Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры для ЭО.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
337 Кб
Скачать
☆

70. Реквизиты документов. Обязательные реквизиты.

Документы необходимо составлять и оформлять в соответствии с фор­муляром, принятым для разновидности кадровых документов. Формуляром документа называется совокупность реквизитов, расположенных в установ­ленной стандартом последовательности. Реквизит документа - это обязательный элемент определенного вида документа. Каждый документ должен иметь следующие основные реквизиты: назначение (кроме служеб­ного письма), автор, содержание, дата, подпись или утверждение и др.

Любой документ должен быть оформлен юридически грамотно и содер­жать правильные сведения о всех событиях, которые освещает автор. Он должен быть предельно кратким (но не в ущерб содержащейся в нем ин­формации), а также грамотным и понятным каждому. Документ необходи­мо составлять на специальных бланках или стандартных листах бумаги. В случае исправления в документах делается специальная оговорка “ис­правленному на стр. ... верить”, которая заверяется подписью и печатью. При перечеркивании необходимо стараться, чтобы был виден исправлен­ный текст.

Текст документа рекомендуется разделять на две основные части: в пер­вой указывается основание составления документа; во второй излагаются выводы, предложения, решения, распоряжения или просьбы. При подготовке текста документа рекомендуется соблюдать такие правила: 1. Документы, содержащие информацию по различным вопросам деятельности предприятия, организации (доклады, отчеты и т. п.), делятся на раз­делы или главы.

Каждый раздел должен иметь заголовок, отражающий его содержание.

Необходимо заменять сложные предложения простыми, применяя устойчивые словосочетания, а также использовать в основном прямой порядок слов.

К обязательным реквизитам счета-фактуры, выставленного при реализации товаров (работ, услуг), относятся: - порядковый номер и дата выписки счета-фактуры; - наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя; - наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя; - номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг); - наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания); - количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания); - цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога; - стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога; - сумма акциза по подакцизным товарам; - налоговая ставка; - сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок; - стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога; - страна происхождения товара; - номер таможенной декларации.

71. бланки строгой отчетности (БСО) - док-ты на которых типографским способом проставляются индивид номера и в качестве зашиты от подделки - вод.знаки. БСО оформл-ся на движение материальных и ден. ср-в за использованием которых необходим особый контроль. К ним относятся товарно-транспортные накладные, товарные накладные, приходный кассовый ордер и др. Учет бланков строгой отчетности ведется в приходно-расходной книге типовой формы, которая нумеруется, скрепляется печатью и подписывается руководителем и главным бухгалтером.

На кажд. лицо получившее в подотчёт БСО в бухгалтерии открывается карточка-справка по выданным и использованным БСО. Записи в карточке произв-ся линейно позиционным способом, что обеспечивает контроль за использ-е соотв. номеров БСО. На недостающее кол-во бланков требуется получить письм. разрешение от мат-но ответственного лица. Решение о списании утер-х бланков приним. руководитель организации, после проведения служебн. раслед-я комиссией, сост. не менее чем из 3чел.