- •1. Общие положения
- •Требования к уровню освоения содержания дисциплины
- •2. Содержание курса
- •Тема 1. Содержание, место и роль документов в управленческой деятельности
- •Тема 2. Управленческая документация
- •Тема 3. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, состав и расположение реквизитов
- •Тема 4. Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения
- •Тема 5. Организация документооборота
- •Тема 6. Систематизация документов, номенклатура для их формирования и хранения
- •Тема 7. Современные способы и техника создания документов
- •Тема 8. Деловые и коммерческие письма
- •Тема 9. Классификация, структура, стандартные фразы и выражения
- •Тема 10. Особенности оформления иностранной корреспонденции
- •Тема 11. Корреспонденция, связанная с проведением периодических мероприятий, и прочая корреспонденция
- •Тема 12. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •3. Вопросы к зачету по дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
- •4. Варианты контрольных работ:
- •1. Общие положения
- •5. Вопросы для самостоятельной работы
- •6. Краткий словарь терминов
- •7. Список использованной литературы
1. Общие положения
1.1. Юридические лица:
Научно-производственный медицинский центр «Дитон» (г. Москва, Семеновская ул., д. 15, корп. 2, комн. 356);
Научно-производственное объединение « Новые медицинские технологии» (г. Москва, Б. Дорогомиловская ул., д. 36)
договорились создать Общество с ограниченной ответственностью «ЭКСМО» (далее — Общество) в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и иным действующим законодательством Российской Федерации.
Текст 3
Индекс дела |
Заголовок дела (тома, части) |
Кол-во дел (томов, частей) |
Срок хранения дела (тома. части) и № статей по перечню |
Примечания |
01 - Служба ДОУ |
||||
01-01 |
Устав акционерного общества, учредительный договор |
1 |
Постоянно, ст. 13, 14 |
Типовой перечень |
01-02 |
Положение о структурных подразделениях |
1 |
Постоянно, ст. 16 |
Дело заведено |
5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:
а) письмо, телеграмма, акт, справка, протокол, приказ, устав;
б) 09.12.09, 15.Х.09, 10.09.2009, 7января 2010, 25-05.2009;
в) об итогах работы комиссии, о предоставлении информации, проведение ревизии, общего собрания акционеров.
6. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа(-ов):
а) предоставление вышестоящей инстанции информации о какой-либо ситуации;
б) предоставление информации о заседании коллегиального органа;
в) установление штатной численности организации, состава должностей и размера оплаты труда.
7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:
Отдел разработок Директору предприятия «Росмебель»
СМ. Фомину
27.03.09 № 135
о рациональном предложении по набивке мебели.
Уважаемый Сергей Михайлович!
Хочу Вам сказать, что я заметил, что на набивке мебели мы теряем очень много времени. У меня тут маленький проектик появился, так Вы посмотрите, может смогу помочь нашим рабочим время съэкономить.
Приложение: Проектик на 3-х листах в 2-х экз.
Старший инженер Л/. С. Панов
Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: в письме, присланном вам, отсутствует каталог товаров, указанный в приложении.
Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.
Вариант 6
Дайте определение термина «резолюция».
Охарактеризуйте предложенный реквизит (назовите его, укажите его расположение и функцию): О семинаре «Современный офис».
Исправьте ошибки в оформлении реквизитов:
а) ОАО «Полента»
г. Ниж. Новгород, 115209,
ул. Мол.-Гвардейцев, 21;
б) Директору фирмы «Роснефть» Булыгину Е.М. от главбуха Чижова;
в) общество с ограниченной ответственностью НТК «Комета».
4. Определите вид документа, опираясь на следующие фрагменты текста.
Текст 1
Значительную часть выпускаемой Московским машиностроительным заводом «Прогресс» продукции — 85% — составляет продукция, изготавливаемая по заказу Государственного комитета оборонной промышленности. Объем выручки от реализованной 2009-й год продукции по сравнению с 2008-м увеличился на 154%.
Текст 2
Председатель: К.Е. Кайгородский
Секретарь: И. Т. Тимофеева
Присутствовали: 17 чел. (список прилагается).
Текст 3
Довожу до Вашего сведения, что во вверенной мне лаборатории оказалось неисправным оборудование по алкилбензолу.
5. Исключите неверный вариант и обоснуйте ваш выбор:
а) профессор, директор, зам. директора, губернатор:
б) резолюция, гриф согласования, дата, протокол, адресат, подпись;
в) постановление, распоряжение, докладная записка, решение.
6. Исходя из предложенной ситуации определите соответствующий вид документа(-ов):
а) регулирование трудовых отношений в организации;
б) приобретение товара, срок годности которого истек год назад;
в) обсуждение и принятие решений о предоставлении разрешений на ипотеку малоимущим.
7. Определите вид предложенного документа, отредактируйте текст:
СРОЧНАЯ
г. Барнаул, ул. Ленина, д. 1
Директору строительного колледжа
И. В. Иванову
Прошу прибыть на совещание, которое состоится 9.08в 11-00 в кабинете начальника управления.
Начальник управления Куфаев
06.06.09
8. Составьте текст делового письма в предложенной ситуации, определите его жанровую разновидность: ваша компания начинает выпуск нового оборудования и ищет инвесторов.
9. Зарегистрируйте данный документ, проставьте на нем все служебные отметки.