Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
ОУТ ответы на вопросы 2003.doc
Скачиваний:
2
Добавлен:
01.03.2025
Размер:
6 Мб
Скачать
☆

32. Методы рационального выполнения организационно-административных операций.

Выбор метода выполнения управленческих операций определяется их целевым назначением, содержанием и ролью в процессе управления.

Служебно-коммуникационные операции - это операции, которые обеспечивают служебные взаимосвязи работников . Для упорядочения и сокращения времени на телефонные переговоры разрабатываются правила их ведения.

Распорядительные операции - это операции, которые обеспечивают доведение до исполнителей принятых руководителем решений. Для эффективной реализации РО необходима организация системы подготовки решений, доведения решений до исполнителей и контроля их выполнения. Для этого могут быть использованы устные распоряжения, приказы, составленные задания, личный план работы сотрудника,

инструктаж по выполнению задания.

Координационные операции - это операции, которые служат для увязки работы различных подразделений и исполнителей по срокам и содержанию деятельности (проведение совещаний и заседаний, составление общих планов работы).

Контрольно-оценочные операции - это операции по проверке исполнения приказов, распоряжений, решений совещаний, исполнения планов, заданий, поручений и т.п.

Наиболее рациональным на сегодняшний день является автоматизированный контроль за исполнением решений руководителей или коллегиальных органов, проводимый на компьютере.

Аналитические операции - операции по изучению и анализу информации, изучению опыта чего-либо, собственно анализ показателей и ситуаций.

Выбор метода анализа (сравнительный фактических и нормативных значений, корреля-ционный и факторный, метод экспертных оценок и др.) зависит от его цели и содержания имеющегося материала.

Конструктивные операции — это операции, связанные с поиском и подготовкой разного рода управленческих решений (разработка планов, конструкций, технологий и т.д.). Существует большое число методов для выработки управленческих решений: метод аналогии, метод инверсии, методы коллективного поиска решений — основаны на обсуждении и анализе различных идей и мнении, метод мозговой атаки, метод коллективного блокнота.

Документационные операции — операции по приему документов, их обработке, сортировке, отправке. Основными направлениями сокращения затрат труда при выполнении этих операций являются: расширение бездокументной обработки информации на базе автоматизации этих процессов; расширение сферы устной информации; типизация и унификация документов, применение типовых форм документов; механизация процессов документирования.

Коммуникационно-технические операции — операции, которые обеспечивают взаимосвязи работников с помощью технических средств. Целесообразно использовать звуковые и оптические сигналы о ходе работы, об остановках работы оборудования, различного рода табло, схемы в работе диспетчерских пунктов.

Вычислительные и формально-логические операции - операции по переработке информа-ции на различных счетных приборах, микрокалькуляторах и ЭВМ. По мере увеличения задач, требующих многовариантной проработки, с целью убыстрения и повышения надежности получения результатов объем этих операций, выполняемых с помощью 3ВМ, будет возрастать.