17. Призначення бухгалтерії. Положення про бухгалтерію

Бухгалтерія є самостійним структурним підрозділом, при цьому регламентація діяльності кожного із штатних працівників та всього підрозділу забезпечується шляхом розробки положення про бухгалтерію. Положення є внутрішнім нормативним документом, який визначає порядок створення, права, обов’язки та організацію роботи бухгалтерії. Даний документ належить до уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації і має чітко визначену структуру:

• Загальні положення

• Цілі і завдання

• Структура

• Функції

• Взаємовідносини з іншими підрозділами

• Права

• Відповідальність

Положення про бухгалтерію оформляють на бланку підприємства за підписом головного бухгалтера і затверджується керівником.

Бухгалтер – це особа, яка пов’язана з підприємством трудовими відносинами. Він уповноважений діяти від імені підприємства, у т.ч. підписувати фінансову звітність. Головний бухгалтер призначається і звільняється з посади керівником і підлеглий безпосередньо йому. Коло обов’язків головного бухгалтера визначається ЗУ «Про БО і ФЗ в Україні»:

1. Зобов’язання дотримуватися на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад БО, складання і подання у встановлені строки фінансову звітність

2. Організація контролю за відображенням на рахунках БО всіх господарських операцій

3. Забезпечення перевірки стану БО у філіях, представництвах, відділеннях, інших відокремлених підрозділах

4. Участь у оформленні матеріалів, пов’язаних з нестачами та відшкодуваннями втрат від нестачі, крадіжок та псування активів підприємства

Головний бухгалтер підписує з керівником документи, які є підставою для приймання і видачі матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахункових та фінансових зобов’язань. Він не повинен приймати до виконання і оформляти документи по операціях, яку суперечать законодавству і порушують фінансову та договірну дисципліни. У випадку надходження таких документів, головний бухгалтер подає доповідну записку про це на імя керівника. Якщо керівник вирішує прийняти зазначені документи до виконання то ві повинен дати письмове розпорядження і несе відповідальність за здійснення таких операцій.

При зміні головного бухгалтера обов’язково повинен складатися Акт приймання-передачі бухгалтерських справ. Організація бухгалтерської служби передбачає визначення прав та обов’язків головного бухгалтера та підлеглих йому працівниківу, визначає будову облікової служби, її місце в системі управління та взаємодію з іншими підрозділами.

Організація бухгалтерської служби залежить від структури управління та розмірів підприємства.

18. Організаційна побудова облікового апарату. Типи організаційних структур апарату бо

Організаційна будова облікового апарату – це форма поділу та кооперування праці, яка передбачає розподіл усього комплексу облікових, контрольних та аналітичних робіт між виконавцями та форму організаційної будови та структуру апарату служби,на яку впливають фактори:

• Обсяг виробництва

• Загальна чисельність працівників

• Кількість структурних підрозділів

• Наявність відокремлених підрозділів

• Види діяльності

• Характер організації та технологій виробництва

Розрізняють 2 форми організаційної будови облікової служби:

• Централізовану

• Децентралізовану

При централізованій формі у виробничих підрозділах реалізуються функції збору бухгалтерських даних, а формування звітних даних здійснює центральна бухгалтерія. Весь апарат облікової служби як методично, так і адміністративно підпорядковується одному керівнику (головному бухгалтеру).

При децентралізованій формі збір, обробка і формування бухгалтерських даних здійснюється в окремих виробничих підрозділах, а головна бухгалтерія здійснює зведення балансів і звітів підприємства, а також здійснює контроль за організацією обліку в окремих підрозділах підприємства. При цій формі частина апарату з методичних питань підпорядковується одній особі (головному бухгалтеру), а з адміністративних – госп.керівнику (начальник відділу, цеху).

Розрізняють 3 типи організаційних структур облікового апарату:

• Лінійний (простий)

• Лінійно-штабний (ступінчастий)

• Комбінований

Лінійна організація передбачає безпосереднє підпорядкування всіх виконавців головному бухгалтеру. Такий тип характерний для невеликих підприємств, де чисельність працівників облікового апарату не перевищує 10 осіб.

При лінійно-штабному типі створюються проміжні ланки, які можуть об’єднувати окремі групи. При такому варіанті організаційної структури бухгалтерського апарату розпорядження головного бухгалтера передаються старшому бухгалтеру сектора, який передає їх керівнику групи або безпосередньо виконавцям.

Така організаційна структура характерна для середніх і великих підприємств, де бухгалтерський апарат налічує більше 10 осіб.

Комбінований тип організаційної структури облікового апарату характерний для обєднань, асоціацій. При цьому типі структура апарату бухгалтерії будується за розподілом управління, створюються спеціальні підрозділи, які утворюють предметно-замкнені облікові процеси. Цей тип передбачає передачі частини прав головного бухгалтера керівникам відділу.