Глава 8. Особенности анализа статистической и налоговой отчетности.

8. 1. Анализ отчетности по труду

Важнейшей формой отчетности, используемой для анализа, является Ф.П-4 « Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (месячная, квартальная). Она представляется юридическими лицами ( кроме субъектов малого предпринимательства)всех видов экономической деятельности и форм собственности.

В разделе 1. «Численность и начисленная зарплата работников и отработанное время» вся численность подразделяется на: работников списочного состава ( без внешних совместителей); внешних совмести-телей; работников, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера..

По этим группам работников отражаются сведения о средней численности , фонде заработной платы и выплатах социального характера (на лечение, отдых, проезд, трудоустройство за счет средств организации). Кроме того, в этом же разделе приводится информация о количестве отработанных человеко-часов списочными работниками и внешними совместителями.

В разделе 2. «Использование рабочего времени» нарастающим итогом, начиная с 1 квартала, отражаются показатели:

- о численности работников списочного состава, работавших неполное рабочее время по инициативе администрации;

- о числе неотработанных человеко-часов этими работниками;

- о численности работников списочного состава, которым были предоставлены отпуска без сохранения или с частичным сохранением заработной платы по инициативе администрации;

- о числе человеко-дней отпусков по инициативе администрации;

- о численности работников списочного состава и количестве человеко-дней отпусков, предоставленных им без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством и по собственному желанию;

- о количестве человеко-дней болезни ( приходящихся на рабочие дни по календарю) работников списочного состава.

В разделе 3. «Движение работников» отражаются сведения:

- о численности списочного состава (без внешних совместителей), приятых на работу с начала года;

- о численности выбывших по различным причинам – всего и в том числе в связи с сокращением кадров и по собственному желанию;

- о численности работников списочного состава на конец отчетного периода;

- о числе вакантных рабочих мест на конец года.

На основе данных, содержащихся в охарактеризованной форме, можно решить следующие аналитические задачи:

1. Изучить динамику численности работников и показатели движения кадров нарастающим итогом (табл. 8.1):

Таблица 8.1.

Анализ движения кадров

Период	1-й квартал					И т.д.	Год
	Средняя числен. списочного состава за период	Принято за период	Выбыло за период				Средняя числен. списочного состава за период	Принято за период	Выбыло за период
			всего	в связи с сокращ. численности	по собст. желан.				всего	в связи с сокращ. численности	по собст. желан.
Прошл.год
Отч. год

Данные такой таблицы позволяют:

- изучить тенденции в изменении численности работников списочного состава;

- дать оценку показателям движения, исчислив для этого коэффициенты по приему (Кпр) и по выбытию (Квыб.). Если Квыб > Кпр, то это свидетельствует о тенденции сокращения численности.

- изучить выбытие кадров по причинам - по собственному желанию работников и по инициативе администрации.

2. Получить представление об использовании рабочего времени. Для этого рекомендуется исчислить:

- количество часов, отработанных в среднем за отчетный период каждым списочным работником (Тчас), путем деления количества человеко-часов, отработанных работниками списочного состава (Тч/час) на среднюю списочную численность (Ч) этих работников:

Т час = Тч/час : Ч ;

- среднюю продолжительность рабочего дня одного работника списочного состава (tдн ) путем деления полученного предыдущим расчетом показателя на число рабочих дней в периоде (Др):

tдн = Тчас : Др;

- количество отработанных человеко-дней (Тч/дн) путем умножения средней списочной численности работников на число рабочих дней:

Тч/дн = Ч ∙ Др;

Эти показатели могут использоваться для факторного анализа использования рабочего времени (Тч/час) по двум сравниваемым периодам:

Тч/час = Тчас ∙ Ч = tдн ∙ Ч ∙ Др

Кроме того, можно дать укрупненную оценку эффективности использования рабочего времени. Для этого исчисляют:

- количество часов, не отработанных одним работником списочного состава с неполным рабочим днем, путем деления числа неотработанных этими работниками чел./часов на их численность;

- соотношения, отражающие структуру работников по уровню их занятости и изучают их в динамике, а именно: удельный вес в общей численности работников списочного с неполным рабочим днем; соотношение неотработанного и отработанного времени в расчете на одного работника.

3. Изучить в динамике за ряд отчетных периодов (кварталов, лет) положение с оплатой труда. С этой целью:

- анализируется динамика фонда зарплаты (Iфз) и выплат социального характера (Iвсх) по группам работников;

- сопоставляются темпы роста численности и фонда зарплаты: если наблюдается опережающий рост ФЗ и ВСХ над изменением численности, то это свидетельствует о росте средней зарплаты и выплат социального характера в расчете на одного работника;

- исчисляется и изучается в динамике уровень средней зарплаты одного работника (среднемесячной, среднеквартальной, среднегодовой).

4. Связав данные о фонде зарплаты и средней заработной плате с анализом рабочего времени, можно дополнительно исчислить уровень среднечасовой оплаты труда (Зчас), разделив фонд зарплаты на количество человеко-часов, отработанных работниками списочного состава:

Зчас = ФЗ : Тч/час

Это позволяет использовать для факторного анализа фонда заработной платы работников списочного состава (ФЗ) следующую аналитическую модель:

ФЗ = Зчас. ∙ tдн ∙ Ч ∙ Др,

5. Для выводов о характере социальной политики руководства предприятия важное значение имеет оценка соотношения выплат социального характера и фонда зарплаты: если рост выплат социального характера не отстает от динамики фонда заработной платы, то можно предполагать, что руководство организации позитивно настроено на решение социальных вопросов.