Розділ 2. Текстовий процесор ms Office Word. Технологія опрацювання текстової інформації. Практична робота №5. Тема: Оформлення тексту, створення стилів.

Мета роботи: Навчитися використовувати таблицю стилів, створювати свої стилі; встановлювати потрібну мову для перевірки правопису, встановлювати перенесення, вставляти виноски, оформлювати текст «буквицею». Навчитися автоматизувати роботу за допомогою макросів.

Хід роботи.

1. Створіть новий документ.

2. Меню Справка Справка MS Office Word в рядку Искать наберіть Стили і натисніть Начать поиск виберіть Форматирование документа при помощи стилей.

3. Виберіть і скопіюйте визначення стилю в свій документ без форматування, воно має вигляд:

Стиль — это инструмент, помогающий вам форматировать документ. Но он также служит более значительной цели: делает ваш документ стильным. В этом курсе рассматриваются стили в Word: что они собой представляют, как себя ведут, как их использовать для собственной пользы.

Разумное применение стилей может упростить вашу авторскую жизнь и придаст вашему документу силу.

4. Натисніть кнопку Дальше і скопіюйте наступний текст:

Вы не можете не учитывать значение форматирования в документе.

Если весь текст выглядит однообразно, то это значительно затрудняет чтение. Вам будет недоставать ориентиров, таких как заголовки, выделенные жирным шрифтом и указывающие на главные разделы, пронумерованные списки, говорящие о последовательности, и специальная штриховка и шрифты для областей, которые вам нужно выделить.

Стили Word существуют для выполнения как простого, так и комплексного форматирования.

5. Натисніть кнопку Дальше і виберіть зліва пункт Где находятся стили скопіюйте наступний текст:

Самое надежное место для работы со стилями – это область задач Стили и Форматирование (меню Формат).

Стиль «Обычный» выбирается в области задач, чтобы показать стиль текста в месте установки курсора в документе. По умолчанию в новом документе для всего текста установлен стиль «Обычный».

Совет: Для упрощения доступа этот же список стилей находится в поле Стиль панели инструментов Форматирование. Но область задач предлагает больше представлений и возможностей.

6. Виберіть зліва пункт Четыре типа стиля скопіюйте наступний текст:

Стили абзацев

Стили абзацев определяют не только тип и размер шрифта, но также форматирование для размещения абзаца и интервалы для всего текста. Стиль абзаца можно применять к одному и к нескольким абзацам.

В области задач стиль абзаца помечается значком абзаца. Форматирование, определяемое стилем абзаца, будет применено ко всему тексту между значками конца абзаца вокруг текущего положения курсора.

Стили знаков

Они применяются на уровне знаков – к блокам слов и букв, а не на уровне абзаца. Примером может стать стиль «выделение», использующий, скажем, подчеркивание и курсив.

Стили знаков можно использовать вместе со стилями абзацев. Так, если стиль абзаца – «Обычный», использующий шрифт Times New Roman, то при применении стиля «выделение» к слову, шрифтом слова так и останется Times New Roman, но при этом оно окажется подчеркнутым и написанным курсивом.

Стили знаков помечаются в области задач помещенным рядом значком знака .

Стили списков и стили таблиц

Два других типа стилей обеспечивают согласованный внешний вид списков и таблиц и помечаются в области задач, соответственно, следующими значками: значок списка и значок таблицы. В этом курсе мы с ними работать не будем, но вы познакомитесь с примерами их использования.

7. Виберіть зліва пункт Применение стиля скопіюйте наступний текст після заголовка Применение стиля заголовка: на наступні 3 речення зробіть нумерований список

О стиле важно знать, что можно выбрать стиль и применить его одновременно в нескольких местах. Например, можно выбрать три различных строки текста, для которых нужно установить одинаковый стиль заголовка, а затем просто один раз щелкнуть нужный стиль, например, Заголовок 1, чтобы применить его для всех трех строк.

Впоследствии этот стиль можно изменить, и весь текст, для которого установлен этот стиль, мгновенно изменится.

Применение стиля заголовка :

Щелкните внутри абзаца, к которому вы хотите применить стиль заголовка.

Выберите нужный стиль в области задач Стили и форматирование.

Стиль заголовка будет применен ко всему тексту документа, находящемуся перед значком конца абзаца.

8. Коли вставляєте скопійований текст, видаляйте порожні рядки. Назва типів стилів: стилі абзаців, стилі знаків, стилі таблиць і списків - оформіть напівжирним зображенням і розташуйте посередині.

9. Закрийте вікно Область задач.

10. Встановіть поля сторінок командою Параметры страниц в меню Файл: справа — 1,56 см, зліва — 3,58 см, зверху і знизу — 2,77 см. (Кнопку за умовчанням – не чіпати!!!!)

11. Додайте до тексту перший рядок: Стили и форматирование, це буде заголовок тексту, розташуйте його посередині.

12. Вид Область задач вибрати Стили і форматування зі списку . Створити два стилі за допомогою кнопки в області задач, до яких пред'являються наступні вимоги:

• "Мстіль 1": розмір шрифта— 14 пт, шрифт— Arial, напівжирний, додати який-небудь ефект для шрифту міжрядковий інтервал - одинарний, вирівнювання — по центру, табуляції — 0,7 см.

• "Мстіль 2": розмір шрифта— 11 пт, шрифт— Times New Roman, звичайний, міжрядковий інтервал —:0,9 пт, вирівнювання — по ширині, табуляції 0,7см.

13. Оформіть текст таким чином: до заголовка застосувати стиль "Мстіль 1", до решти тексту — "Мстіль 2". Для цього необхідно виділити необхідний фрагмент тексту, а потім застосувати команду Стили и форматирование в меню Формат, або скористатися кнопкою вибору стилів . Після перегляду зроблених змін можна відмінити форматування тексту створеними стилями, створити свої власні і відформатувати документ.

14. Встановіть російську мову для перевірки правопису, вибравши в меню Сервис пункт Язык, команду Выбрать язык. Перевірте граматику і орфографію за допомогою команди Правописание в меню Сервис.

15. Встановіть автоматичну розстановку перенесень з шириною зони перенесення, рівною 0,55 см. Для цього в меню Сервис необхідно вибрати пункт Язык і виконати команду Расстановка переносов.

16. Додати в текст виноски (Сноска) (внизу сторінки): після слів " Стиль «Обычный» " (текст виноски — " Справка MS Office Word") і після " Застосування стилю заголовка " (текст виноски — "Запам'ятати алгоритм!!!"). Виноски можна оформити як цифрами, так і будь-якими іншими символами за допомогою команди меню Вставка  пункт Ссылка  Сноска вибрати внизу сторінки ОКнаписати потрібний текст.

17. Замініть слово "Стиль" на "Стиль Word", використовуючи діалогове вікно Найти и заменить, що викликається командою меню Правка ð Заменить ðЗаменить все.

18. Після заголовка додати розрив розділу за допомогою діалогового вікна Разрыв (команда Разрыв в меню Вставка), де в полі Новый раздел встановити перемикач На текущей странице.

19. Основний текст розташувати в 3 колонки за допомогою команди Колонки в меню Формат. Слід помітити, що у версіях MS Word 2000 і вище, при різному форматуванні тексту на сторінці, розрив розділу додається автоматично (якщо не виконати п. 18 даної практичної роботи).

20. Початок тексту оформити буквицею: виділити першу букву і застосувати команду Формат Буквица.

21. Збережіть документ в своїй папці під ім'ям «Стили и форматирование».

22. Використання макросу. Приклад 1.

Запис макросу включає чотири основних етапи:

• Завдання стартових умов для макросу;

• Запуск макрорекордера і присвоєння імені макросу;

• Виконання дій, які необхідно записати для використання пізніше;

• Зупинка макрорекордера.

Візьмемо в якості конкретного прикладу задачу, коли потрібно часто форматувати слова і фрази з допомогою напівжирного шрифту Arial 12-го розміру. Так як форматувати треба тільки поодинокі слова або короткі фрази, використовувати який-небудь іменований стиль неможливо, тому, що стилі Word застосовуються тільки до цілих параграфів. Тому доводиться застосовувати форматування шрифту вручну. Вибір шрифту Arial, зміна його розміру і застосування атрибута напівжирного шрифту до тексту включають кілька операцій з мишею або клавіатурою. Якщо дана задача виконується досить часто, то, записавши макрорекордером макрос для виконання потрібного форматування, можна зберегти час і зусилля. Оскільки необхідно, щоб макрос виконував дію над будь-яким виділеним блоком тексту в будь-якому відкритому документі, стартовими умовами для цього макросу є відкритий документ і виділений блок (блоки) тексту.

1. Виділіть абзац тексту.

2. Виберіть команду «Сервис-Макрос-Начать запись».

3. В текстовому полі «Имя макроса» введіть «ВыделенныйТекст». Це буде назва нашого макросу, яка допоможе запам’ятати для чого власне він призначений.

4. В списку, що розкривається, «Макрос доступен для» необхідно залишити все без змін, так як необхідно, щоб макрос міг використовуватися в будь-якому документі.

5. Залиште опис за умовчанням, але на додавання до існуючого опису треба ввести наступний текст: Макрос встановлює для виділеного тексту наступні параметри шрифту: Arial, Bold, 12

Для швидкого запуску макросу в Word можна призначити йому: або гарячу клавішу, або пов'язати його з командною кнопкою на панелі інструментів. Якщо призначається гаряча клавіша для макросу, то згодом можна запускати цей макрос натисканням сполучення клавіш. Якщо макрос зв'язується командною кнопкою на панелі інструментів, то - можна запускати даний макрос, клацаючи кнопку на панелі інструментів. Використовуйте опції гарячої клавіші і клавіатури тільки у випадку, якщо впевнені, що будете дуже часто використовувати макрос, який збираєтеся записувати макрорекордером. Якщо ви будете призначати гарячі клавіші всім вашим макросам, у вас скоро не залишиться непризначених поєднань гарячих клавіш. Якщо будете пов'язувати всі макроси з панеллю інструментів, то вам її не вистачить.

6. Призначте поєднання Ctrl+B, натиснувши кнопку клавішам далі натисніть кнопку Назначить і кнопку Закрыть.

Макрорекордер починає записувати всі ваші дії, а на екрані з'являється значок магнітофонної касети як частина покажчика миші. Макрорекордер зберігає кожну дію, яку ви виконуєте, в новому макросі до тих пір, поки ви не зупините рекордер або не зробите паузу. При цьому в рядку стану в нижній правій частині вікна Word з'являється абревіатура ЗАП

7. Запис дій.

   1. Зі списку, що ниспадає «Шрифт» панелі Форматирование виберіть шрифт Arial;

   2. Зі списку, що ниспадає «Размер шрифта» тієї ж панелі виберіть розмір 12;

   3. Включіть атрибут жирного шрифту, натиснувши на кнопку «В» або «Ж».

Всі необхідні дії виконані. Тепер запис макросу можна зупинити.

8. Зупинка макрорекордера

   1. Для зупинки макрорекордера необхідно натиснути по кнопці «Стоп» на панелі «Остановка записи» або вибрати команду «Сервис-Макрос-Остановить запись».

9. Перевірьте макрос.

   1. 1-спосіб. Для чого виділіть будь-які 2 абзаци тексту і виберіть команду: «Сервис-Макрос-Макросы» Виділіть ім’я вашого макросу Выделенный_текст натисніть кнопку Выполнить

   2. 2-спосіб. Виділіть будь-який абзац і натисніть ваші гарячі клавіші, які ви призначили цьому макросу: поєднання Ctrl +B.

1. Використання макросу. Приклад 2. Записати макрос, який при натисканні комбінації клавіш Ctrl+M, виконує заміну в тексті слів, виберіть самі слова, що повторюються, цими ж словами, ПРОПИСНЫМИ буквами. Причому спробуйте для швидкого запуску макросу в Word, пов’язати його з командною кнопкою на панелі інструментів, з допомогою кнопки:

2. Використання макросу. Приклад 3. Створіть і запишіть макрос для форматування документа. Призначити ім’я Практика2012 для форматування абзацу: вирівнювання по центру, відступ першого рядка на 2 см, інтервал до та після 6 пт.

3. Використання макросу. Приклад 4.

   1. На наступному аркуші надрукувати текст наступним чином:

Стрімкий розвиток комп’ютерної техніки і її різноманітного програмного забезпечення – це одна з характерних прикмет сучасного періоду розвитку суспільства. Технології, основним компонентом яких є комп’ютер проникають практично в усі сфери людської діяльності. Те, що недавно вважалось фантастикою, тепер завдяки науково-технічного прогресу, особливо прогресу в області комп’ютерної технологій, стало реальністю.

2. Комп’ютерні технології застосовують у виробництві, промисловості, видавництвах і великих бібліотеках, у парламентах і міністерствах, у банках і на складах, у системах зв’язку і системах управління транспорту, у податкових інспекціях і у сфері розваг тощо. Тепер практично неможливо уявити сучасну роботу без повсякденного і широкого застосування комп’ютерних технологій. Комп’ютер став неодмінним атрибутом робочого місця працівників багатьох професій.

3. Створити макрос стандартного форматування документів:

• виділити весь текст;

• розпочати запис макросу;

• присвоїти макросу ім’я (як ім’я використати своє Прізвище);

• призначити макрос кнопки;

• встановити кнопку макросу на стандартній панелі інструментів;

• встановити форматування шрифту:

• Times New Roman;

• розмір шрифту – 16 пт;

• накреслення – Курсив;

• міжрядковий інтервал – 1,5 рядки;

• встановити форматування абзаців:

• вирівнювання – по ширине;

• перший рядок – отступ 0,95 см;

• завдати автоматичну розстановку переносів:

• ширина зони переносів – 0,7 см;

• зупинити запис макросу.

26. Використання макросу. Приклад 5. Створити макрос «Перетворення»: Перетворити текст:

№ по пор; Прізвище та ім’я; Адреса; 1;Барановська Тетяна; ДВРЗ; 2; Бокач Олена; В-Олександрівка; 3; Бружа Аннa; Н-Дарницька; 4; Войт Тетяна; Милославська; 5; Дідківський Андрій; Маяковського; 6; Іванченко Тетяна; Райдужна; 7; Камінський Сергій; Троєщина; 8; Кішкін Максим; Вереснева; 9; Кравченко Віта; Ташкентська; 10; Корж Тетяна; Троєщина; 11; Крохіна Любов; Троєщина; 12; Крохіна Олександра; Севастопільська; 13; Лисенко Анна; Дніпровський; 14; Марченко Денис; Вербицького; 15; Мілевська Вікторія; Ревуцького; 16; Міняйло Валя; Житом. обл.

у таблицю з трьома стовпчиками, застосувавши стиль «Светлая сетка – Акцент 2», вирівняти дані першого стовпчика по центру. Макрос викликається комбінацією клавіш Alt+Т. Доповнити таблицю стовпчиком Оцінка та вирахувати за допомогою формули середній бал.

27. Написання макросу за допомогою Редактору Visual Basic (VBA).

    1. Виберіть "Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic" (Alt+F11)

2. Помістіть курсор у вікно вводу коду макросу і введіть наступний текст:

Перший і третій рядки цього макросу-процедури є заголовком і закінченням процедури, відповідно, MyMacros - це ім’я макросу, під яким він буде розпізнаватися системою. Другий рядок - містить функцію виводу діалогового вікна з текстом "Вчимося писати макрос"

3. Виконайте контрольний запуск макросу, не виходячи з Редактора. Виберіть команду Run | Run Sub/UserForm. Результат буде на екрані.

4. Тепер спробуйте запустити свій макрос безпосередньо з Word. Для цього вийдіть з Visual Basic Editor (Alt+Q). Післе того, як опинитесь в текстовому редакторі Word, виберіть "Сервис-Макрос-Макросы" (Alt+F8) - результат буде аналогічним попередньому.

1. Подивіться, як записаний ваш макрос «ВыделенныйТекст» на мові Visual Basic (VBA). Для чого виконайте наступні дії: Сервис-Макрос-Макросы Отладка або Сервис-Макрос-Редактор Visual Basic (у вікні можна побачити всі написані макроси для цього документу).