3.2. Організаційний план проекту.

№

Категорії

Якості, необхідні для виконання виду діяльності

Необхідна чисельність персоналу

Оклад персоналу

Джерела покриття потреб у персоналі

1

Спеціалісти

1.1

Головний бухгалтер

повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років, знання 1 С бухгалтерія

1

3500

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

1.2

Економістмаркетолог

повна вища економічна освіта, стаж не менше 3 років

2

2500

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

2

Службовці

2.2

Адміністратор

вища освіта, досвід роботи не менше 3 років на аналогічній посаді

3

2500

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

2.1

Охоронець

вища освіта, стаж не менше 2 років

6

2500

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

3

Робітники

3.1

Менеджери та консультанти з організації та проведення заходів

вища освіта, досвід роботи 1-2 роки

30

3000

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

3.2

Прибиральниця

вік 30-50 років, досвід роботи необов'язковий

3

1500

Зовнішні (надання заявки по вакансії в місцеві служби зайнятості)

Посада

Обов’язки

Директор

- забезпечення організації робочого процесу;

- забезпечення охорони праці та техніки безпеки; - належна організація робочих місць і оптимальна розстановка працівників; - забезпечення виконання плану по модернізації обладнання; - забезпечення регламентних робіт з техобслуговування виробничого обладнання.

Головний бухгалтер

- забезпечувати дотримання на підприємстві встановлених єдиних методологічних засад бухгалтерського обліку, складання і подання у встановлені строки фінансової звітності; - організовувати контроль за відображенням на рахунках бухгалтерського обліку всіх господарських операцій; - забезпечує складання на основі даних бухгалтерського обліку фінансової звітності підприємства, підписання її та подання в установлені строки користувачам;

- здійснює заходи щодо надання повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансовий стан, результати діяльності та рух коштів підприємства;

- бере участь у підготовці та поданні інших видів періодичної звітності, які передбачають підпис головного бухгалтера, до органів вищого рівня у відповідності з нормативними актами, затвердженими формами та інструкціями.

Економіст-маркетолог

- підготовляє вихідні дані для складання проектів господарсько-фінансової, виробничої і комерційної діяльності (бізнес-планів) підприємства з метою забезпечення росту обсягів збуту продукції і збільшення прибутку; - здійснює економічний аналіз діяльності підприємства і його підрозділів, розробляє заходи для забезпечення режиму економії, підвищення рентабельності, продуктивності праці, конкурентноздатності;

- розробка пропозицій по підвищенню ефективності маркетингу.

Адміністратор

- забезпечує роботу з ефективного і культурного обслуговування відвідувачів, створює для них комфортні умови.

- дає усні довідки, що стосуються послуг центру.

- контролює дотримання працівниками правил та норм охорони праці, техніки безпеки, вимог виробничої санітарії і гігієни.

- приймає заходи щодо вирішення конфліктів, що виникають при обслуговуванні клієнтів

- розглядає претензії, пов'язані з незадовільним обслуговуванням клієнта і проводить відповідні організаційно-технічні заходи.

- інформує керівництво про наявні недоліки в обслуговуванні клієнтів, приймає заходи до їх ліквідації.

- здійснює контроль за виконанням працівниками вказівок керівництва центру

Менеджери, консультанти з організації та проведення заходів

- організація та проведення заходів, їх координація та супровід;

- пошук клієнтів;

- ведення бази даних клієнтів;

- організація медіа, PR і рекламного супроводу заходів.

- планування заходів, розробка сценаріїв; - створення презентацій та необхідних для заходів демонстраційних матеріалів; - складання звітів за результатами проведених заходів, підведення підсумків та аналіз.

Охоронець

- несе службу по охороні об'єктів і матеріальних цінностей; - здійснює перевірку документів у осіб, що проходять на об'єкт ( що виходять з об'єкту), що охороняється і контроль за ввезенням і вивозом (винесенням) матеріальних цінностей;

- здійснює контроль за роботою встановлених на підприємстві приладів охоронної й охоронно-пожежної сигналізації; - з’ясовує причини спрацьовування сигналізації і вживає заходів до затримання порушників або ліквідації пожежі; - скоює дії по попередженню і припиненню правопорушень на об'єктах, що охороняються; - здійснює затримання осіб, що намагаються незаконно вивезти (винести) матеріальні цінності з об'єкту, що охороняється, або підозрюваних у здійсненні правопорушень, і супровід їх у караульне приміщення або відділення міліції.

Прибиральниця

- несе відповідальність за ввірене їй майно;

- бере участь у заходах з прибирання території, квітників, території навколо будівлі;

- дотримання правил охорони праці, санітарії і гігієни, протипожежної безпеки.