Розділ 4. Робота з ms Office Outlook 2003. Практична робота №12. Тема: Ведення справ і листування за допомогою програми Microsoft Office Outlook.

Мета: Навчитися настроювати програму Outlook для роботи з різними поштовими серверами і використовувати її для ведення справ і листування.

Порядок виконання роботи.

1. Налаштування поштового клієнта Outlook для роботи з поштовим сервером yandex.

   1. Запустіть програму Microsoft Office Outlook: Пуск Все программы Microsoft Office  Microsoft Office Outlook 2003

2. Включився майстер налаштування  кнопка Далее.

3. Увімкніть прапорець Пропустить кнопка Далее

4. Увімкніть прапорець Нет питанню про налаштування облікових записів  при питанні про Анти спам включіть прапорець Правила Outlook.

Якщо програма Outlook запускалася раніше, то при запуску з'явиться вікно:

5. Сервис Учетные записи электронной почты в розділі «электронная почта» залишити включеним прапорець «добавить учетную запись электронной почты» кнопка Далее

6. Виберіть тип сервера РОР3 кнопка Далее

7. Заповнити поля в наступному вікні:

• поле «Введите имя» - ваше ім'я, яке буде відображатися в полі От на всіх повідомленнях, що відправляються;

• «Адрес электронной почты» - ваш логін@yandex.ru

• «Сервер входящей почты» - pop.yandex.ru

• «Сервер исходящей почты» - smtp.yandex.ru

• В розділі «Вход в систему», у полях «Пользователь» і «Пароль» - вкажіть ваші логін і пароль на Яндексе;

• Зніміть прапорець – «Запомнить пароль»;

• Кнопка «Другие настройки» вкладка Сервер исходящей почты  включіть прапорець: SMTP – серверу требуется проверка подлинности  ОК;

• Кнопка «Проверка учетной записи» якщо немає помилок, кнопка «Закрыть»

• кнопка Далее

• у вікні «с поздравлением» кнопка «Готово».

8. В папці Входящие побачите лист від групи розробки Outlook, прочитайте його.

1. Підготовка повідомлення, до якого має бути додано вкладення у вигляді файлу MS Word. Загальні вимоги до повідомлення - використання деякого обраного шаблону і автоматичного підпису для всіх вихідних повідомлень.

Основною формою, до якої доводиться звертатися при роботі з електронною поштою, є форма Сообщение. В залежності від того, якого роду повідомлення ми переглядаємо (наприклад, створюємо, читаємо, редагуємо відповідь на отримане повідомлення і т. д.), можливості форми Сообщение, представлені у вигляді категорій меню і панелей інструментів, можуть бути різними.

1. Виберіть бланк (шаблон оформлення), на якому будуть створюватися всі нові електронні повідомлення: меню Сервис  пункт Параметры,  вкладка Сообщение і потім в групі Шрифты и бланки натисніть кнопку . Далі в діалоговому вікні Выбор бланка виберіть необхідний бланк в якості основи повідомлення (наприклад «плющ») ОК. Деякі бланки містять також і відповідні шрифти.

2. Натисніть кнопку «шрифты », ви побачите, які будуть використані шрифти, виберіть свої, якщо потрібно, натиснувши відповідні кнопки.

3. Створіть автоматичний підпис різних електронних повідомлень (його можна використовувати як для створення підпису нових повідомлень, так і для підписів при відповіді та пересиланні): меню Сервис пункт Параметры  вкладка Сообщение  група Подписи  кнопка  кнопка Создать  у вікні, що з’явилося, в полі «Введите имя нового образца» наберіть З найкращими побажаннями, ваше і’мяДалее у вікні, що з’явилося виберіть шрифт, його розмір, колір кнопка Готово ОК  в полях: «Подпись для новых сообщений» і «При отправке сообщений» вибрати зі списку потрібні підписи зі створених  кнопка ПрименитьОК.

Можна створити кілька підписів, використовуючи кнопку Создать або змінити підписи кнопкою Изменить.