Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ПРАКТИКА ОТЧЕТ МЕГАПОЛИС.doc
Скачиваний:
19
Добавлен:
25.11.2019
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

1.5.3 Состав входных и выходных данных арм

Проанализировав содержание информационных потоков, выделим независимые сущности и соответствующим им группам данных с разделением на справочные (условно-постоянные) и оперативные.

Таблица 1.8. Перечень выделенных независимых сущностей

Оперативные данные

Условно-постоянные данные

Отчет по внутренней аналитике

Новостройки

Аналитический отчет по внешнему анализу РН

Вторичный рынок

Отчет по анализу новостроек

Коттеджи

Отчет по анализу коттеджей

Участки

Дайджест РН

Контрагенты

Отчет по индексам РН

Застройщики

Отчет по статистике вторичного РН

Сотрудники

Акт выполненных работ

Договора

Счета на оплату

График движения автомобилей

Авансовые отчеты

Путевой лист

ДДУ

Договор купли – продажи векселей

Акт приема – передачи векселя

Вексель

Договор уступки прав требования

Соглашение

Договор займа

Договор поручения на сопровождение сделки

Договор поручения на продажу

Договор поручения на покупку

Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера

Договор поручения

Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг)

Отчет агента о выполненной работе

Мониторинг входящих звонков

Протокол показа

Анкета клиента

Обмен данными между АРМ и подсистемами может быть организован на бумажных и/или на машинных носителях (сеть ЭВМ, электронная почта, ЛВС). Способы обмена данными между АРМами и подсистемами с указанием носителей данных представлены в таблице 1.9. В последней колонке таблицы использованы следующие обозначения: «н» - новый информационный поток (ИП), «+» - изменение в ИП (носитель, содержание), «-» - отсутствие изменений в ИП.

Таблица 1.9. Описание информационных потоков

Информационные потоки АЭИС

Носители данных (ЛВС, НМД, бумага)

Изменения в ИП

Идентификатор

Источник

Приемник

Отчет по внутренней аналитике

Отдел маркетинга и рекламы

Администратор

ЛВС

+

Аналитический отчет по внешнему анализу РН

Отдел маркетинга и рекламы

Администратор

ЛВС

+

Отчет по анализу новостроек

Аналитик

Маркетолог

ЛВС

+

Отчет по анализу коттеджей

Аналитик

Маркетолог

ЛВС

+

Дайджест РН

Аналитик

Маркетолог

ЛВС

+

Отчет по индексам РН

Аналитик

Маркетолог

ЛВС

+

Отчет по статистике вторичного РН

Специалист по мониторингу

Аналитик

ЛВС

+

Акт выполненных работ

Отдел маркетинга и рекламы

Бухгалтерия

НГМД, бумага

-

Счета на оплату

СМИ, Рекламные агентства

Отдел маркетинга и рекламы

бумага

-

Отдел маркетинга и рекламы

Бухгалтерия

НГМД, бумага

График движения автомобилей

Администратор

Водитель

Бумага

-

Авансовые отчеты

Администратор

Бухгалтерия

НГМД, бумага

+

Путевой лист

Водитель

Администратор

Бумага

+

Администратор

Бухгалтерия

НГМД, бумага

ДДУ

УН

Клиент

Бумага

-

Договор купли – продажи векселей

УН

Застройщик

Бумага

-

Акт приема – передачи векселя

УН

Застройщик

Бумага

-

Вексель

УН

Клиент

Бумага

-

Договор уступки прав требования

УН

Клиент

Бумага

-

Соглашение

УН

Клиент

Бумага

-

Договор займа

УН

Клиент

Бумага

-

Договор поручения на сопровождение сделки

УВР

Клиент

Бумага

-

Договор поручения на продажу

УВР

Клиент

Бумага

-

Договор поручения на покупку

УВР

Администратор

Бумага

-

Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера

УН, УВР, Банк

УИП

ЛВС, бумага

+

Договор поручения

УИП

Клиент

Бумага

-

Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг)

УИП

Клиент

Бумага

-

Отчет агента о выполненной работе

УН, УВР, УИП

Отдел маркетинга и рекламы

ЛВС

+

Мониторинг входящих звонков

УН, УВР, УИП

Отдел маркетинга и рекламы

ЛВС

+

Протокол показа

УН, УВР

Отдел маркетинга и рекламы

ЛВС

+

Анкета клиента

УН, УВР, УИП

Отдел маркетинга и рекламы

ЛВС, бумага

+

Новостройки

Отдел маркетинга и рекламы, УН

УИП, Маркетолог

ЛВС

Н

Вторичный рынок

Отдел маркетинга и рекламы, УВР

УИП, Маркетолог

ЛВС

Н

Коттеджи

Отдел маркетинга и рекламы, УН

УИП, Маркетолог

ЛВС

Н

Участки

Отдел маркетинга и рекламы, УН

УИП, Маркетолог

ЛВС

Н

Контрагенты

Администратор

Отдел маркетинга и рекламы, УН, УВР, УИП

ЛВС

Н

Застройщики

Администратор

Отдел маркетинга и рекламы, УН, УИП

ЛВС

Н

Сотрудники

Администратор

Отдел маркетинга и рекламы, УН, УВР, УИП

ЛВС

Н

Договора

УН, УВР, УИП

Отдел маркетинга и рекламы

ЛВС

Н

Определим полномочия пользователей по работе с различными группами данных, и представим их в таблице 1.10., где:

- «R» -данные можно читать;

- «W» - данные можно редактировать.

Таблица 1.10. - Полномочия пользователей по работе с данными

Группы данных (БД)

АРМ

Маркетолог

Аналитик

Специалист по мониторингу

Администратор

Менеджер УН

Менеджер УВР

Менджер ИП

Отчет по внутренней аналитике

W

-

-

R

-

-

-

Аналитический отчет по внешнему анализу РН

W

-

-

R

-

-

-

Отчет по анализу новостроек

R

W

-

-

-

-

-

Отчет по анализу коттеджей

R

W

-

-

-

-

-

Дайджест РН

R

W

-

-

-

-

-

Отчет по индексам РН

R

W

-

-

-

-

-

Отчет по статистике вторичного РН

-

R

W

-

-

-

-

Акт выполненных работ

W

-

-

-

-

-

-

Счета на оплату

W

-

-

-

-

-

-

График движения автомобилей

-

-

-

W

-

-

-

Авансовые отчеты

-

-

-

W

-

-

-

Путевой лист

-

-

-

W

-

-

-

ДДУ

-

-

-

-

W

-

-

Договор купли – продажи векселей

-

-

-

-

W

-

-

Акт приема – передачи векселя

-

-

-

-

W

-

-

Вексель

-

-

-

-

W

-

-

Договор уступки прав требования

-

-

-

-

W

-

-

Соглашение

-

-

-

-

W

-

-

Договор займа

-

-

-

-

W

-

-

Договор поручения на сопровождение сделки

-

-

-

-

-

W

-

Договор поручения на продажу

-

-

-

-

-

W

-

Договор поручения на покупку

-

-

-

-

-

W

-

Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера

-

-

-

-

W

W

R

Договор поручения

-

-

-

-

-

-

W

Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг)

-

-

-

-

-

-

W

Отчет агента о выполненной работе

R

R

-

-

W

W

W

Мониторинг входящих звонков

-

R

-

-

W

W

W

Протокол показа

-

R

-

-

W

W

-

Анкета клиента

W

-

-

-

R

R

R

Новостройки

R

R

W

R

W

-

R

Вторичный рынок

R

R

W

R

-

W

R

Коттеджи

R

R

W

R

W

-

R

Участки

R

R

W

R

W

-

R

Контрагенты

R

R

R

W

R

R

R

Застройщики

R

R

R

W

R

R

R

Сотрудники

R

R

-

W

R

R

R

Договора

R

R

-

R

W

W

W