Питання для самоперевірки

1. Що таке фінансове планування та як його визначають різні вчені – економісти?

2. Якими факторами зумовлено недооцінку фінансового планування на сучасному етапі?

3. Вирішення яких завдань передбачає фінансове планування?

4. Що являє собою ретроспективний аналіз фінансового планування?

5. Назвіть особливості та недоліки фінансового планування за умов командно-адміністративної економіки?

6. Наведіть критичні аргументи застосування бюджетування в діяльності сучасних підприємств?

7. Які існують альтернативні бюджетуванню методи управління фінансами підприємств? В чому їх сутність?

Тема 2. Основні поняття процесу бюджетування діяльності суб’єктів господарювання

1. Визначення бюджету суб’єкта господарювання, бюджетного процесу та задач бюджетування

Визначення бюджету суб’єкта господарювання, що надаються вченими, які досліджували дане питання є різними, зокрема:

бюджет - це сума коштів, які є в розпорядженні для виконання визначених функцій та проведення певних заходів у рамках загальнофірмового планування¹ [Терещенко О.О.];

бюджет - це кількісний вираз показників, що встановлюються централізовано, за планом підприємства на визначений період [Щиборщ К.В.];

бюджет – фінансовий план, що охоплює всі сторони діяльності підприємства [Білик М.Д.].

У визначеннях, що надаються, спільним є відношення бюджету до фінансового планування діяльності підприємства. Загальне правило при цьому є таким – бюджет є інструментом фінансового планування підприємства. Фінансове планування може проводитися без застосування методик бюджетування. Відповідно бюджету без фінансового планування бути не може.

Під бюджетним процесом, або бюджетуванням розуміють процес планування майбутньої діяльності підприємства, результати якого оформлюються у вигляді бюджетів. Зазвичай складання бюджетів здійснюється в рамках оперативного планування. Виходячи зі стратегічних цілей підприємства, бюджети виконують задачі розподілу економічних ресурсів, які знаходяться в розпорядженні організації. Розробка бюджетів надає кількісну визначеність обраним перспективам діяльності підприємства.

До числа основних задач бюджетування належать:

забезпечення поточного планування;

забезпечення координації, кооперації та комунікації підрозділів підприємства;

обґрунтування витрат підприємства;

створення бази для оцінки та контролю планів підприємства;

виконання вимог законів та контрактів.

Значення бюджетування (розроблення системи бюджетів на підприємстві) полягає у поліпшенні планування, що позитивно впливає на підвищення продуктивності праці працівників підроз­ділів та ефективність використання матеріальних і фінансових ресурсів.

Бюджетування спрямоване на виконання двох основних за­вдань: 1) визначення обсягу і складу витрат, пов'язаних з діяльні­стю окремих структурних одиниць і підрозділів; 2) забезпечення покриття цих витрат фінансовими ресурсами.

2. Особливості і етапи бюджетного процесу

Бюджетування - це стандартизований процес, що базується як на самостійно розроблених підприємством, так і на загально­визнаних вимогах і процедурах. До останніх належать:

1) розроблення бюджетів усіма підрозділами, що сприяє полі­пшенню координації дій усередині підприємства;

2) забезпечення єдиного порядку підготовки, аналізу і затвер­дження бюджетів;

3) координація діяльності підрозділів підприємства в процесі розроблення бюджетів;

4) структурованість бюджетів;

5) обґрунтованість показників бюджетів досягнутими резуль­татами, тенденціями, економічними чинниками та заданими тем­пами розвитку підприємства;

6) відкритість бюджетів до змін (надання менеджерам прав коригування показників бюджету відповідно до виявлених проб­лем чи зміни обсягів виробництва і продажу);

7) участь у бюджетуванні менеджерів усіх підрозділів, що від­повідають за виконання бюджету.

Процес бюджетування на підприємстві включає складання опе­ративного, фінансового і зведеного (консолідованого) бюджетів, управління і контроль за виконанням бюджетних показників.

Складання бюджету включає такі етапи:

1. Підготовка прогнозу і бюджету продажу.

2. Визначення очікуваного обсягу виробництва.

3. Розрахунок витрат, пов'язаних з виробництвом і реалізацією продукції.

4. Складання фінансових планів.

5. Розрахунок і аналіз грошових потоків.

Підготовка до бюджетування включає функціонально-вартіс­ний аналіз виробництва і реалізації продукції (товарів, робіт, по­слуг) та визначення рівня, до якого можуть бути знижені витрати за одночасного збільшення прибутку, збереження якості й обсягу випуску продукції (послуг).