в авторских листах или машинописных страницах.

План-проспект — основной документ, во-первых, определяющий содержание и структуру разрабатываемого автором вида научной или методической работы, во-вторых — необходимый для заключения издательского договора на публикацию работы. Объем плана-проспекта зависит от планируемого объема исследования, но не более 5—10 страниц.

Аннотация — это краткая характеристика содержания, целевого назначения издания, его читательского адреса, формы и других особенностей, не отраженных в выходных сведениях или на титульном листе. Представляется автором вместе с планом-проспектом издания. В аннотации указываются самые существенные признаки содержания, отражающие научное и практическое содержание работы, ее новизну, отличия от других, близких по тематике. Объем аннотации не должен превышать 600 печатных знаков. В аннотации содержатся: данные об авторе (ученая степень, звание, профессия и др.); конкретная форма аннотируемой работы (монография, учебник, учебное пособие), если это не указано в библиографическом описании; предмет (объект) изложения и его основные характеристики (суть темы, аспекты ее освещения и др.); отличительные черты работы по сравнению с родственными по тематике и целевому назначению; конкретный читательский адрес (специальность основного круга читателей, которым адресуется работа, дополнительный круг читателей). Требования к аннотации изложены в ГОСТ.

Оглавление и содержание. Оглавление служит указателем рубрик произведения, выпускаемого отдельным изданием. Содержание является указателем произведений (статей, рассказов, повестей), опубликованных в издании. Оглавление и содержание — обязательные элементы справочного аппарата научных и методических работ. Оглавление или содержание помещают обычно в самом конце, перед выпускными данными, в начале работы его помещают тогда, когда автор считает необходимым ознакомить с ним читателя перед чтением текста.

Резюме — это краткое, в виде выводов, изложение содержания работы, чаще всего статьи, доклада. Главное назначение резюме — дать читателю информацию, на основании которой он мог бы определить: читать или не читать работу. Поэтому резюме лучше размещать перед основным текстом, вслед за его заглавием, а не в конце.

Приложения представляют собой часть текста, имеющую дополнительное значение, но необходимую для более полного освещения темы: размещаются в конце издания. Форма приложений может быть следующая: текст, таблицы, чертежи, схемы и др.

7.2. Оформление результатов исследования (на примере оформления выпускной квалификационной работы)

7.2.1. Общие требования к оформлению ВКР

ВКР должна быть выполнена в печатном виде на одной стороне белого стандартного листа А4 (210х297 мм). Параметры страниц: поле верхнее – 20 мм; правое 15 мм; левое – 30 мм; нижнее 25 мм.

Текст ВКР набирается через 1,5 интервал. Переносы в тексте не допускаются. Каждая строка должна содержать не более 60-65 знаков, включая интервалы между словами.

Шрифт – Обычный Times New Roman. Размер шрифта – 14. Интервал шрифта – обычный, без смещения.

Выравнивание основного текста по ширине.

Каждый раздел ВКР начинается с новой страницы (Оглавление, Список сокращений, Введение, Глава 1, Глава 2, Глава 3, Заключение, Выводы, Список литературы, Приложения). Заголовки разделов и подразделов пишутся по центру, отделяя их от основного текста двумя интервалами (1,0 х 2). Точки в конце заголовков и подзаголовков не ставятся.

Текст должен делиться на абзацы, которыми выделяются относительно обособленные по смыслу части. Каждый абзац начинается с красной строки, отступ – 125 мм (табуляция - 125 мм).

Каждая страница ВКР должна быть пронумерована. Первой считается титульный лист ВКР, второй – Оглавление, но нумерация на них не ставится. Номера страниц указываются, начиная с цифры 3 на третьем листе, т.е. с листа со Списком сокращений, использованных в работе.

Номера страниц указываются по центру верхней части листа без точек и литерных знаков. Колонтитулы верхний и нижний – по 10 мм.

7.2.2. Оформление списка литературы, использованного в исследовании

Связь списка литературы с текстом осуществляется с помощью ссылок, для нумерации которых используются арабские цифры в квадратных скобках.

Например, «Использование показателя плотности тренировки очень важно для качества подготовки спортсмена [11, 24].».

1. Оформление книги

• Описание книги одного автора:

Фатхутдинов Р.А. Стратегический менеджмент: учебник для вузов.-6-е изд., испр. и доп.- М.: ДЕЛО, 2004.- 448 с.- ISBN 5-7749-0235-8.

• Описание книги двух, трех авторов:

Мунчаев Ш.М. История России: учебник для вузов / Ш.М. Мунчаев, В.М. Устинов.- 3-е изд., изм. и доп.- М.-: изд-во «Норма» (издательская группа НОРМА-ИНФРА-М), 2002.- 768 с. - ISBN 5-85009-608-6.

Евсеев С.П. Материально-техническое обеспечение адаптивной физической культуры: учебное пособие для высш. и сред. проф. учеб. заведений / С.П. Евсеев, С.Ф. Курдыбайло, В.Г. Сусляев.- М.: Советский спорт, 2000.- 152 с.- (Физическая культура и спорт инвалидов и лиц с отклонениями в состоянии здоровья). - ISBN 5-85009-608-6.

• Описание книги четырех и более авторов:

История России с древнейших времен до наших дней : учебник / А.С. Орлов [и др.]; МГУ им. М.В.Ломоносова. Исторический ф-т.- М.: Проспект, 2000.- 544 с. - ISBN 5-9278-0006-8.

Философия. Учение о бытии, познании и ценностях человеческого существования: учебник для вузов / В.Г. Кузнецов [и др.].- М.-: ИНФРА-М, 2005.- 519 с. – (Высшее образование).- ISBN 5-86225-919-8.

2. Оформление электронных ресурсов

• Описание электронных ресурсов:

Электронный каталог ГПНТР России : база данных содержит сведения о всех видах лит., поступающих в фонд ГПНТБ России.- Электронные данные (5 файлов, 178 тыс. записей).- М., [199.-].- Режим доступа: http: //www.gpntb.ru….- Загл. с экрана.

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства.- Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546Мб).- М.: Большая Рос.энцикл. [и др.], 1996.- 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): за., цв.; 12 см + рук. Пользователя (1 л.) + открытка (1 л.).- (Интерактивный мир).- Систем. Требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows-3.1 или Windows-95; SVGA32768 и более цв.; 640Х480; 4х CD-ROM дисковод; 16-бит, зв.карта; мышь.- Загл.с экрана.- Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см.

Прогноз социально-экономического развития города Нижнего Новгорода.- Режим доступа: http//www.admgor/nnov.ru.- Загл. с экрана.

3. Оформление статьи

• Статья одного автора:

Чернова Е. Придорожники: [перспективы российского рынка придорожных отелей]//Гостиничное дело.- 2005.- №10.- С.44-48.

Соколова Г. Как собрать миллион? На Заволжском моторном заводе выпущен юбилейный двигатель // Нижегородские новости.- 2005.- 12 ноября.- С.2.

• Статья двух, трех авторов:

Дегтярев А. Инструментальный анализ деловой коррупции в России /А. Дегтярев, Р. Маликов// Вопросы экономики.- 2005.- №10.- С. 103-118.

• Статья четырех и более авторов:

Организация дистанционного обучения в условиях интеграции вузов / А.В. Кобзев [и др.]// Высшее образование сегодня.- 2005.- №3.- С.24-29.

4. Оформление еженедельных изданий

Семенчук Е. Курс молодого бойца: [тем, кто ищет работу впервые]// Биржа плюс Карьера.- 2005.- 9 ноября (№45).- С. 6.

Если журнал выходит с периодичностью один раз в два месяца - записываем месяцы (первый с заглавной, второй со строчной буквы) и номер выпуска.

Соколов А.В. Методология назначения индивидуального санаторно-курортного лечения // Курортные ведомости.- 2005.- Июль-авг. (№4).- С.23-26.

5. Оформление законодательных материалов

Первым элементом в заголовке приводится название страны, затем - наименование органа власти. Сведения, относящиеся к заглавию, записываются через двоеточие со строчной буквы.

Российская Федерация. Законы. О внесении изменений в Федеральный закон «О федеральном бюджете на 2005 год» : федер.закон : [принят Гос. Думой 19 окт. 2005 г.: одобр. Советом Федерации 26 окт. 2005 г.]// Российская газета.- 2005.- 10 ноября.- С. 9-32.

7.2.3. Оформление табличного материала

Наряду с текстовой информацией в ВКР значительное место занимает цифровая информация. Цифровая информация чаще всего оформляемая в виде таблиц, которые должны отличаться компактностью и иметь единообразие в построении. Каждая таблица нумеруется и имеет название. Слово «Таблица» (сокращать нельзя) и порядковая цифра (без знака №) пишутся в правом верхнем углу, после чего точка не ставится (пример: Таблица 1). При оформлении ВКР целесообразно использовать сквозную нумерацию таблиц, т.е. единую нумерацию с первой до последней глав.

Ниже размещается тематический заголовок (название) таблицы - строчными буквами 14 шрифтом Обычный Times New Roman, интервал – одинарный, выравнивание – по центру, точка в конце заголовка не ставится, переносы не допускаются. Перед сокращенным обозначением единицы измерения величины, приводимой в таблице, ставится запятая.

Текст внутри таблицы оформляется следующим образом: шрифт 12 или 14 Обычный Times New Roman, междустрочный интервал – одинарный.

Если в работе приводится всего одна таблица, в правом верхнем углу пишется слово «Таблица» без номера. Заголовок над таблицей в этом случае не ставится.

Пример оформления таблицы:

Таблица 2

Возрастная динамика спортивных результатов сильнейших бегунов мира на дистанциях 100 и 200 м, секунды

Квалификация	Мужчины			Женщины
	Возраст, М±σ	Результат		Возраст, М±σ	Результат
		100 м	200 м		100 м	200 м
III	14,6±0,5	11,86	24,20	13,7±0,5	13,7	27,75
II	15,4±1,0	11,21	23,02	14,5±1,0	12,67	26,48
I	16,3±1,0	10,84	22,04	15,3±1,0	12,22	25,24
КМС	17,6±1,0	10,51	21,35	16,56±1,0	11,81	24,37
МС	18,5±1,0	10,23	20,87	18,5±1,0	11,36	23,30
МСМК	20,4±1,5	10,13	20,50	20,2±1,5	11,17	22,42

Если таблица занимает не одну страницу, на следующей странице в верхнем правом углу над таблицей пишется: Продолжение таблицы 1, на последней странице – Окончание таблицы 1.

Заголовки должны быть над каждой графой; не нужны они над продолжением таблицы.

Нумерация граф применяется, когда нужны ссылки на них в тексте. Графа «номер по порядку» обязательна только при необходимости ссылок в тексте на строки таблицы, обозначается - №п/п.

В тексте на все таблицы должны быть ссылки. Когда в работе всего одна таблица, то слово «Таблица» пишется полностью. В остальных случаях - сокращенно. Например: «Материалы представлены в табл.2».

Материалы, приведенные в таблице, необходимо обязательно сопровождать пояснением, обсуждением и т.д. Например: «Как следует из таблицы 2…», «Из приведенной таблицы 2 видно, что…», «Материал, приведенный в таблице 2, свидетельствует о…» и т.д.

Если после приведенной таблицы и обсуждения ее материалов приводится следующая таблица, но она не вмещается на оставшейся части листа, то обсуждение ее материалов (с обязательной ссылкой на номер таблицы) может предшествовать самой таблице, которая размещается на следующем листе.

Таблицу можно сопровождать рисунком, если надо наглядно продемонстрировать характер протекания изучаемого процесса, выявить соотношение частей и т.п.

7.2.4. Оформление графического материала

Ценным дополнением к цифровой информации, статистическому анализу и обобщению результатов в ВКР являются рисунки. Они могут быть в виде графиков, схем, диаграмм, фотографий.

Рисунки имеют отдельную нумерацию. Подпись к рисунку делается 12 шрифтом, Обычный Times New Roman внизу, выравнивание – по ширине, в следующем порядке: сокращенное слово Рис., порядковый номер (без знака №), точка. Название рисунка приводится с заглавной буквы, в конце названия точка не ставится. Рисунок должен занимать не более 1/3 страницы. Рисунки ВКР могут быть выполнены в цвете или быть черно-белыми. Секторы диаграммы и столбцы должны быть различимы, т.е. иметь разную заливку (цвет, текстуру, узор).

Располагать иллюстрации в ВКР необходимо непосредственно после ссылки на нее в тексте, например: «На рис.1 представлен…».

Рисунки могут иметь вид столбцов или секторов.

Секторная диаграмма (рис. 1) и круговая диаграмма может быть использована в случаях, когда результаты представлены в процентном отношении. При этом площадь круга принимается за 100%. Каждый сектор диаграммы должен иметь название и значение.

Столбиковая диаграмма (рис. 2): это последовательность столбцов, каждый из которых опирается на один разрядный интервал, а высота его отражает число случаев или частоту в этом разряде. Каждая ось должна быть обозначена.

График – чертеж, применяемый для наглядного геометрического изображения количественной зависимости явлений. В этом случае значения измерений наносятся на одни и те же оси ординат ломаными линиями. Каждая ось должна быть обозначена.

Рис. 1. Структура заболеваемости участников исследования

Рис. 2. Индивидуальные данные пульса при занятиях физическими упражнениями

Контрольные вопросы

1. План-проспект исследования.

2. Аннотация научно-методической работы.,

3. Резюме и оглавление (содержание) научно-методической работы.

4. Определение объема рукописи, понятия «авторский лист», «печатный лист».

5. Требования к оформлению исследования.

6. Оформление ссылок в тексте на использованную литературу, авторские примечания.

7. Оформление табличного материала

8. Оформление графического материала.

9. Составление библиографического списка.

Контрольные тесты:

1. Текст ВКР выполняется:

а) шрифт – 14, интервал – 1,0

б) шрифт – 14, интервал – 1,5

в) шрифт – 12, интервал – 1,0

г) шрифт – 12, интервал – 1,5

2. Выравнивание основного текста ВКР:

а) по центру;

б) по левому краю;

в) по правому краю;

г) по ширине.

3. Название таблиц оформляется:

а) над таблицей, после слова «Таблица», шрифт – 14, интервал – 1,0

б) над таблицей, шрифт – 12, интервал – 1,5

в) под таблицей, после слова «Таблица»,шрифт – 14, интервал – 1,0

г) над таблицей, перед словом «Таблица», шрифт – 14, интервал – 1,0

4. Ссылки на литературу оформляются следующим образом:

а) « ЛФК имеет большое значение. [2, 6] »

б) « ЛФК имеет большое значение [6, 2]. »

в) « ЛФК имеет большое значение [2, 6]. »

г) « ЛФК имеет большое значение [2; 6]. »

5. Название рисунков оформляется следующим образом:

а) над рисунком, после слова «Рисунок», шрифт – 14, интервал – 1,0

б) над рисунком, после слова «Рисунок», шрифт – 12, интервал – 1,5

в) под рисунком, после слова «Рис.», шрифт – 12, интервал – 1,0

г) под рисунком , перед словом «Рис.», шрифт – 14, интервал – 1,0