- •Отчет по преддипломной практике за 10 семестр 2007/2008 учебного года
- •1 Предпроектный анализ объекта автоматизации
- •1.1 Характеристика предприятия
- •1.1.1 Фирмы внутри холдинга
- •1.1.2 Характеристика объекта автоматизации
- •1.2 Предпроектное обследование объекта автоматизации
- •1.2.1 Анализ состава участников бизнес-процессов и их функции
- •1.2.2 Анализ информационных потоков
- •1.3 Предварительный технико-экономический анализ проекта создания аэис на предприятии
- •1.4 Обоснование необходимости внедрения средств автоматизации
- •1.5 Разработка концепции построения аэис
- •1.5.1 Состав предполагаемой аэис
- •1.5.2 Функции арм
- •1.5.3 Состав входных и выходных данных арм
- •2 Техническое задание
- •2.1 Основание для разработки
- •2.2 Назначение разработки
- •2.3. Требования к программе
- •2.3.1 Требования к функциональным характеристикам
- •2.3.2 Требования к численности и квалификации персонала системы
- •2.3.3 Требования к надежности
- •2.3.4 Требование к защите информации от несанкционированного
- •2.3.5 Требования к составу и параметрам технических средств
- •2.3.6 Требования к информационной и программной совместимости
- •2.4 Порядок приемки и контроля
- •3 Обоснование выбора средств разработки
1.5.3 Состав входных и выходных данных арм
Проанализировав содержание информационных потоков, выделим независимые сущности и соответствующим им группам данных с разделением на справочные (условно-постоянные) и оперативные.
Таблица 1.8. Перечень выделенных независимых сущностей
Оперативные данные |
Условно-постоянные данные |
Отчет по внутренней аналитике
|
Новостройки |
Аналитический отчет по внешнему анализу РН |
Вторичный рынок |
Отчет по анализу новостроек |
Коттеджи |
Отчет по анализу коттеджей |
Участки |
Дайджест РН |
Контрагенты |
Отчет по индексам РН |
Застройщики |
Отчет по статистике вторичного РН |
Сотрудники |
Акт выполненных работ |
Договора |
Счета на оплату |
|
График движения автомобилей |
|
Авансовые отчеты |
|
Путевой лист |
|
ДДУ |
|
Договор купли – продажи векселей |
|
Акт приема – передачи векселя |
|
Вексель |
|
Договор уступки прав требования |
|
Соглашение |
|
Договор займа |
|
Договор поручения на сопровождение сделки |
|
Договор поручения на продажу |
|
Договор поручения на покупку |
|
Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера |
|
Договор поручения |
|
Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг) |
|
Отчет агента о выполненной работе |
|
Мониторинг входящих звонков |
|
Протокол показа |
|
Анкета клиента |
|
Обмен данными между АРМ и подсистемами может быть организован на бумажных и/или на машинных носителях (сеть ЭВМ, электронная почта, ЛВС). Способы обмена данными между АРМами и подсистемами с указанием носителей данных представлены в таблице 1.9. В последней колонке таблицы использованы следующие обозначения: «н» - новый информационный поток (ИП), «+» - изменение в ИП (носитель, содержание), «-» - отсутствие изменений в ИП.
Таблица 1.9. Описание информационных потоков
Информационные потоки АЭИС |
Носители данных (ЛВС, НМД, бумага) |
Изменения в ИП |
||
Идентификатор |
Источник |
Приемник |
||
Отчет по внутренней аналитике
|
Отдел маркетинга и рекламы |
Администратор |
ЛВС |
+ |
Аналитический отчет по внешнему анализу РН |
Отдел маркетинга и рекламы |
Администратор |
ЛВС |
+ |
Отчет по анализу новостроек |
Аналитик |
Маркетолог |
ЛВС |
+ |
Отчет по анализу коттеджей |
Аналитик |
Маркетолог |
ЛВС |
+ |
Дайджест РН |
Аналитик |
Маркетолог |
ЛВС |
+ |
Отчет по индексам РН |
Аналитик |
Маркетолог |
ЛВС |
+ |
Отчет по статистике вторичного РН |
Специалист по мониторингу |
Аналитик |
ЛВС |
+ |
Акт выполненных работ |
Отдел маркетинга и рекламы |
Бухгалтерия |
НГМД, бумага |
- |
Счета на оплату |
СМИ, Рекламные агентства |
Отдел маркетинга и рекламы |
бумага |
- |
Отдел маркетинга и рекламы |
Бухгалтерия |
НГМД, бумага |
||
График движения автомобилей |
Администратор |
Водитель |
Бумага |
- |
Авансовые отчеты |
Администратор |
Бухгалтерия |
НГМД, бумага |
+ |
Путевой лист |
Водитель |
Администратор |
Бумага |
+ |
Администратор |
Бухгалтерия |
НГМД, бумага |
||
ДДУ |
УН |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор купли – продажи векселей |
УН |
Застройщик |
Бумага |
- |
Акт приема – передачи векселя |
УН |
Застройщик |
Бумага |
- |
Вексель |
УН |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор уступки прав требования |
УН |
Клиент |
Бумага |
- |
Соглашение |
УН |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор займа |
УН |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор поручения на сопровождение сделки |
УВР |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор поручения на продажу |
УВР |
Клиент |
Бумага |
- |
Договор поручения на покупку |
УВР |
Администратор |
Бумага |
- |
Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера |
УН, УВР, Банк |
УИП |
ЛВС, бумага |
+ |
Договор поручения |
УИП |
Клиент |
Бумага |
- |
Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг) |
УИП |
Клиент |
Бумага |
- |
Отчет агента о выполненной работе |
УН, УВР, УИП |
Отдел маркетинга и рекламы |
ЛВС |
+ |
Мониторинг входящих звонков |
УН, УВР, УИП |
Отдел маркетинга и рекламы |
ЛВС |
+ |
Протокол показа |
УН, УВР |
Отдел маркетинга и рекламы |
ЛВС |
+ |
Анкета клиента |
УН, УВР, УИП |
Отдел маркетинга и рекламы |
ЛВС, бумага |
+ |
Новостройки |
Отдел маркетинга и рекламы, УН |
УИП, Маркетолог |
ЛВС |
Н |
Вторичный рынок |
Отдел маркетинга и рекламы, УВР |
УИП, Маркетолог |
ЛВС |
Н |
Коттеджи |
Отдел маркетинга и рекламы, УН |
УИП, Маркетолог |
ЛВС |
Н |
Участки |
Отдел маркетинга и рекламы, УН |
УИП, Маркетолог |
ЛВС |
Н |
Контрагенты |
Администратор |
Отдел маркетинга и рекламы, УН, УВР, УИП |
ЛВС |
Н |
Застройщики |
Администратор |
Отдел маркетинга и рекламы, УН, УИП |
ЛВС |
Н |
Сотрудники |
Администратор |
Отдел маркетинга и рекламы, УН, УВР, УИП |
ЛВС |
Н |
Договора |
УН, УВР, УИП |
Отдел маркетинга и рекламы |
ЛВС |
Н |
Определим полномочия пользователей по работе с различными группами данных, и представим их в таблице 1.10., где:
- «R» -данные можно читать;
- «W» - данные можно редактировать.
Таблица 1.10. - Полномочия пользователей по работе с данными
Группы данных (БД) |
АРМ |
||||||
Маркетолог |
Аналитик |
Специалист по мониторингу |
Администратор |
Менеджер УН |
Менеджер УВР |
Менджер ИП |
|
Отчет по внутренней аналитике
|
W |
- |
- |
R |
- |
- |
- |
Аналитический отчет по внешнему анализу РН |
W |
- |
- |
R |
- |
- |
- |
Отчет по анализу новостроек |
R |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
Отчет по анализу коттеджей |
R |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
Дайджест РН |
R |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
Отчет по индексам РН |
R |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
Отчет по статистике вторичного РН |
- |
R |
W |
- |
- |
- |
- |
Акт выполненных работ |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
Счета на оплату |
W |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
График движения автомобилей
|
- |
- |
- |
W |
- |
- |
- |
Авансовые отчеты |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
- |
Путевой лист |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
- |
ДДУ |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Договор купли – продажи векселей |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Акт приема – передачи векселя |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Вексель |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Договор уступки прав требования |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Соглашение |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Договор займа |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
- |
Договор поручения на сопровождение сделки |
- |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
Договор поручения на продажу |
- |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
Договор поручения на покупку |
- |
- |
- |
- |
- |
W |
- |
Лист оценки удовлетворенности работой ипотечного брокера |
- |
- |
- |
- |
W |
W |
R |
Договор поручения |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
W |
Акт приема-сдачи выполненных работ (услуг) |
- |
- |
- |
- |
- |
- |
W |
Отчет агента о выполненной работе |
R |
R |
- |
- |
W |
W |
W |
Мониторинг входящих звонков |
- |
R |
- |
- |
W |
W |
W |
Протокол показа |
- |
R |
- |
- |
W |
W |
- |
Анкета клиента |
W |
- |
- |
- |
R |
R |
R |
Новостройки |
R |
R |
W |
R |
W |
- |
R |
Вторичный рынок |
R |
R |
W |
R |
- |
W |
R |
Коттеджи |
R |
R |
W |
R |
W |
- |
R |
Участки |
R |
R |
W |
R |
W |
- |
R |
Контрагенты |
R |
R |
R |
W |
R |
R |
R |
Застройщики |
R |
R |
R |
W |
R |
R |
R |
Сотрудники |
R |
R |
- |
W |
R |
R |
R |
Договора |
R |
R |
- |
R |
W |
W |
W |
