2.3.3 Управление закупками

Тема 1. Управление закупками

Вопросы для обсуждения на семинарском занятии

1. Цели логистического менеджмента в управлении закупками.

2. Управление закупками: функции, задачи.

3. Целевые функции закупочной деятельности: стоимость, качество, сроки.

4. Функциональный цикл закупок.

5. Стратегия снабжения в рамках стратегии компании и цепи поставок.

6. Стратегия логистического управления закупками.

7. Стратегии управления закупками: форвардные закупки и закупки «точно-в-срок».

8. Задача «делать или покупать» (make or buy (МОВ)).

Контрольные вопросы

1. Перечислите цели логистического менеджмента в управлении закупками.

2. Перечислите задачи управления закупками.

3. Назовите основные функции управления закупками на предприятии.

4. Охарактеризуйте целевые функции управления закупками.

5. В чем главный недостаток входного контроля, и как он преодолевается?

6. Какова главная цель логистики с точки зрения сроков поставок?

7. Перечислите приоритетные задачи разработки стратегии закупок.

8. При учете каких приоритетов формируется стратегия закупок?

9. Перечислите пять факторов формирования стратегии закупок.

10. Что такое стратегический сорсинг? Какие его виды вы знаете?

11. Какие элементы включает стратегическое планирование закупок?

12. Перечислите современные тенденции формирования эффективной структуры управления снабжением.

13. Какова роль информационной поддержки при формировании стратегии снабжения?

14. Какие стратегии снабжения вы знаете?

15. В чем заключается стратегия форвардных закупок? В чем ее преимущества и недостатки?

16. Охарактеризуйте стратегию осреднения закупок.

17. В чем заключается стратегия закупок «точно в срок»? В чем ее преимущества? Какие условия необходимы для ее реализации?

18. В чем заключается задача «делать или покупать»?

19. Перечислите основные этапы решения задачи МОВ.

20. Назовите основные причины делать самому, закупать.

Задачи и упражнения

Задача 1. Фирма в прошлом году закупала материальные ресурсы по цене 2,5 усл. ед. за единицу. В следующем году фирма планирует закупать 20 000 единиц МР ежемесячно с периодичностью оплаты в три месяца (т.е. применить поквартальную форвардную оплату). Годовые затраты на содержание запасов составляют 25 % от цены. Рассчитаем затраты на закупки при использовании стратегии осреднения цен.

Решение. Первым шагом стратегии осреднения цены будет установление бюджета закупок на три месяца. Этот бюджет будет равен

2,5∙20000∙3 = 150000 усл. ед.

Теперь необходимо определить количество закупаемых МР в каждом квартале. Допустим, что прогноз цен на планируемый год представлен в табл. 9.

Таблица 9 – Прогноз месячного изменения цен

Месяц	Цена, усл. ед.	Месяц	Цена, усл. ед.	Месяц	Цена, усл. ед.
Январь	2,00	Май	2,35	Сентябрь	2,75
Февраль	2,05	Июнь	2,45	Октябрь	2,80
Март	2,15	Июль	2,55	Ноябрь	2,83
Апрель	2,25	Август	2,65	Декабрь	2,86

По данным табл. 9 средняя цена равна: (2,00+2,05+2,15+ +2,25+2,35+2,45+2,55+2,65+2,75+2,80+2,83+2,86)/12 = 2,47 усл. ед.

Дальнейшие вычисления сведем в табл. 10.

Таблица 10 – Расчет средних цен и объемов поставок

Месяц	Объем поставок, ед. [4]/[3]	Цена за единицу, усл. ед.	Общий бюджет, усл. ед.	Средний уровень запаса [2]/2
Январь	75 000	2,00	150 000	37 500
Апрель	66 667	2,25	150 000	33 334
Июль	58 824	2,55	150 000	29 412
Октябрь	53 571	2,80	150 000	26 786
Сумма	254 062		600 000	31 758

Поясним, как заполняется табл. 10. В столбцы 1 и 3 заносится информация из табл. 9. Столбец 4 не меняется, так как бюджет на закупки (определенный выше) остается неизмененным в течение всего рассматриваемого периода. Объем поставок (столбец 2) определяется как отношение величины бюджета закупок к цене закупки, действующей в тот месяц, когда осуществляется закупка (например, для января: 15000:2,00 = 75000 ед. и т.д.). В столбце 5 рассчитывается средний уровень запаса, равный половине партии. Исходя из предположения, что потребление неизменно, средняя величина спроса равна половине суммы величин запаса на начало (в момент поставки) и на конец периода (определяется полным исчерпанием запаса): для января: 75000:2 = 37500 ед. и т.д. Средний запас за год равен сумме найденных значений среднего запаса, деленной на их количество: ((37500+33334+ +29412+26786):4 = 31758 ед.).

По результатам расчета средние затраты за единицу составят 600000:254062 = 2,36 усл. ед. Таким образом, уменьшение затрат по сравнению со средней прогнозируемой ценой оказалось

[(2,47−2,36):2,47]∙100 % = 4,45 %.

Общие средние годовые затраты были бы равны

254062∙2,47 = 627533 усл. ед.

Теперь определим затраты на содержание запасов. Годовая сумма этих затрат при условии оплаты к моменту поставки составит произведение средней величины запаса и 25 % его цены:

(20000:2)∙2,47∙0,25 = 6175 усл. ед.

Так как при использовании стратегии ценового осреднения средняя величина запаса увеличится (31758 ед.), при этом снизится средняя цена (2,36 усл. ед.) и затраты на содержание запаса будут равны 31758∙2,36∙0,25 = 18737 усл. ед.

Суммируя затраты на содержание запасов с затратами на закупку МР, получим для каждой стратегии соответственно:

− оплата к моменту поставки: 627533+6175 = 633708 усл. ед.;

− ценовое осреднение: 600000+18737 = 618737усл. ед.

Таким образом, для рассмотренного примера стратегия ценового осреднения более выгодна по величине общих затрат.

Задача 2. Для ремонта техники требуются соответствующие детали. При их изготовлении собственными силами постоянные расходы на содержание оборудования составят 150000 руб./год, а переменные расходы на единицу продукции – 120 руб./ ед. Готовые детали можно в неограниченном количестве приобрести по цене 140 руб./ед. Определим наименее затратный вариант

Решение. Величина постоянных затрат не меняется при изменении величины производства, а переменные затраты прямо пропорционально зависят от величины последнего. Вместе с тем при собственном производстве в совокупных затратах на производство будет как постоянная, так и переменная компоненты, что обусловит существенно более высокие затраты в сравнении с затратами при аутсорсинге. При этом крутизна кривой затрат на аутсорсинг будет больше, так как переменные затраты на единицу в нашем примере превышают переменные затраты на собственное производство. Поэтому логично предположить, что существует некая величина объема производства, до которой величина затрат на собственное производство будет выше, чем затраты на аутсорсинг, а соответственно, при превышении этого объема производства затраты на закупку станут выше, чем на собственное производство. Графически это можно проиллюстрировать следующим образом (рис. 1).

Таким образом, для того, чтобы решить задачу, необходимо найти точку «х», в которой затраты на собственное производство и на закупку будут равны. Пусть х – требуемое количество деталей в год. Затраты при собственном производстве равны 150000+120х руб. Затраты при покупке деталей равны 140∙х руб. Приравняем затраты по обоим вариантам: 150000+120∙х = 140∙х. Тогда х = 7500 деталей. При годовой потребности не более 7500 ед. их выгодно покупать. При готовой потребности свыше 7500 деталей выгодно собственное производство.

Рис. 1. Распределение затрат в задаче «делать или покупать»

Дополнительная литература

1. Канке, А.А. Логистика: учебник / А.А. Канке, И.П. Кошевая. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2005. – С. 169-176.

2. Управление закупками и поставками: учебник для студентов вузов, обучающихся по специальностям экономики и управления (080100), «Коммерция» (080300), «Логистика» (080506) / М. Линдерс [и др]; общ. ред. Ю.А. Щербанина. – 13-е изд. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – С. 634-638, 695-711

3. Логистика: учебник / общ. ред. Б.А. Аникина: 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 103-130.

4. Сток, Д.Р. Стратегическое управление логистикой / Д.Р. Сток, Д.М. Ламберт. – М.: ИНФРА-М, 2005. – С. 454-463.