1.6. Аналіз руху трудових ресурсів

На завершальному етапі аналізу забезпечення підприємства трудовими ресурсами вивчають їх рух (прийом і вибуття). Рух працівників підприємства розглядають у двох нап­рямах; зовнішній оборот, тобто прийом на роботу нових працівників і вибуття працівників з підприємства; внутрішній оборот (перехід праців­ників з однієї категорії в іншу, при якому змінюється кількість працівників в кожній з цих категорій і не змінюється їх загальна кількість). До числа працівників облікового складу, які прийняті та вибули, не включаються: зовнішні сумісники; працівники, зайняті згідно з цивільно-правовими договорами; працівники, переведені з інших підприємств згідно з догово­рами між суб'єктами господарювання.

Рух працівників за звітний період може бути наведений у вигляді балану; облікова кількість штатних працівників на початок періоду плюс кількість прийнятих протягом звітного періоду мінус кількість тих, які вибули за цей період, дорівнює обліковій кількості штатних працівників на кінець періоду.

Під час аналізу руху працівників основну увагу звертають на зовнішній оборот прийнятих і звільнених працівників. У кількості прийнятих працівників ураховуються особи, які зараховані в звітному періоді на підприємство наказом власника підприємства про прийняття на роботу. До числа вибулих зараховують всіх працівників, які звільнені з роботи на цьому підприємстві незалежно від причин звільнення, включаючи працівників, які перебували у відпустці по догляду за дитиною. За причинами звільнення цих працівників розрізняють: розірвання трудового договору за ініціативою працівника або адміністрації, за згодою сторін, призов або вступ на військову службу, переведення працівника в іншу організацію, засудження до відбуття покарання тощо) або переведення яких оформлене наказом. Отже, розрізняють два основних різновиди зовніш­нього обороту зі звільнення: необхідний і зайвий. Необхідним вважають звільнення з причин виробничої чи державної необхідності. Зайвий оборот пов'я­заний з вибуттям працівників з причин, які не є суспільно необхідними.

Крім абсолютних показників обчислюють відносні показники руху працівників, які розкривають інтенсивність руху і виражаються коефіцієнтами ( табл.№1).

Таблиця 1. Показники руху трудових ресурсів

Показник	Методика розрахунку	Економічний зміст
1	2	3
Коефіцієнт обороту з прийому	Відношення кількості прийнятих за звітний період працівників до серед­ньооблікової кількості штатних працівників	Характеризує питому вагу прийня­тих працівників на роботу
Коефіцієнт обороту з вибуття	Відношення кількості працівників, які вибули за звітний період, до середньооблікової кількості штатних працівників	Характеризує питому вагу звільне­них працівників незалежно від при­чин
Коефіцієнт загального обороту	Відношення суми прийнятих праців­ників та тих, які вибули за звітний період, до середньооблікової кіль­кості штатних працівників	Характеризує частку прийнятих та звільнених працівників за визна­чений період у загальній кількості штатних працівників
Коефіцієнт плинності	Відношення кількості працівників, яких звільнено за звітний період за прогул та інші порушення трудової дисципліни, невідповідність займа­ній посаді, а також за власним бажан­ням (крім звільнених за власним бажанням з поважних причин, наве­дених у ), до середньооблікової кількості штатних працівників	Характеризує надлишковий оборот, тобто питому вагу звільнених без поважних причин
Коефіцієнт постійності кадрів	Відношення кількості працівників, які перебували в обліковому складі весь звітний рік, до середньооблі­кової кількості працівників за рік	Характеризує стабільність кадрів підприємства і часто використову­ється при оцінці недостатнього обо­роту, тобто уповільненні необхід­ного оновлення працівників і зрос­танні працівників пенсійного віку

Кількість працівників, які перебували в обліковому складі весь рік, визначається так: із облікової кількості штатних працівників на 1 січня виключається кількість працівників, які вибули впродовж року (крім переведених на інші підприємства), але не виключаються працівники, які вибули із числа прийнятих у звітному році, оскільки в обліковому складі штатних працівників на 1 січня їх не було.

Коефіцієнти обороту з прийому і вибуття згідно з „Інструкцією зі статистики кількості працівників” розраховують зіставленням абсо­лютних даних про прийом і вибуття з середньообліковою кількістю штат­них працівників за звітний період. Однак, у випадку значного збільшення кількості працівників протягом року коефіцієнт обороту з прийому штучно збільшується, а з вибуття зменшується, і. навпаки - при значному зменшенні кількості працівників спостерігається зворотна тенденція, В таких випадках коефіцієнт обороту з прийому можна розраховувати як відношення прийнятих на роботу до облікової кількості на кінець періоду: тоді він показує,, яку частку становлять працівники, прийняті на роботу протягом звітного період. Відповідно коефіцієнт обороту з вибуття розра­ховують як частку звільнених з роботи до облікової кількості працівників на початок періоду.

Серед звільнених основну увагу звертають на тих, які вибули без поважних причин. Особливо ретельно аналізують вибуття працівників за власним бажанням. У кількість працівників, які вибули за власним бажанням, включаються всі працівники, що вибули у зв'язку з розір­ванням трудового договору з ініціативи працівника, а також у випадках: угоди сторін; прийняття на роботу за конкурсом; переїзду на нове місце проживання, переведення чоловіка або дружини на роботу в іншу місцевість, за кордон; хвороби або інвалідності, що перешкоджає продов­женню роботи або проживанню в цій місцевості; вступу до навчального закладу» аспірантури або клінічної ординатури; необхідності догляду за хворим членом сім'ї або інвалідом і групи, або дитиною-інвалідом: звільнення за власним бажанням вагітних жінок, які мають дітей у віці до чотирнадцяти років; виходу на пенсію; інших поважних причин. Отже, за формулюванням «звільнення за власним бажанням» можуть критися причини, які залежать від самого працівника (наприклад, зміна сімейного стану чи переїзд в інше місто), так і від адміністрації підприємства (наприклад, незадовільні умови праці). Тому виникає необхідність проводити суцільні і вибіркові обстеження працівників з метою встанов­лення справжніх причин звільнення з роботи за власним бажанням з наступ­ним групуванням звільнених за статтю, віком, стажем роботи, професіями.

Розглянуті коефіцієнти можуть доповнюватися такими коефіцієнтами: необхідного обороту та відновлення працівників. Коефіцієнт необхідного обороту обчислюють як відношення кількості вибулих з поважних причин до середньооблікової кількості штатних працівників, які вибули за цей період. Коефіцієнт відновлення працівників характеризує процес відновлення кількості працівників, які вибули з різних причин, за рахунок кількості прийнятих, і розраховується діленням кількості прийнятих працівників за період на кількість працівників, які вибули за цей період.

Розділ II. Аналіз забезпеченості підприємства робочою силою