- •Методичні вказівки для самостійного вивчення дисципліни „Бюджетування діяльності суб’єктів господарювання”
- •Тема 1. Фінансове планування в діяльності підприємства
- •1. Фінансове планування як елемент управління підприємством
- •4. Особливості і недоліки фінансового планування за командно-адміністративної економіки
- •5. Бюджетування як сучасний інструмент фінансового планування
- •Критичні підходи до застосування бюджетування в діяльності сучасних підприємств
- •7. Альтернативні бюджетуванню методи управління фінансами підприємства
- •1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування
- •2. Особливості і етапи бюджетного процесу
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 2. Основні поняття процесу бюджетування діяльності суб’єктів господарювання
- •3. Визначення бюджетного періоду та бюджетного циклу.
- •4. Інфраструктура бюджетного процесу.
- •5. Функції і принципи бюджетування
- •6.Класифікація бюджетів суб’єкта господарювання та способи бюджетування
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 3. Бюджетування та його місце в процесах управління підприємством
- •Основи управління підприємством. Основна властивість підприємства
- •Фінансовий та інвестиційний цикл підприємства та їх вплив на бюджетний процес
- •3. Галузеві особливості бюджетного процесу
- •4. Планування і прогнозування в забезпеченні фінансових процесів підприємства
- •5. Методи фінансового прогнозування в системі управління підприємством
- •6.Система бюджетів на підприємстві
- •7.Бюджетне і стратегічне управління
- •8. Фінансова стратегія підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 4. Порядок формування фінансової струкутри підприємства і виділення центрів відповідальності
- •1. Фінансова структура підприємства в бюджетуванні
- •2. Типи центрів фінансової відповідальності підприємства
- •3. Порядок дій з описання фінансової структури підприємства і виділення центрів відповідальності
- •4. Система мотивації в бюджетному процесі
- •5. Положення про фінансову структуру підприємства
- •Питання для самоперевірки
- •Тема 5. Регламентація процесу бюджетування на підприємстві
- •Цільова функція бюджету.
- •3. Бюджетна структура підприємства та бюджетне управління
- •4. Розробка концепції бюджетного управління на підприємстві
- •5. Документування бюджетного процесу
- •6. Учасники процесу бюджетного управління
- •Питання для самоперевірки
- •Приклад завдання модульного контролю (теоретичний блок)
- •Перелік рекомендованої літератури Основна література
- •Додаткова література
3. Бюджетна структура підприємства та бюджетне управління
Центри відповідальності потрібні в першу чергу не економістам, а менеджерам, керівникам. Для функціонування фінансової структури власне необхідний такий інструмент як бюджет. Справа в тому, що фінансова відповідальність ЦФВ реалізується через виконання бюджетів у такий спосіб:
- кожний ЦФВ здійснює свою діяльність відповідно до бюджету (кошторису) доходів і / або витрат, запланованих на поточний період;
- основним завданням ЦФВ є виконання своїх завдань у рамках установлених бюджетом показників.
Якщо не буде бюджету й закріплених у ньому кількісних значень показників діяльності кожного ЦФВ, їхня фінансова відповідальність перетвориться у фікцію.
Традиційно бюджет визначається як фінансовий план діяльності підприємства. Але, по-перше, тільки фінансових показників обмаль буде для керування підприємством, а по-друге, для розрахунку й прогнозу дуже й дуже багатьох фінансових показників спочатку треба мати вихідні показники в натуральних одиницях. Тому в рамках процесу бюджетування діяльності підприємства бюджет - це план, складений у натуральному й / або грошовому вираженні й визначальній потребі підприємства в ресурсах, необхідних для одержання прогнозованих доходів.
Уже з того факту, що бюджети численні й що існують бюджети в грошових і негрошових одиницях, що бюджети різні для різних ЦФВ й т.д., можна зробити висновок, що повинна існувати структура бюджетів - бюджетна структура. Основою бюджетної структури є три основних бюджети, що відбивають взаємозалежні сторони діяльності підприємства:
1. Організацію виробництва, показником якої служить прибуток підприємства. Основним документом, у якому відбивається прибуток, є Звіт про фінансові результати, а основним бюджетом - Бюджет Доходів і Витрат підприємства. Він може бути при необхідності деталізований до рівня калькуляції собівартості продукції або виробничих процесів.
2. Організація грошових потоків, критерієм ефективності якої служить наявність засобів на рахунках і в касі (позитивний чистий грошовий потік підприємства). Про неї інформація міститься в Звіті про рух грошових коштів, що може бути укрупненим, а може відбивати кожний платіж. Цьому документу відповідає Бюджет руху грошових коштів.
3. Оперативне одержання додаткового фінансування при виникненні тимчасових проблем або появі нових проектів і розширенні діяльності. Це можливо тільки при виконанні умов фінансової стійкості й ліквідності підприємства, про яке можна судити за показниками його балансу.
Підбиваючи підсумок, можна сказати, що для адекватного управління економікою підприємства керівникові потрібний Звіт про фінансові результати й лежачі в його основі документи й відомості; для керування фінансами потрібний Звіт про рух грошових коштів - і, знову ж, його база; а для узгодження цих сторін діяльності зараз і в майбутньому - баланс.
У рамках бюджетного управління природно виконуються наступні основні етапи циклу управління:
Планування або прийняття рішень, що припускає наступне:
- оперативна діяльність підприємства планується у форматі бюджетів;
- кожний ЦФВ планує свою діяльність у фінансовому вираженні за статтями, консолідація яких дозволяє сформувати відповідні бюджети для всього підприємства в цілому;
- погоджений і затверджений керівництвом зведений бюджет підприємства є директивним планом розвитку на черговий оперативний період.
Контроль, що реалізується в такий спосіб - фактичне виконання свого бюджету ЦФВ або підприємство в цілому порівнюють із плановими показниками з метою контролю над розвитком підприємства і його підрозділів і попередження несприятливих тенденцій як для окремих ЦФВ, так і для вищестоящих структур (підприємства).
Аналіз припускає використання специфічної для бюджетування звітності. Після закінчення періоду ЦФВ готовлять Звіти про фактичне виконання бюджету. Всі відхилення аналізуються, виявляються причини їхнього виникнення, готуються заходи щодо їхнього усунення (попередженню) або використанню сприятливих аспектів діяльності.
Незважаючи на те, що мотивація не є самостійним етапом циклу управління, не можна не відзначити, що бюджетне управління активно сприяє реалізації цієї функції, а саме:
виконання бюджету окремими ЦФВ, як і підприємством у цілому, розраховано на досягнення поставлених цілей. У бюджеті ці цілі вже придбали кількісне вираження, і тепер керівники підприємства й/або окремих ЦФВ мають можливість погодити матеріальну винагороду співробітників зі ступенем виконання бюджету. Коректно проведене вв'язування мотивує персонал працювати в рамках бюджетних показників, а керівництво ЦФВ - домагатися точного виконання або поліпшення бюджетних показників.