4. Организация системы бюджетирования на предприятии

В рамках краткосрочного финансового планирования отдельно выделяется внутрифирменное бюджетирование.

Бюджетирование – это технология финансового планирования, учета и контроля расходов и доходов, получаемых от бизнеса на всех уровнях управления, которая позволяет анализировать прогнозируемые и полученные финансовые показатели.

Таким образом, бюджетирование – это с одной стороны процесс составления финансовых планов и смет, а с другой – управленческая технология, предназначенная для выработки и финансового обоснования принимаемых управленческих решений.

Бюджетное планирование внедряется в целях:

- строгой экономии финансовых ресурсов

- сокращения непроизводительных расходов

- большей гибкости в управлении и контроле над издержками

- повышения точности планируемых показателей.

К преимуществам бюджетного планирования относят:

- обеспечение увязки целей с ресурсами, доходов с расходами

- расширение возможностей в обеспечении предприятия необходимой информацией

- повышение адаптивности предприятия к изменениям внешней среды

- более рациональное распределение ресурсов

- повышение маневренности финансовых ресурсов предприятия, эффективности управления ликвидностью предприятия

- четкую формализацию обязанностей и ответственности участников процесса

- улучшение координации управленческих действий, контроля на предприятии

Наиболее важными принципами бюджетирвоания являются:

- непрерывное составление и корректировка бюджетов

- конфиденциальность

- унифицированность форматов, процедур и регламентов

- следование постулатам теории финансового менеджмента (не стоит «изобретать велосипед») в сочетании с национальной спецификой

Применяемые в системе финансового планирования бюджеты классифицируют:

1. по широте номенклатуры затрат на комплексные и функциональные бюджеты

2. по методам разработки на стабильные и гибкие.

Функциональный бюджет разрабатывается по одной статье затрат (бюджет оплаты труда, амортизации)

Комплексный - по широкой номенклатуре затрат (бюджет административно-управленческих расходов) СТАБИЛЬНЫЙ БЮДЖЕТ НЕ МЕНЯЕТСЯ ОТ ИЗМЕНЕНИЯ объемов деятельности фирмы (бюджет расходов по обеспечению охраны предприятия), а гибкий предусматривает установление планируемых текущих и капитальных затрат в виде норматива расходов, взаимоувязанных с объемными показателями деятельности фирмы (объем выпущенной или реализованной продукции, объем строительно-монтажных работ).

Типология внутрифирменных бюджетов:

1 основные бюджеты – предназначенные для управления финансами предприятия, оценки финансового состояния бизнеса и инвестиционной привлекательности проекта:

- бюджет доходов и расходов - бюджет движения денежных средств

- расчетный баланс

2 операционные бюджеты:

- бюджет продаж - бюджет запасов готовой продукции

- производственный бюджет (бюджет производства, бюджет прямых материальных затрат, прямых затрат труда, накладных расходов)

- бюджет управленческих расходов - бюджет коммерческих расходов

3 вспомогательные бюджеты:

- план первоначальных капитальных затрат - кредитный (инвестиционный) план

4 специальные дополнительные бюджеты (НИОКР, реконструкции производства, налоговый и т.п.)

Набор бюджетов определяется каждым предприятием самостоятельности в зависимости от специфики хозяйственной деятельности.

Мастер–бюджет (основной бюджет) – это совокупность взаимосвязанных между собой трех основных бюджетов компании плюс набор операционных и вспомогательных бюджетов, необходимых для их составления.

Основные бюджеты предназначены для управления финансами предприятия, оценки финансового состояния бизнеса и инвестиционной привлекательности проекта.

Операционные и вспомогательные бюджеты увязывают натуральные показатели планирования со стоимостными, необходимы для боле точного составления основных бюджетов, определения наиболее важных пропорций, ограничений и допущений.

План действий по постановке бюджетирования включает в себя:

1 формулирование целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в соответствии со спецификой бизнеса компании.

2 принципы бюджетирования в компании

3 изучение методологии бюджетирования

4 анализ финансовой структуры

5 определение видов бюджетов

6 определение бюджетных форматов

7 утверждение бюджетного регламента

8 распределение функций в аппарате управления

9 составление графика документооборота

10 автоматизация бюджетирования

Этапы постановки внутрифирменного бюджетирования: