4. Варианты контрольных работ:

Выбор варианта контрольной работы осуществляется на основании следующей таблицы

Начальная буква фамилии студента	№ варианта блока теоретических вопросов
А,Э,Т Ж,Н	1
Б,П, Ю Ц	2
У,Я,Ф и, к,	3
г,х,ш Л	4
Д,о,щ В	5
Е,Р,3, С,М	6

Вариант 1

1. Дайте определение термина «регистрация документа».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, ука­жите его расположение и функцию): Отзыв на проект инструкции на 2.1. в 3экз.

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) 1.11.08года;

б) гор. С-Петербург, Россия, улица С.-Щедрина, д. 35-2, офис 7;

в) Запстроймонтаж.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста:

Текст 1

... Совет

РЕШИЛ:

1. Назначить директора фабрики «Заря» О. П. Михайлова от­ветственным за проведение выставки.

2. …

Председатель С.Т. Трофимов

Секретарь А.А. Волкова

Текст 2

1. О приватизации квартир в совместную собственность (док­лад руководителя департамента муниципального жилья И. М. Чис­това)

2. О праве на долю в наследовании приватизированного жилья (доклад юрисконсульта департамента В.В. Серова).

Текст 3

1. Электропроводка в учебных помещениях должна находить­ся в исправном состоянии. Сопротивление изоляции проводов дол­жно периодически замеряться, при необходимости должен про­изводиться ремонт.

2. Запрещается применять для защиты электросетей вмес­то автоматических предохранителей и плавких вставок защи­ту кустарного изготовления («жучки»).

5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) приказ, решение, указание, инструкция, распоряжение;

б) наименование организации, номенклатура дел, адресат, подпись, дата;

в) гл. бухгалтер, ст. техник, зав. кафедрой, нач. производства, зам. директора.

6. Исходя из предложенной ситуации, определите соответствующий вид документа(-ов):

а) определение основных принципов деятельности организации;

б) предоставление информации о новом виде выпускаемой продукции;

в) оформление сообщения, переданного по телефону.

7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

Генеральному директору ГУП а/м Нерюнгри Симонову Р.Л. от инструктора по контролю Зайцева В. И.

27.08.09. при посадке рейса 134 из Волгограда ко мне подошла двоюродная сестра с мужем, попросила встретить детей, кото­рые летели из Волгограда одни и были легко одеты.

К самолету я их не пропустил, они стояли в районе КПП под моим контролем. Учитывая сложившуюся обстановку, с катас­трофой самолетов, в предь ошибок таких допускать не буду.

31.08.09 (подпись) /Зайцев/

8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: вы в данный момент не можете расплатиться за поставленную вам партию товара.

9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все слу­жебные отметки.

Вариант 2

1. Дайте определение термина «номенклатура дел».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

В. К. Чернышевой

Отправить факс о согласии до 04.02.2010

Сергеев

02.02.2010

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) «про необходимость уволить Ивашкевича»;

б) Ген. директор « Терции» Р. П. Игнатов__________;

в) Верно: 22.12.2009.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Код подраз­деления	Наименование подразделения	Штатная числен­ность, человек
01	Руководство	8
02	Управление активно-пассивных операций	15
…		…

Текст 2

В момент аварии на складе №2я была на обеде, поэтому не могла предотвратить возгорание кабеля.

Текст 3

Подтверждаем, что оплата партии ТНП № 8 была произве­дена нашей фирмой в день поступления товара в Москву.

5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) наименование организации, место издания, справочные данные об организации, адресат;

б) ООО «Мосстрой», ОАО «Бриз», фирма «Торро»;

в) положение, приказ, штатное расписание, инструкция.

6. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа(-ов):

а) установление комиссией обстоятельств аварии;

б) запись заседания совета правления;

в) объяснение обстоятельств происшествия.

7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

В. В. Смирнов Вице-президенту

О.Ф. Персикову

22/05/2009

М-ва

20.05.2009 не уплачена зарплата сотрудникам фирмы, так как главный бухгалтер, Марья Ивановна, состоит в болезни уже бо­лее месяца, а другие сотрудники бухгалтерии, из-за отсутствия полномочий выплатить зарплату не решаются.

В. В. Смирнов

8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: вы недовольны качеством товара и требуете расторгнуть сделку.

9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все слу­жебные отметки.

Вариант 3

1. Дайте определение термина «документооборот».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его. укажите его расположение и функцию): К.

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) СОГЛАСОВАНО А. Г. Грязновым 2 декабря 2009 года;

б) Март 2009 года;

в) Прошу подготовить проект договора с ЗАО «ИСКРА» к 05.05.09 г.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Ввиду срочности заказа просим прислать необходимые доку­менты до 10.05.2009.

Текст 2

В результате проведенной экспертизы комиссией было уста­новлено... .

Текст 3

ЦЕЛЬЮ ПРОВЕРКИ КАЧЕСТВА БЛОКОВ ЖБИСРОЧНО КО­МАНДИРУЙТЕ АЛЕКСЕЕВСКИЙ МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД СПЕЦИАЛИСТА ПО КАЧЕСТВУ СРОКОМ ПЯТЬ ДНЕЙ ТЧК

5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) решение, приказ, указание, постановление, акт;

б) акт составляется в случае: ревизии, ликвидации предприятия, приема объектов, заседания членов комиссии, уничтожения дел;

в) ОАО «Эталон», школа № 28, Красноярский завод электрооборудования, Ростовский государственный технический университет.

6. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документов:

а) коллегиальное обсуждение и принятие решений;

б) установление статуса, функций, прав, обязанностей и ответственности структурного подразделения;

в) предоставление руководителю информации, поясняющей происшествие.

7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«ВЕРТИКАЛЬ»

Васильеву И. П.

Срок исполнения 19.02.2010

А.А. Ежов 10.02.2010

№ 04-23-207

Москва

РАСПОРЯЖЕНИЕ

15 февраля 2010 года поступил заказ на офисную мебель модель «АСТРА» от ЗАО «999». В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ответственному за доставку мебели И. П. Васильеву догово­риться о деталях доставки мебели модели «АСТРА» с дирек­тором ЗАО «999».

2. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела по новым поступлениям Т. Н. Сидорова.

Директор «ВЕРТИКАЛЬ» Подпись А.А. Ежов

8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: ваша фирма 10 декабря при­сутствовала на презентации компьютерных разработок компании «БЭТА». На общем заседании приглашенных и руководителя «БЭТА» вашей компанией была достигнута договоренность о сотрудничестве. Вам поручено написать письмо, в котором необходимо подтвердить достигнутую договоренность и обсудить условия поставки, приложив бланк заказа.

9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все слу­жебные отметки.

Вариант 4

1. Дайте определение термина «утверждение документа».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию):

ОАО «Русьимпорт»

Вх.№ 354-12

12.06.2009

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

а) ген. директор Подпись Рузников Н.И.;

б) О приглашении на выставку новых технологий, которая состоится 20.09.2009;

в) Согласовано 12.04.09

Ст. менеджер Подпись

Крицкий М.Р.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Передал: Принял:

инспектор Т. Т. Афанасьев секретарь А. Т. Вороба

№ телефона... № телефона...

Дата... Дата...

Рег. N°... Время передачи...

Просим направить своего представителя 11 апреля 2009 г. к 16 час. по адресу: Таганская ул., 30/6, каб. 18 для рассмотрения спорных вопросов по объекту: Пролетарский просп., влад. 145. При себе иметь разрешительную документацию.

Текст 2

...коллегия

РЕШИЛА:

1. Утвердить проект аквапарка, представленный группой ар­хитекторов во главе с А.С. Марковым.

2. Начать подготовительные работы по строительству аквапарка; срок их окончания – 30.01.2010 (отв.ст. мастер Т.Д.Сибкин)

Текст 3

08.11.2009 года была проведена экспертиза качества постав­ленной продукции. В результате работы комиссии было установ­лено, что у поставленных медикаментов срок годности истек в марте 2009 года.

5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:

а) прием конвертов, проверка правильности адресования, вскрытие конвертов и проверка вложений, предварительное рассмотрение (сортировка, разметка), составление проекта исходящего документа, рассмотрение документов руководителем (резолюция);

б) наименование организации, заголовок, резолюция, отметка о наличии приложений, адресат;

в) письмо-просьба, письмо-приказ, письмо-приглашение, письмо-рекламация.

6. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа(-ов):

а) заседание кафедры современного русского языка;

б) разъяснение пунктов постановления;

в) оперативное извещение филиала компании о приезде делегации.

7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:

ЗАО «Роснефть»

г. Москва

Заседание совета директоров

Председатель — Н.А. Вилентов

Секретарь — Т.Л. Мотова

Присутствовали: Молчанов Г.И., Серпухов М.С., Авдеенко Р.Г.,

Фролов А.Д., Дементьев Л.В., Трухин B.C., Чумаков Р.Б.

ПОВЕСТКА ДНЯ:

1. Предоставление скидок клиентам, сотрудничающим с нашей ЗАО «Роснефть»более 2 лет.

2. О проведении новогодних акций.

ВЫСТУПИЛИ:

СЛУШАЛИ:

ПОСТАНОВИЛИ:

Председатель Подпись Вилентов Н.А.

Секретарь Подпись Т.Л.Мотова

20.11.09.

8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: ваша фирма в связи с приближением новогодних праздников снизила расценки на путевки в Египет.

9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.

Вариант 5

1. Дайте определение термина «реквизит документа».

2. Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, ука­жите его расположение и функцию): ул. Писарева, д. 135, Москва, 113128; Тел.: 422-33-44; Факс 422-33-45.

3. Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:

1. 09.18.09г.;

2. О заседании правления кооператива «Старт»;

3. Гор. С-Петербург.

4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.

Текст 1

Довожу до Вашего сведения, что из аудитории № 137 исчезли три персональных компьютера.

Текст 2