Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпоры для ЭО.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
337 Кб
Скачать
☆

72. Хранение учетных регистров

.После составлениябухгалтерской отчетности первичные документы передаются на хранение. Архив организуется в специальном помещении или в закрытых шкафах. Документы, содержащие записи по однородным операциям за месяц, подшиваются вместе с накопительными или группировочными ведомостями и хранятся в текущем архиве организации в папках или переплетенном виде. На папках или книгах записывают название организации, год и месяц составления документов, наименование или номер бухгалтерского регистра к которому они относятся, а также количество листов в папке или книге.

В текущем архиве хранятся документы за текущий год, поскольку они нужны для различного рода справок. В начале года документы за прошлый год передаются в постоянный архив организации. Время хранения документов определено специальным перечнем. Так, годовые бухгалтерские отчеты хранятся постоянно, лицевые счета работников — 75 лет, кассовые и банковские документы, а также наряды, табели, акты — 3 года и т.д.

Документы постоянного хранения передаются в ведомственные и государственные архивы (годовые балансы и отчеты, главная книга, лицевые счета рабочих и т.д).Изъятие документов в организациях может производиться только на основании постановлений соответствующих органов и судов. Изъятие оформляется протоколом.С разрешения и в присутствии представителей органов, производящих изъятие, главный бухгалтер может снять копии с изымаемых документов с указанием оснований и даты их изъятия.Обеспечение сохранности документов и отчетности, а также документооборота возложено на руководителя организации.

73. Учетные регистры, их роль в бухгалтерском учете.

Учетные регистры-это таблицы предназначенные для регистрации и группировки в них необходимой инф-ции о фактах хоз. деят-ти отраженных в первичных бух-их документах.

Учетные регистры могут вестись как на бумажных носителях, так и в электронном виде, но при этом должна быть предусмотрена возможность вывода на бумажные носители составлены учетных регистров.

74.Классификация учетных регистров. Учетный регистр – таблица специальной формы, предназначенная для осуществления текущих записей по записям бух.учета на основании первичных документов. Учетный регистр подразделяют: - по внешнему виду (карточки, книги, свободные листы);- по видам записей (хронологические ,систематические, комбинированные);- по объему информации (синтетические, аналитические, совмещающие а. и с. Учета);- по строению (односторонние, двухсторонние, многографные, шахматные).

75.Требования,предъявляемые к записи…Записи бывают простыми и копировальными, ручными и машинными, шахматными, линейно-позиционными. Для исправления ошибок в учетных регистрах применяется ряд способов. Выбор способа зависит от характера ошибок и времени ее выявления. Корректурным способом исправляются ошибки, обнаруженные в регистрах до проставления в них итогов. После проставления итогов в регистрах применяют дополнительные (обычными чернилами) и сторнировочные (красными чернилами). Способ дополнительных записей применяется в том случае, когда операция вообще не была отражена в учетном регистре или правильно отражена по счетам, но в сумме меньше, чем требовалось. Способ сторнировочных записей применяется для исправления ошибок, допущенных в корреспонденции счетов и в тех случаях, когда корреспонденция счетов дана правильно, но хозяйственная операция не состоялись или сумма операций завышена.