2.2.2. Рабочая книга, лист

Рабочая книга представляет собой документ, содержащий несколько листов, в которые могут входить таблицы, диаграммы или макросы. Все рабочие листы сохраняются в одном файле.

2.2.3. Строки, столбцы, ячейки и их адреса

Рабочая область электронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Нумерация строк начинается с 1 и заканчивается максимальным числом 65536, установленным для данной программы. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита сначала от A до Z, затем от AA до AZ, BA до BZ и т.д.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, B5).

Ссылки используются в формулах и функциях.

Итак: Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.

Ссылка – способ указания адреса ячейки.

2.2.4. Блок ячеек

В качестве блока ячеек может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок на первую и последнюю его ячейки, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие.

Практические задания

№ 1. Перемещение между листами

Чтобы перейти на «Лист2», следует щелкнуть мышью по ярлычку листа с названием «Лист2».

Таким образом, щелкая мышь по ярлычку нужного листа его можно активизировать.

№ 2. Выделение на рабочем листе

Прежде чем произвести операцию надо объектом его следует выделить. Поэтому необходимо освоить приемы выделения на рабочем листе.

Для выделения с помощью мыши проделайте следующие действия:

Выделение столбца

Щелкнуть мышью по заголовку столбца, т.е. на букве (сочетании букв), например A

Выделение нескольких столбцов

• Нажать левую кнопку мыши и провести по заголовкам столбцов по соответствующим буквам D, E, F.

• После окончания выделения отпустить кнопку мыши.

Выделение совокупности столбцов

• Щелкнуть кнопкой мыши по заголовку столбца A.

• На клавиатуре нажать клавишу Ctrl.

• Продолжить выделение столбцов, щелкая мышкой по заголовкам столбцов C, E, G.

• После окончания выделения отпустить клавишу Ctrl.

Выделение строки

Щелкнуть мышью по заголовку строки, например, т.е. на цифре 5.

Выделение нескольких строк

• Нажать кнопку мыши и протащить ее по заголовкам строк по соответствующим им цифрам 3, 4, 5, 6, 7.

• После окончания выделения отпустить кнопку мыши.

Выделение совокупности строк

• Щелкнуть кнопкой мыши по заголовку строки 3.

• На клавиатуре нажать клавишу Ctrl.

• Продолжить выделение строк, щелкая мышкой по заголовкам строк 5, 7, 10.

• После окончания выделения отпустить клавишу Ctrl.

Выделение всех ячеек рабочего листа

Щелкнуть мышью по кнопке, расположенной на пересечении адресных полос.

Для снятия любого вида выделения достаточно щелкнуть мышью по любой невыделенной ячейке рабочего листа (если выделены все ячейки, то можно щелкнуть по любой ячейке).

№ 3. Блоки и их выделение

Выделения блока с помощью мыши

Выделить блок ячеек B5: F10

Прижать кнопку мыши на левой верхней ячейке блока B5 и протащить ее до правой нижней ячейки блока F10. В результате выделится блок ячеек B5: F10.

Выделения совокупности блоков

• Выделить совокупность блоков A1:C4, B6:E12, G8:H10

• Выделить первый блок мышью. A1:C4

• Нажать на клавиатуре клавишу Ctrl

• Выделить мышью последующие блоки B6:E12, G8:H10

• Отпустить клавишу Ctrl. В результате выделится совокупность блоков A1:C4, B6:E12, G8:H10.

№ 4. Приемы выделения больших блоков

Рассмотрим два способа выделения блока А1:С200:

Первый способ:

• Щелкнуть мышью на ячейке А1

• Воспользоваться правой полосой прокрутки, чтобы сделать видимой строку 200

• Нажать клавишу Shift

• Щелкнуть мышью на ячейке C200. В результате выделится блок А1:С200.

Второй способ:

• Щелкнуть мышью на ячейке A1;

• Выбрать в строке меню команду Правка. Появится меню команды Правка

• Щелкнуть курсором на строке Перейти… Появится диалоговое окно с запросом Переход

• В диалоговом окне Переход, в пункте Ссылка: набрать адрес C200

• На клавиатуре нажать клавишу Shift

• Щелкнуть мышью по кнопке OK. В результате выделится блок А1:С200.

№ 5. Скрытие/отображение строк и столбцов

Иногда существует необходимость скрывать часть столбцов или строк, например, если при печати не требуется выводить всю информацию, которая содержится в таблице. Поэтому столбцы и строки, которые не нужно печатать, можно временно убрать с экрана. При этом скрытие столбцов и строк не влияет на значения, вычисляемые в формулах.

Скрытие строк и столбцов

Рассмотрим два способа скрытия столбцов и строк:

Первый способ:

Скрыть столбцы D; F; H и сравнить «До скрытия столбцов» и «После скрытия столбцов»

• Выделить столбцы D; F; H.

• На любом из выделенных столбцов щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

• Щелкнуть мышью на пункте Скрыть. После этого действия на экране не будут отображаться столбцы D; F; H.

Второй способ:

Скрыть строки 4, 7, 10, 11, 12 и сравнить «До скрытия строк» и «После скрытия строк»

• Выделить строки 4, 7, 10, 11, 12.

• Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

• Переместить курсор на строку Строка. Появится меню команды Строка.

• Щелкнуть курсором 4, 7, 10, 11, 12.

Отображение скрытых строк и столбцов

Рассмотрим два способа отображения скрытых столбцов и строк:

Первый способ:

Отображение столбцов D; F; H

• Выделить блок столбцов B:I.

• Выбрать в строке меню команду Формат. Появится меню команды Формат.

• Переместить курсор на строку Столбец. Появится меню команды Строка

• Щелкнуть курсором на команде Отобразить. После этого действия на экране отобразятся столбцы D; F; H.

Второй способ:

Отображение строк 4, 7, 12, 13, 14

• Выделить блок строк 3:15.

• На выделенном блоке щелкнуть правой кнопкой мыши. Появится контекстное меню.

• Щелкнуть мышью на команде Отобразить. После этого действия на экране отобразятся строки 4, 7, 12, 13, 14

Лабораторная работа

1. Перейдите на Лист 2.

2. Перейдите на Лист 3.

3. Выделите строки 5, 6, 9, 13. Снимите выделение.

4. Выделите столбцы В, C, F, G, K. Снимите выделение.

5. Выделите все ячейки рабочего листа. Снимите выделение.

6. Выделите совокупность строк 1, 3, 6, 7, 10, 11 и столбцов B, D, G, H, I. Снимите выделение.

7. Выделите блок А2:Е12 с помощью мыши.

8. Выделите совокупность блоков В2:В14, C3:F10, D18:F15.

9. Выделите блок B12:C130.

10. Скрыть столбцы E; G; I с использованием контекстного меню.

11. Скрыть столбцы E; G; I с использованием меню.

12. Отобразите скрытые столбцы E; G; I с использованием контекстного меню.

13. Отобразите скрытые столбцы E; G; I с использованием меню.