1.4 Обоснование необходимости внедрения средств автоматизации

Для обработки экономической информации РК «Мегаполис-Недвижимость» не в полной мере использует имеющиеся средствами обработки информации. В своей работе менеджеры по продажам квартир в новостройках используют программное средство Microsoft Excel, которое не в полной мере реализовывает задачи, поставленные перед системой. Сведения о заключаемых договорах хранятся в виде документов Word в папках на компьютерах менеджеров, что осложняет и удлиняет процесс поиска определенного договора среди множества подобных документов. Администратор ведет документооборот не имея собственного компьютера, использует для работы машины других сотрудников.

Недостатки существующей системы следующие:

- большая потеря времени на поиск информации, исправление и контроль ошибок;

- недостаточное использование информационных, программных средств и технологии обработки информации;

- низкая скорость подготовки отчетов.

Обоснованием необходимости внедрения и совершенствования информационной системы РК служит не в полной мере использование возможностей программных средств существующей системы обработки экономической информации. Соответственно, существует необходимость разработки и модернизации автоматизированной системы обработки экономической информации.

Таким образом, целями создания АЭИС являются:

• снижение затрат рабочего времени, облегчение труда работников компании, за счет использования локальной сети для обмена данными и автоматического формирования выходных документов;

• обеспечение возможности оперативного формирования конкретных данных;

• сокращение затрат времени на ввод оперативных данных;

• повышение оперативности получения информации, так как необходимые данные могут быть получены на любой момент запроса;

• повышение точности получаемой информации, уменьшение вероятности ошибки при получении выходных документов;

• устранение противоречивости из-за хранения в разных местах сведений об одном и том же объекте.

Поэтому для управления продажами недвижимости риэлтерской компании целесообразней будет использовать специальную автоматизированную систему. Документы, получаемые от внешних объектов и передаваемые им будут храниться и в базе данных, и на бумажных носителях.

Создание автоматизированной системы РК, основанной на клиент-серверной архитектуре, позволит выполнять дополнительные функции.

1.5 Разработка концепции построения аэис

Целью работы является разработка концепции создания АЭИС с подготовкой описания концепции и схемы функциональной структуры системы (диаграммы потоков данных, ДПД) на уровне АРМ.

Раздел должен содержать результаты разработки и анализа ряда общих предварительных проектных решений по созданию АЭИС:

• по составу автоматизированных рабочих мест (АРМ) каждой из заданных подсистем (одно или более типов АРМ на каждую подсистему);

• по функциям для каждого АРМ; по способам обмена данными между АРМами и подсистемами с указанием носителей данных;

• по основным базам данных, которые будут использоваться отдельными АРМ или совместно группами пользователей;

• по полномочиям пользователей (АРМ) по работе с данными.

Должна быть разработана схема функциональной структуры АЭИС, содержащая АРМ заданных подсистем;