21.В чем смысл системы контроля«abc»?

ABC-анализ — метод, позволяющий классифицировать ресурсы фирмы по степени их важности. Этот анализ является одним из методов рационализации и может применяться в сфере деятельности любого предприятия. В его основе лежит принцип Парето — 20 % всех товаров дают 80 % оборота. По отношению к ABC-анализу правило Парето может прозвучать так: надёжный контроль 20 % позиций позволяет на 80 % контролировать систему, будь то запасы сырья и комплектующих, либо продуктовый ряд предприятия и т. п. Часто ABC-анализ путают с ABC-методом, расшифровывая ABC как Activity Based Costing, что в корне не верно.

ABC-анализ — анализ товарных запасов путём деления на три категории:

А — наиболее ценные, 20 % — тов.запасов; 80 % — продаж

В — промежуточные, 30 % — тов.запасов; 15 % — продаж

С — наименее ценные, 50 % — тов.запасов; 5 % — продаж

В зависимости от целей анализа может быть выделено произвольное количество групп. Чаще всего выделяют 3, реже 4-5 групп.

По сути, ABC-анализ — это ранжирование ассортимента по разным параметрам. Ранжировать таким образом можно и поставщиков, и складские запасы, и покупателей, и длительные периоды продаж — всё, что имеет достаточное количество статистических данных. Результатом АВС анализа является группировка объектов по степени влияния на общий результат.

АВС-анализ основывается на принципе дисбаланса, при проведении которого строится график зависимости совокупного эффекта от количества элементов. Такой график называется кривой Парето, кривой Лоренца или ABC-кривой. По результатам анализа ассортиментные позиции ранжируются и группируются в зависимости от размера их вклада в совокупный эффект. В логистике ABC-анализ обычно применяют с целью отслеживания объёмов отгрузки определённых артикулов и частоты обращений к той или иной позиции ассортимента, а также для ранжирования клиентов по количеству или объёму сделанных ими заказов.

22. Причины возникновения производственных запасов

Товарний запас являэ собою один з найвагомiших факторiв збiльшення витрат. Але бувають випадки, коли на нього не звертають достатньоi уваги. Це вiдбуваэться тому, що витрати, що iдуть на утримання товарного запасу, не дуже чiтко позначаються у фiнансових звiтах. Витрати на збереження i витрати на транспортування товарiв ми можемо побачити по звiтах про прибутки i збитки. Але такi фiнансовi звiти не дають чiткого уявлення, яке iснуi положення з запасами. Оптимальний обсяг запасу звiльняэ пiдприэмство вiд зайвих витрат на зберiгання. Якщо не працюэ контроль над запасом, вiн збiльшуэться, а це призводить до оренди додаткових площ пiд склади. В результатi спостерiгаэться збiльшення логiстичних витрат через слабкий контроль над обсягом запасiв. Обсяг запасу постiйно коливаэться. Але люди, яким довелося хоч один раз потрапити в скрутний стан через вiдсутнiсть у запасi потрiбного товару, не можуть забути цього, i тримають запас «про усяк випадок». От i виходить: поступово падаэ збут товару, а компанiя, не звертаючи на це уваги, продовжуэ виробляти та зберiгати його. Вiдсутнiсть потрiбного товару в запасi - це пряма втрата шансу збуту. Частi непостачання або несвоэчаснi постачання можуть привести до втрати довiри з боку клiэнтiв. З перспективноi точки зору, виникнення випадкiв вiдсутностi замовленого товару в запасi - це серйозна проблема для менеджменту. Це i втрата можливостi збуту, i втрата довiри з боку клiэнта. У випадку вiдсутностi замовленого товару в запасi, приходиться вживати надзвичайних заходiв. Вiдсутнiй товар надсилаэться з iншого розподiльчого центра. У зв'язку з цим з'являються додатковi витрати. Можна вiдзначити одну парадоксальну особливiсть пiдприэмств, що мають невиправдано великий обсяг запасу. Як уже згадувалося, вони керуються тим положенням, що «чим бiльший буде обсяг запасу, чим бiльший буде його асортимент, тим менша ймовiрнiсть того, що клiэнт залишиться без замовленого товару». Однак, це правило не спрацьовуэ. Тактика великого обсягу запасiв насправдi не маэ пiд собою аналiтичних обiрунтувань. Справа в тiм, що звичайно пiдприэмства, що працюють по цьому принципi, насправдi не займаються кропiтким аналiзом попиту на реалiзованi ними товари, не уловлюють постiйнi коливання на ринку iх споживачiв. Тобто, вони намагаються перекрити недолiк знань про дiйсне положення ринку збуту, товаром, вiдкладеним «про усяк випадок».