- •Предисловие
- •Тема 1. Электронные таблицы
- •1.1. Электронные таблицы: основные понятия, функции, объекты.
- •1.2. Режимы работы электронных таблиц.
- •1.3. Обзор и характеристика табличных процессоров.
- •Тема 2. Знакомство с Microsoft Excel
- •2.1. Запуск Microsoft Excel
- •2.2. Основные понятия электронных таблиц.
- •2.2.1. Структура интерфейса
- •2.2.2. Рабочая книга, лист
- •2.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса
- •2.2.4. Блок ячеек
- •Тема 3. Операции над документами
- •3.1. Сохранение рабочей книги
- •3.2. Сохранение рабочей книги с другим именем или в другой папке.
- •3.3. Завершение работы Microsoft Excel
- •3.4. Открытие документа
- •3.5. Создание нового документа
- •Тема 4. Операции с рабочими листами
- •4.1. Вставка нового рабочего листа
- •4.2. Переименование листа
- •4.3. Перемещение рабочего листа
- •4.4. Копирование рабочего листа в пределах рабочей книги
- •4.5. Скрытие/отображение листов
- •4.5.1. Скрытие листов
- •4.5.2. Отображение листов
- •4.6. Выделение нескольких листов
- •4.7. Удаление рабочего листа
- •Тема 5. Ввод и редактирование данных
- •5.1. Движение по таблице
- •5.2. Режим ввода и редактирования данных
- •5.3. Добавление новых строк и столбцов
- •5.4. Формирование текстовых данных
- •5.5. Перемещение данных
- •5.6. Копирование данных
- •5.7. Формат данных
- •5.8. Построение рядов данных
- •Тема 6. Работа с функциями и формулами
- •6.1. Функция
- •6.2. Формула
- •6.3. Копирование формул
- •Тема 7. Построение и редактирование диаграмм и графиков
- •7.1. Построение диаграммы
- •7.2. Редактирование диаграммы
- •Тема 8. Сортировка и фильтрация данных
- •8.1. Сортировка данных
- •8.2. Фильтрация данных
- •Тема 9. Печать
- •9.1. Предварительный просмотр
- •9.2. Установка параметров страницы
- •9.3. Печать
- •Рекомендуемая литература
- •Напалкова Ирина Геннадьевна, Спиридонова Юлия Николаевна электронные таблицы. Табличный процессор Microsoft Excel
- •430000, Г. Саранск, ул. Полежаева, 49
5.8. Построение рядов данных
Отображение простых порядковых данных.
Для отображения простых порядковых данных (таких как название месяцев, дней недели) в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:
Ввести в ячейку B3 текст Январь
Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу ячейки B3, так, чтобы курсор преобразовался в черный крестик. Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки H3.
Отпустить кнопку мыши. Выделенная область заполнится порядковыми значениями.
Построение простых рядов данных с заданным шагом прогрессии.
Для отображения порядковых данных (например, нумерация), в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:
Ввести в ячейку A7 число 1.
В ячейку A8 число 2. Тем самым задается шаг прогрессии.
Выделить блок A7:A8.
Подвести указатель мыши к черному квадратику в правом нижнем углу выделенного блока, так чтобы курсор преобразовался в черный крестик. Нажать левую кнопку мыши и протянуть выделение до ячейки A13.
Отпустить кнопку мыши. Выделенная область заполнится порядковыми значениями.
Построение произвольных рядов данных.
Для отображения произвольных рядов данных, в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:
Ввести в ячейку A2 дату 10.03.2005.
Выделить блок A2:A16.
Выбрать в строке меню команду Правка. Появится меню команды Правка.
Подвести курсор к строке Заполнить. Появится меню команды Заполнить.
Щелкнуть курсором на строке Прогрессия. Появится диалоговое окно с запросом
В диалоговом окне указать следующие параметры: Тип – даты; Единицы – месяц; Шаг – 3.
Подтвердить кнопкой ОК.
Создание своей последовательности рядов данных.
Для создания собственной последовательности рядов данных, в автоматическом режиме, следует проделать следующие действия:
Выбрать в строке меню команду Сервис. Появится меню команды Сервис.
Щелкнуть мышью на команде Параметры. Появится диалоговое окно с запросом Параметры.
В диалоговом окне выбрать вкладку Списки.
Щелчком мыши подтвердить ввод нового списка.
В пункте Элементы списка ввести следующие данные:
Иванов
Котов
Орлов
Петров
Сидоров
Для подтверждения ввода нового элемента списка щелкнуть на кнопке Добавить
Подтвердить изменение параметров кнопкой OK
Лабораторная работа
Введите следующие данные в указанные адреса ячеек:
В ячейку J2: Среднее
В ячейку B4: Месячный доход
В ячейку C4: 30000
В ячейку B5: Недвижимость
В ячейку C5: 7500
В ячейку B6: Коммунальные услуги
В ячейку C6: 1500
В ячейку B7: Налоги
В ячейку C7: 1000
В ячейку B8: Питание
В ячейку C8: 3500
В ячейку B9: Автомобиль
В ячейку C9: 2500
В ячейку B10: Прием гостей
В ячейку C10: 1000
В ячейку B11: Прочее
В ячейку C11: 1500
В ячейку B13: Итого
В ячейку C13: Баланс
Задайте соответствующие параметры для всех ранее введенных заголовков таблицы, ориентируясь на нижеприведенный рисунок.
В строке A увеличьте высоту.
В столбце B увеличьте ширину.
Скопируйте следующие значения:
ячейки C8: в блок D8:H8
ячейки C9: в блок D9:H9
ячейки C10: в блок D10:H10
ячейки C11: в блок D11:H11
ячейки C12: в блок D12:H12
ячейки C13: в блок D13:H13
В блоке ячеек C15:J15 измените формат преставления информации на Денежный, обозначение – р., с числом десятичных знаков – 0.
В блоке ячеек C17:J17 выбрать Числовой, с числом десятичных знаков 0.
На рабочем листе «таблица2» введите в ячейку C5 текст понедельник. Постройте простой ряд данных до ячейки C11.
