Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
практика_метод_KM_2012.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
12 Мб
Скачать
☆
  1. Створення нового повідомлення.

Можна використовувати одну з наступних можливостей:

  • меню Файл  пункт СоздатьСообщение;

  • меню ДействияСоздать сообщение;

  • клавіші <Ctrl>+<N>;

  • кнопка панелі інструментів Стандартная.

    1. Створіть повідомлення будь-яким способом.

    2. З'явиться вікно нового повідомлення. Створення тексту повідомлення та його форматування аналогічно прийомам роботи в багатьох додатках пакету MS Officе. Ваше повідомлення:

    1. Прикріпіть потрібний файл: Для прикріплення файлу до електронного повідомлення скористайтеся вбудованою панеллю інструментів форми Сообщение і натисніть кнопку (додати файл).

    1. Заповніть поля необхідні для відправлення:

Для введення адреси одержувача слід використовувати поле , при необхідності додати копії, необхідно скористатися полем . Якщо список адрес зберігається в адресній книзі або в папці Контакти MS Outlook, для введення адреси у відповідне поле досить клацнути на кнопці і вибрати необхідного адресата зі списку Контакты або Адресная книга.

    1. Щоб додати назви повідомлення достатньо в полі ввести необхідну назву. Додайте тему вашого листа.

    2. Підготовлене до відправки повідомлення можна відправити, наприклад, з використанням кнопки або зберегти у папці Черновики для подальшого редагування та надсилання. Надішліть повідомлення.

  1. Створення записів в папці Контакты.

Можна використовувати одну з наступних можливостей:

  • меню Файл  пункт СоздатьКонтакт;

  • клавіші <Ctrl>+<Shift>+<C>;

  • кнопка стандартної панелі інструментів.

    1. Створіть декілька контактів будь-яким способом:

      1. З’явиться вікно нового контакту:

      1. Заповніть поля необхідні для вашого подальшого використання контакту, такі як Эл.почта, Полное имя, Телефоны, Адреса, та збережіть контакт за допомогою кнопки або .

      2. Збережений контакт знайдіть на формі папки Контакты з допомогою алфавіту, який знаходиться справа від списку контактів.

    1. Виберіть потрібний контакт і відправте йому повідомлення (або можна зателефонувати), використовуючи відповідно наступні кнопки , стандартної панелі інструментів.

  1. Робота з папкою Дневник.

    1. Клацнувши по кнопці Дневник в області переходів перейдіть у вікно одноіменної папки. Перед цим виберіть параметри щоденника:

    1. Встановіть відповідні прапорці та натисніть ОК.

    2. Використовуючи кнопку Создать, створіть декілька записів у щоденнику.

    3. Використовуючи кнопку Найти, знайдіть будь-який запис, який був створений в будь-якій папці Microsoft Outlook.

    4. Клацнувши по потрібному запису зі списку щоденника прочитайте потрібну інформацію.

  1. Робота з папкою Календарь.

    1. Клацнувши по кнопці Календарь в області переходів, перейдіть у вікно однойменної папки:

    1. Клацнувши в будь-якому полі календаря створіть запис про зустріч у наступному вікні :

    1. Зазначивши потрібний час, місце, оповіщення у відповідних полях, та запросивши потрібних учасників за допомогою кнопки збережіть зустріч кнопкою . Створена зустріч буде відображатись у списку календаря, і ви зможете переглянути її клацнувши по ній.

    2. Створіть декілька записів запрошення.

  1. Робота з папкою Заметки

    1. Клацнувши по кнопці Заметки в області переходів перейдіть у вікно однойменної папки:

    1. За допомогою кнопки Создать на стандартній панелі створіть потрібну замітку, вибравши їй відповідну категорію, та надішліть вибраному контакту.

    2. Створену замітку буде згодом легко знайти використовуючи кнопку

    3. Спосіб відображення заміток можна легко змінити аналогічно звичайному вікну Windows. Попрактикуйтеся з цією опцією.

  1. Робота з папкою Задачи

    1. Клацнувши по кнопці Задачи в області переходів перейдіть у вікно однойменної папки:

    1. Клацнувши у любому полі списку задач, або використовуючи кнопку Создать на стандартній панелі створіть запис задачі у наступному вікні

    1. Зазначивши потрібні тему, дату початку, стан виконання, оповіщення у відповідних полях, збережіть зустріч кнопкою . Створена зустріч буде відображатись у списку задач, і ви зможете переглянути її клацнувши по ній.

    2. Створіть декілька задач, які ви плануєте виконати.

    3. Коли багато задач, то зручно користуватися кнопкою для пошуку потрібної задачі.

Робота з майстром Планировщик собрания.

    1. Використовуючи кнопку СоздатьПриглашение на собрание можна запросити на зустріч вибрані контакти у вікні майстра Планировщик собрания:

    1. Придумайте тему зборів і запросіть на них необхідних людей з вашої папки Контакты, для цього заповніть поля Кому, Тема, Место, Оповещение, зазначивши час проведення.

    2. Натиснувши кнопку , лист із зазначеною інформацією про збори надійде всім вибраним контактам.

    3. Закрийте вікна браузерів.