Тема 6. Работа с функциями и формулами
6.1. Функция
6.2. Формула
6.3. Копирование формул
Формулы и функции используются для облегчения подсчета числовых данных.
При копировании или перемещении формул из одной ячейки в другую необходимо управление формирование адресов исходных данных. Поэтому в электронной таблице при написании формул наряду с введенным понятие ссылки используются понятия относительной и абсолютной ссылок.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное.
Для абсолютной адресации вводится символ $, если при перемещении или копировании адрес клетки, содержащий исходное данное, не меняется. При этом в формуле или функции, запись ссылки будет записываться так: $D$7.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное. Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток.
Форма написания относительной ссылки совпадает с обычной записью: F12.
6.1. Функция
Функция используется для стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычислений функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами.
Вывести результат суммы блока ячеек можно двумя способами.
Первый способ:
Чтобы вывести результат суммы блока ячеек C5:H5 на рабочем листе «таблица1» в ячейке J5 выделите ячейку J5.
Щелкните мышкой на панели инструментов Стандартная, по кнопке вставка функции –
.
Появится диалоговое окно Мастер функций.В пункте Категория выберите Статистические.
В пункте Функция выберите СРЗНАЧ. Подтвердить кнопкой OK. Появится диалоговое окно «СРЗНАЧ».
В окне Число 1 ввести аргумент из блока ячеек C5:H5, на основе которого подсчитывается среднее значение блока ячеек.
Подтвердить кнопкой OK. В результате, в ячейке J5 отобразится результат.
Второй способ:
Чтобы вывести результат суммы блока ячеек D7:D13 на рабочем листе «таблица1» в ячейке D15 нужно выделить ячейку D15
Выбрать в строке меню команду Вставка. Появится меню команды Вставка.
Щелкнуть курсором мыши на пункте Функция. Появится диалоговое окно Мастер функций.
В пункте Категория выбрать Математические.
В пункте Функция выбрать СУММ. Подтвердить кнопкой OK. Появится диалоговое окно «СУММ»
В окне Число 1 ввести аргумент из блока ячеек C7:C13, на основе которого подсчитывается сумма.
Подтвердить кнопкой OK. В результате, в ячейке C15 отобразится результат.
6.2. Формула
Для того чтобы в ячейке C17 подсчитать баланс, на рабочем листе «таблица1» в ячейку нужно ввести формулу =C5-C15
Нажать кнопку Enter.
После чего в ячейке C17 отобразится результат.
6.3. Копирование формул
При копировании формула перемещается в указанное место таблицы, при этом ссылки адресов ячеек изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Копирование формул происходит так же, как копирование данных (см. тему 4 «Ввод и редактирование данных»).
Лабораторная работа
На рабочем листе «таблица2» в ячейке H5 подсчитать сумму блока ячеек F4:F10.
На рабочем листе «таблица1» скопировать формулы:
из ячейки C15 в блок ячеек D15:H15 и в ячейку J15;
из ячейки C17 в блок ячеек D17:H17 и в ячейку J17;
из ячейки J5 в блок ячеек J7:J13.