64. Клас-я бух.Док-тов по назначению.

1)распорядительные док-ты – содержат в себе приказ, распоряжение или дают право на совершение операции (платежное поручение, доверенность). Эти док-ты не подтверждают факта совершения операции и не явл-ся основой для отражения ее в учете.

2)оправдательные док-ты – оформляют уже совершенную операцию (инвентаризационная опись, различные акты) и служат основанием для отражения ХО в учете.

3)комбинированные док-ты – содержат в себе распоряжение и одновременно оформляют уже совершенную операцию (приходные и расходные кассовые ордера, накладные). Исп-е в учете комбинированных док-тов сокращает их общее кол-во, ускоряет обработку и уменьшает р-дыпредпр-я на приобретение док-тов.

4)док-ты бух.оформления – сост-ся и исп-ся для нужд бухгалтерии (справки об ошибках, обнаруженных в учетных записях; расчет реализованной торговой надбавки).

65. Клас-я бух.Док-тов по сп-бу составления.

1)разовые док-ты – оформляют ХО (наряд на работу)

2)накопительный док-т – отражает однородные разовые операции в последовательности порядка их составления. Накопительные ведомости заводятся для записи в них разовых док-тов в течение определенного периода. Накопительные ведомости сост-ся по приходу мат-лов на склад, р-ду мат-лов со склада, по приходу денег в кассу. Исп-е этих док-тов сокращает кол-во док-тов в обороте предпр-я, ускоряет пр-с документального оформления операций и сокращает р-ды по ведению БУ.

3)группировочный док-т – отраж-ся инф-я из однородных разовых док-тов, сгруппированных по тем или иным видам мат-лов, з-т.

66. Клас-я бух.Док-тов по объему содержания.

1) Первичные – сост-ся в момент совершения операции и явл-ся первым свидетельством ХО (накладные, акты)

2) свободный док-т – сост-ся на основании первичных док-в и обобщает сведения, содержащиеся в них (товарные, кассовые отчеты), что позволяет осущ-тьконтроль за сохранностью мат. ценностей и ден. ср-в

67. Клас-я бух.Док-тов по месту составления.

1) внутренние док-ты – сост-ся и имеют юр. силу только на самом предпр-и (платежная ведомость)

2) внешние док-ты – поступают на предпр-е с др. предпр-й (счет-фактура, товарно-транспортная накладная(ТТН)

68. Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению бухгалтерских документов.

Первичное наблюдение — первое, начальное звено в цепоч­ке функционирования хозяйственного учета. От того, как оно бу­дет выполнено, зависят полнота и достоверность учетной инфор­мации, которую ее пользователям подготовит бухгал­терия. По­этому содержанию и подготовке первичного наблюдения уделяется большое внимание. По результатам первичного наблюдения составляется документ.

Среди отличительных признаков бухгалтерского учета наи­более существенным является его документальность. Только ему присуще сплошное и документальное оформление совершаемых хозяйственных операций.

Документ является основанием и подтверждением учетных записей. Все хозяйственные операции оформляются докумен­та­ми.Они служат первичными учетными документами (ПУД). На их основании ведется бухгалтерский учет. Без документа нет бух­галтерской записи.

Документация — оформление экономического события (хо­зяйственной операции) документом. В широком понимании бух­галтерская документация представляет собой первичные бухгал­терские документы, учетные регистры и бухгалтер­скую отчет­ность.

Документ (лат. documentum — поучительный пример, сви­детельство, доказательство) — письменное свидетельство с за­полнением необходимых реквизитов, придающих ему доказатель­ную юридическую силу. Именно документ — основа информационной системы предприятия.

Материальным носителем документа могут выступать учет­ный бланк или магнитный диск: в зависимости от того, на бумажном или машинном носителе зафиксирована учетная информация.

Как правило, бухгалтерский документ подготавливается на бланке установленной формы, отпечатанном типографским способом, в момент совершения факта хозяйственной жизни.

Если документ подготовлен на машинном носителе, то организация обязана изготовить его копию на бумажном носи­теле для других участников хозяйственных операций, включая контролирующие органы.

В отдельных случаях, чаще всего для внутреннего пользова­ния, бухгалтерский документ составляется в произвольной форме.

Учетный бланк представляет собой разграфленный лист бумаги в виде строк, граф (колонок, клеток), куда заносятся сведения о хозяйственных операциях с заранее отпечатанными в них реквизитами. Реквизит (лат. —requisitum нужное, требуемое) — единая, неделимая, строго оговоренная часть документа. Это по сути своей информационный элемент, не­сущий самостоятельную содержательную нагрузку. Например, единица измерения, код материала и т. п.

Реквизиты подразделяются напризнанные и содержательные.

Признанные реквизиты отображают объекты учета (наименование основных средств и пр.).

Содержательные реквизиты раскрывают характеристику объекта учета (сорт, типоразмер и пр.).

Для удобства чтения документа реквизиты размещаются в нем компактно, в одном месте. Нередко они обводятся жирны­ми линиями.

Реквизиты, которым присущ постоянный признак (наименование организации, подпись и т. п.), печатаются типограф­ским способом.

Как факт подтверждения совершенной хозяйственной операции, первичный учетный документ должен быть составлен и принят к учету по форме, содержащейся в альбомах унифициро­ванных форм первичной учетной документации межотраслевого значения, разработанных Госкомстатом Российской Федерации.

69. Документооборот и его организация

Для рациональной организации учета требуется не только правильное оформление документами всех хозяйственных операций, но и своевременное представление документов в бухгалтерию организации. Необходима такая система их выписки и обработки, которая способствует максимальному ускорению документооборота.

69.Документооборот — это движение документа от момента его составления, через все стадии учетной обработки, до передачи на хранение в архив.

С целью рациональной организации бухгалтерского учета в объединении, организации, должен разрабатываться план-график документооборота, который утверждается руководителем и является обязательным для всех работников, связанных с оформлением документов. В плане-графике указываются назначение каждой формы документа, сроки сдачи в бухгалтерию, обработки их в бухгалтерии, записи в учетные регистры и др. План-график документооборота предусматривает необходимый порядок движение документов и равномерную нагрузку не только учетного аппарата, но и всех других работников, связанных с первичным учетом.

Правильная организация документооборота имеет большое значение для всей бухгалтерской работы. Преобладающая часть документов в организациях составляется в подразделениях (цехах, участках) и лица, оформляющие документы, иногда не имеют достаточной специальной подготовки. Поэтому важную роль играет инструктаж работников о порядке составления и прохождения документов. План-график документооборота составляет главный бухгалтер. Контроль за его выполнением также возлагается на главного бухгалтера.

Внедрение в практику учетной работы организаций персональных ЭВМ вносит соответствующие изменения в организацию их документооборота. Документооборот в условиях применения ПЭВМ позволяет расширить возможности использования учетной информации и обеспечить их надлежащую сохранность.