3. Счета и двойная запись

3.1 Понятие счетов бухгалтерского учета: активные, пассивные

Для управления предпринимательской деятельностью необходима информация как о состоянии имущества, которое отражается в бухгалтерском балансе, так и о его движении.

Для отражения этих изменений в составе имущества используются бухгалтерские счета. При этом, движение имущества происходит либо в сторону увеличения (+), либо в сторону уменьшения (-).

Схематически счет принято изображать следующим образом:

Д-т Номер и наименование счета К-т

При этом, левую сторону счета обозначают и называют «дебет», а правую – «кредит».

Номер и наименование счетов определены Планом счетов и приказом об учетной политике организации.

Заполнение счетов начинается с указания суммы наличия, учитываемого объекта, или его остатка. В бухгалтерском учете сумма остатка называется сальдо. Затем, в течение отчетного периода (месяца) на счете записываем суммы хозяйственных операций, по окончании которого подсчитываем обороты по дебету и кредиту. Оборот – это итоговая сумма по хозяйственным операциям без начального сальдо. Далее в конце месяца определяем новый остаток, т.е. сальдо на конец месяца.

При заполнении бухгалтерского счета необходимо знать, в какой части счета необходимо поставить сальдо: по дебету или по кредиту? Решение этого вопроса зависит от того, чем является учитываемый объект: имуществом или источником его формирования.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные.

Активными являются счета, предназначенные для отражения наличия и движения имущества.

Схематично структура активного счета выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ	Номер и наименование активного счета		КРЕДИТ
Сальдо на начало месяца:_________________ Суммы по хозяйственным операциям вызывающие увеличение по учитываемому на этом счете виду имущества +
		Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение по учитываемому на этом счете виду имущества -
Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций /без суммы остатка/		Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций
Сальдо на конец месяца (сальдо на начало месяца плюс (+) оборот по дебету и минус (-) оборот по кредиту)

Пассивными являются счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования имущества (собственные и заемные).

Схематично структура пассивного счета выглядит следующим образом:

ДЕБЕТ	Номер и наименование пассивного счета		КРЕДИТ
Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение по учитываемому виду собственного источника приобретения имущества -		Сальдо на начало месяца ______________________
		Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие увеличение по учитываемому виду собственного источника приобретения имущества +
Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций		Оборот за месяц – итог сумм хозяйственных операций /без суммы остатка/
		Сальдо на конец месяца /сальдо на начало месяца плюс (+) оборот по кредиту минус (-) оборот по дебету/

Кроме того, существуют активно-пассивные счета, предназначенные для отражения задолженности.

Схемы построения активно-пассивных счетов:

ДЕБЕТ	Номер и наименование активно-пассивного счета		КРЕДИТ
Сальдо – сумма дебиторской задолженности на начало отчетного периода		Сальдо – сумма кредиторской задолженности на начало отчетного периода Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие уменьшение дебиторской задолженности и увеличение кредиторской задолженности
Суммы по хозяйственным операциям, вызывающие увеличение дебиторской задолженности и уменьшение кредиторской задолженности
Оборот – итог сумм хозяйственных операций по дебету		Оборот – итог сумм хозяйственных операций по кредиту
Сумма начального дебетового сальдо плюс сумма дебетового оборота минус сумма оборота по кредиту, получаем сумму дебиторской задолженности, т.е. Сальдо по дебету		Сумма оборота по кредиту минус сумма начального дебетового сальдо минус сумма оборота по дебету, получаем сумму кредиторской задолженности, т.е. Сальдо по кредиту

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

Все это свидетельствует о наличии тесной взаимосвязи между счетами и балансом, которое наглядно представлено на рисунке 12.