12. Порядок складання акту інвентаризації матеріальних засобів.

Інвентаризація матеріальних засобів як самостійна форма контролю у військовій частині проводиться внутрішньою перевірочною комісією у строки:

- усіх видів матеріальних засобів - один раз на рік станом на 1 січня;

- тварин (молодняку, на відгодівлі, в нагулі, піддослідних), птиці, сімей бджіл не менше одного разу на квартал.

Наявність та стан обліку бланків суворого обліку обов'язково перевіряється один раз на місяць. Крім того, інвентаризація матеріальних засобів обов'язкова:

- при прийманні (здаванні) посади матеріально-відповідальними особами;

- при передачі, перепідпорядкуванні, переході на забезпечення в іншу військову частину, розформуванні військової частини.

Інвентаризація матеріальних засобів проводиться:

- зважуванням матеріальних засобів, які підраховуються за масою (вагою);

- перераховуванням штучних предметів;

- обмірюванням об'єму картоплі, свіжих овочів, солі та т.ін.;

- вимірюванням матеріалів, які рахуються у метрах.

Крім перевірки наявності і відповідності якісного стану озброєння, бойової та іншої техніки, проводиться звіряння їхніх заводських номерів з даними облікових документів.

Майно, яке зберігається у стандартній упаковці, якщо остання не поламана і чітко видно заводське маркування, перевіряється за даними, які вказані у маркуванні, з перевіркою на вибірку 10 - 15% місць.

При порушенні маркування або стандартної упаковки проводиться повне переважування або перераховування матеріальних засобів.

Одночасно з інвентаризацією внутрішня перевірочна комісія перевіряє організацію таврування речового майна, дотримання строків консервації озброєння, бойової та іншої техніки і порядок зберігання бланків суворого обліку.

Підсумки інвентаризації по кожному виду матеріальних засобів записуються у відомості наявності і якісного стану матеріальних засобів, де вказуються:

- найменування матеріальних засобів;

- одиниця виміру;

- кількість і якість (категорійність) матеріальних засобів, які значаться за даними обліку;

- дійсна наявність і якість (категорійність) матеріальних засобів;

- виявлені нестачі та надлишки.

Відомості наявності та якісного стану матеріальних засобів підписуються головою і членами комісії, які проводили перевірку, та матеріально-відповідальними особами, а також командирами підрозділів, які перевірялись.

Матеріально-відповідальні особи і командири підрозділів при цьому на кожній відомості заповнюють розписку, у якій вказують, що всі матеріальні засоби, перераховані у відомості, перевірені комісією і занесені у відомість в їх присутності та знаходяться на їх відповідальному збереженні. Цю розписку матеріально-відповідальні особи скріплюють своїми підписами і проставляють на ній дату оформлення відомості.

При інвентаризації внутрішня перевірочна комісія, крім того, з'ясовує наявність на складах, у сховищах, підрозділах зайвих і непотрібних військовій частині матеріальних засобів та доповідає командиру військової частини свої пропозиції щодо їх подальшого використання.

Результати інвентаризації оформлюються актом у визначеній формі. Акт підписується головою і членами внутрішньої перевірочної комісії, а також, у порядку ознайомлення, начальниками родів військ та служб, які перевіряються, і разом з відомостями наявності та якісного стану матеріальних засобів подаються на затвердження командиру військової частини.