9.1. Предварительный просмотр
Рассмотрим два способа предварительного просмотра.
Первый способ:
Щелкнуть мышкой на панели Стандартная по кнопке Предварительный просмотр.
На экране отобразится режим предварительного просмотра.
Второй способ:
Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.
Щелкнуть мышью на команде Предварительный просмотр.
На экране отобразится режим предварительного просмотра.
Команды режима предварительного просмотра
Кнопка |
Действие |
|
Отображает следующую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки. Далее по достижении последней страницы текущего листа Excel отображает первую страницу следующего выделенного листа. |
Кнопка |
Действие |
|
Отображает предыдущую страницу. Если выделено несколько листов, то при нажатии кнопки Назад по достижении первой страницы текущего листа Excel отображает последнюю страницу предыдущего выделенного листа. |
|
Позволяет переключаться между полностраничным режимом просмотра и режимом увеличения. Данная кнопка не влияет на размер печатаемых страниц. Перейти из полностраничного режима просмотра в режим увеличения и обратно можно также щелкнув любую область листа. В зависимости от разрешения монитора в полностраничном режиме просмотра могут не отображаться некоторые графические элементы, например тонкие границы. |
|
Позволяет установить параметры печати и затем напечатать выделенный лист. |
|
Позволяет установить параметры страницы для печатаемых листов. |
|
Отображает или скрывает маркеры полей, которые можно перетаскивать для настройки полей страницы, полей верхнего и нижнего колонтитулов и ширины столбцов. |
|
Позволяет переключиться в режим разметки страницы, в котором можно настраивать положение разрывов страниц на активном листе. Кроме того, можно изменить область печати и данные на листе. Если при нажатии кнопки Предварительный просмотр был выбран режим разметки страницы, название этой кнопки изменяется с Разметка страницы на Обычный режим. |
|
Закрывает окно предварительного просмотра и возвращает к предыдущему режиму просмотра активного листа. |
9.2. Установка параметров страницы
Позволяет установить необходимые параметры страницы для печати.
Первый способ:
Из режима Предварительный просмотр выбрать кнопку Страница.
В открывшейся вкладке Страница, в пункте Ориентация задается изменение отображения информации на листе бумаги: книжная – по вертикали; альбомная – по горизонтали. Выберите альбомная.
Во вкладке Поля задать поля отступов от края листа до текста: верхнее – 3; нижнее – 3.
Подтвердить изменение параметров кнопкой OK
Второй способ:
Выбрать в строке меню команду Файл. Появится меню команды Файл.
Щелкнуть мышью на команде Параметры страницы. На экране отобразится диалоговое окно Параметры страницы.
Дальше производятся аналогичные действия, приведенные в первом способе.